Заявление на отпуск авансом образец

Содержание

Отпуск авансом: образец и пример заявления, кому положен – Дело

Заявление на отпуск авансом образец

22.11.2019

Некоторые жизненные ситуации заставляют человека просить у начальства на работе отпуск авансом, отработав всего пару месяцев или даже дней. Доверять ли такому сотруднику и отправлять на незаслуженный отдых или же нет, решать руководителю, ведь его придется оплатить наперед.

Можно ли предоставить работнику отпуск за будущий год и когда его можно брать? Ответы на этот вопрос можно узнать здесь. В данной статье рассказывается кому полагается такой отпуск, как рассчитать оплату и что может ожидать руководителя, в случае увольнения работника практически сразу после отпуска авансом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Какой вид отпускного отгула может быть предоставлен по авансовой системе?

Такой вид отдыха предполагает получение работником не менее четырнадцати дней авансом, что определяется законодательно. Выдается такой отпуск руководителем по договоренности, обязательств по его предоставлению не имеется.

Важно! Дни отдыха, полученные авансом, обязательно должны быть использованы, просто денежная компенсация не допустима.

Согласно статье 122 ТК РФ, каждый наемный работник имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Первое его получение возможно после шестимесячной отработки в определенной организации, но существуют и исключения.

Наперед получить отпуск по своему личному желанию имеют право следующие категории сотрудников:

  • лица, моложе восемнадцати лет;
  • работники, взявшие из приюта ребенка младше трех месяцев;
  • женщины перед непосредственным отпуском по беременности и родам;
  • участники ВОВ;
  • жены военнослужащих, нуждающиеся в одновременном отпуске с мужем;
  • гражданки, имеющие двоих и более малолетних детей либо ребенка инвалида, не достигшего совершеннолетия;
  • сотрудники, дополнительно обучающиеся в учебных учреждениях, с целью получения высшего, среднего специального, профессионально-технического образования в заочной форме либо в вечернее время;
  • лица, работающие по совместительству.

Внимание! Данные граждане обязаны предоставить бумаги, подтверждающие их принадлежность к одной из перечисленных категорий.

Что ставят в графике, если отпуск отгулян? Если работник взял дни отпуска авансом, то это обязательно должно быть отражено в графике на будущий год.

Никаких изменений в уже имеющийся график вносить не нужно. А вот в расписании на 2018 год необходимо написать только количество оставшихся дней отдыха.

В графе №10 должна быть внесена запись «получил N дней в 2017 году». Иногда руководители требуют от кадровиков проставления одинакового количества дней в текущем и будущем годах, равного 28. При увольнении до наступления следующего планового отпуска компания, в связи с этим, понесет некоторые денежные потери, соответствующие оплате наперед предоставленных дней отдыха.

Скачать образец графика отпусков с записью об отпуске, предоставленном авансом

Как оформить?

Правильное оформление отпуска авансом требует составления двух документов:

  • заявления от работника, с просьбой о предоставлении отдыха наперед;
  • приказ руководителя компании, если он согласен.

Заявление на такой вид отпуска пишется так же, как и на обычный ежегодный плановый, только тут понадобится еще указать причину ухода на досрочный отдых и нужный период. Заявление будет выглядеть примерно так:

ООО «Автосервис»

Директору П.П. Селиванову

от ведущего бухгалтера К.А. Куровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне, Куровой Кристине Александровне, очередной отпуск с 12 августа 2017 года на восемнадцать дней. Причина досрочного отпуска – внезапный отъезд в другой город по семейным обстоятельствам.

02.08.2017г.

Подпись: _________ Расшифровка подписи: К.А. Курова

При согласии с просьбой, указанной в заявлении сотрудника, руководителем издается соответствующий приказ. Существует унифицированная форма приказа Т-6. Обычно она заполняется так:

ООО «Автосервис»

Источник:

Можно ли брать отпуск авансом

1. У нас в организации отпуск 6 недель. Я через полгода работы отгуляла только 2 (т.к пришла сюда работать только полгода назад). У меня ребенок 4,5 л и я хотела еще свозить на недельку отдохнуть, но т.

к я не в списках отпускников, мне оплачиваемый не дадут. Могу я взять за свой счет? Или в счет будущего отпуска.

Ведь полгода я отработала и по любому при увольнении мне должны будут выплатить компенсацию за не использованный отпуск, а это как раз неделя еще.

1.1. Все зависит от решения работодателя. Обратитесь с заявлением. В счёт будущего отпуска — сомневаюсь: Вы недавно работаете. А за свой счёт: поговорите с работодателем.

2. Я учитель хочу в счет будущего отпуска взять 3 дня отгулов, должна ли я отрабатывать часы и сохранится ли зарплата.

2.1. Здравствуйте! Решайте вопрос с работодателем, но отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Как оформят эти отгулы Вам — неизвестно. Удачи Вам!

3. Я беременна, у компании проблемы и ген. директор просит всех уйти в отпуск. Я свой положенный уже отгуляла. Мне предлагают уйти в отпуск за свой счет, без сохранения зп. В декрет только 24.07.16. Вопрос в том, могу ли я брать отпуск оплачиваемый авансом? Или если не оплачиваемый, то сохраняется ли стаж и декретные? Фирму возможно ликвидируют в ближайшем будущем.

3.1. Здравствуйте. Оплачиваемый отпуск «авансом» не предоставляется. Время отпуска за свой счет входит в стаж, на расчет пособия по уходу за ребенком это никак не повлияет.

4. Скажите, пожалуйста, возможно ли брать пару дней отгула в счет будущего отпуска, если: 1) я работаю 3 месяца 2) если я ухожу в декретный отпуск раньше положенного рабочего отпуска?

4.1. Вы имеете право вообще взять полный отпуск перед декретом независимо от стажа работы у данного работодателя.ст. 260 ТК РФ. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

4.2. В ТКРФ нет такого понятия как отгул в счет будущего отпуска,если такое практикуется в организации—тогда можете с согласия РД,

5. По состоянию здоровья не могла выйти на работу. Договорилась с руководителем по телефону на один день отгула в счет будущего отпуска вместо ухода на больничный. Дни отпуска по графику-21.

Календарный 21 ый день выпадает на воскресенье. Если учесть отгул, то 20 дней истекают в субботу. И так и так я должна выйти на работу в понедельник. А расчет отпускных будет произв за 20 дней а не за 21.

Правильно ли я рассуждаю? Подскажите как грамотнее поступить.

5.1. Никаких отгулов в счет отпуска трудовым законодательством не предусмотрено. Предусмотрено предоставление отпуска по графику или вне графика (по заявлению). Если есть график, то он является обязательным как для работника, так и для работодателя и отпуск предусмотренный им должен быть предоставлен в сроки в нем указанные. ст. 123 ТК РФ.

Отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. т.е. вы можете написать заявление на 1 день отпуска и на 20 дней. Если заявление будет удовлетворено то это будет законным выходом из вашего положения. Так будет правильней поступить закону. Правда будет это задним числом сделано, что также сроде как не допускается.

Но многие бухи проводят и ничего.

А если говорить о незаконном выходе из ситуации, то по договоренности с начальством вы можете числиться в оплачиваемом отпуске в количестве 21 календарный день, а в один из ДНЕЙ ОТПУСКА , ПОПАДАЮЩИХ НА РАБОЧИЙ по графику, вы просто отработаете. Вы же пропустили рабочий день, а не выходной? Так будет правильней по совести. Или вы хотите уменьшить отпуск на календарный выходной (воскресенье)?

6. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня долг предприятию по отгулам 18 дней. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

6.1. обязаны отработать

7. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня-18 дней отгула. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

7.1. эти отгулы вы вправе присоединить к очередному отпуску, и как вы можете их отрабатывать если они уже есть, при увольнении можно их отгулять в отпуске или получить за них денежную компенсацию

Образец заявления на отпуск в счет очередного отпуска

Может так статься, что законы уже утратили силу.

Образец заявления на отгул в счет отпуска и за свой счет

Заявление пишется на имя руководителя предприятия от работника.

Ниже приведена ссылка для просмотра и скачивания примера заявления, вам остается только подставить свои данные.

Оформляя документ, не забудьте указать в правом верхнем углу должность и ФИО руководителя и название организации, а также свою должность и ФИО. В конце бланка поставьте свою подпись и дату написания заявления.

Пример заявления на отгул за свой счет:

В форме заявления также не употребляется слово «отгул», формулировка должна иметь вид «прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы» и указать продолжительность отпуска.

Эта запись опубликована -07-05 в 10:31 и находиться в категории Заявления. Вы можете читать эту статью через RSS 2.0 поток.

Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/otpusk-avansom-obrazets-i-primer-zayavleniya-komu-polozhen.html

Образец заявления на отпуск авансом

Заявление на отпуск авансом образец

Любой официально трудоустроенный гражданин имеет право раз в год уйти в отпуск, оплаченный работодателем, но это право должно быть заработано.

В жизни складываются различные ситуации, в которых может быть необходимо срочное оформление отпуска либо есть большое желание прервать рабочий стаж для отдыха досрочно.

Некоторые категории сотрудников хотят присоединить досрочный отпуск к полагающемуся, например, декретному или уволиться сразу после отдыха.

  • Может ли работодатель пойти навстречу таким желаниям работников, не противоречит ли это требованиям Трудового кодекса, и чем он при этом рискует?
  • Вправе ли он наотрез отказать?
  • Как оформлять «отпуск авансом»?

Разбираемся в нюансах.

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

  • руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
  • отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
  • как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху.

Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги.

К таким отпускам относятся:

  • дополнительный;
  • административный;
  • учебный;
  • декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

  • их супругам;
  • родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
  • сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
  • отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

  • сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
  • женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
  • другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день.

Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете.

Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

  • согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
  • истечение срока трудового договора;
  • перевод на другое место, к иному работодателю;
  • изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
  • больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
  • сотрудник направлен фирмой на обучение;
  • работника «сократили»;
  • на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
  • отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе.

Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня.

Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Читайте так же:  Условия поставки cfr по инкотермс 2010

проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника.

Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно.

Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

  • сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
  • если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
  • причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Положительное визирование заявления руководством.
  3. Издание приказа на предоставление отпуска.
  4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору ООО «Гладиолус» Солодовникову О.С. от кладовщика

Перегудовой Е.Р.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-avansom/

Отпуск авансом по ТК РФ: правила оформления, ограничения, порядок предоставления

Заявление на отпуск авансом образец

Последнее обновление: 25.02.2020

Не важно, работаете вы в государственном учреждении, у индивидуального предпринимателя или на предприятии, принадлежащему одному или нескольким собственникам, законодатель гарантирует право на ежегодный оплачиваемый отдых.
Остановимся подробнее на некоторых нюансах, касающихся – когда и кто имеет право на использование отпуска авансом.

Что такое отпуск авансом?

По общим правилам, в середине декабря уходящего календарного года разрабатываются и утверждаются графики очередности предоставления сотрудникам оплачиваемого отдыха. Планирование позволяет использовать трудовые ресурсы без ущерба для производственного процесса.

Согласно нормам ст. 115 ТК РФ, продолжительность оплачиваемого отдыха не может быть менее 28 календарных дней.

Как такового понятия ежегодного оплачиваемого отпуска авансом в трудовом законодательстве нет. Стаж, когда можно отдохнуть, считается за фактически отработанные перед этим 11 месяцев со дня трудоустройства, включая:

  • время отсутствия по уважительным причинам сотрудника, когда за ним сохранялось рабочее место и страховой стаж;
  • дни, когда необоснованно работодатель отстранил подчиненного от выполнения трудовых обязанностей;
  • использованные без сохранения заработка дни отдыха (не более 14) по семейным и прочим обстоятельствам.

Поскольку человек может быть принят на работу в начале года, когда график уже утвержден, законодатель в ст. 122 ТК РФ акцентирует внимание, что через полгода работы тот на законных основаниях вправе претендовать на оплачиваемую половину отпуска.

По соглашению сторон отпуск может быть оформлен как раньше 6 месяцев с момента трудоустройства, так и большей продолжительности, чем фактически заработано дней отдыха. В таком случае по истечению 11 месяцев работы можно говорить, что положенный отпуск использован авансом.

За последующие годы работы, планируя оформление ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудникам, не ведется строгий учет отработки очередного года, поэтому также можно сказать, что отдельные работники будут отдыхать авансом.

Например:

Оператор компьютерного набора была принята на работу 12. 03. 2019 года.

https://www.youtube.com/watch?v=xnKEgWR42G4

Полностью отпуск ей положен в марте 2020 года.

По заявлению, завизированному руководителем, сотруднице предоставили в счет отпуска авансом 28 календарных дней отдыха с 01.09.2019 года.

Планируя очередность отдыха на 2020 год, по графику работнице поставили отпуск в феврале 2020 года, то есть авансом за следующий год.

Кто может получить отпуск авансом без разрешения начальства?

Никаких ограничений, что касается социального положения, занимаемой должности, национальности и прочих различительных признаков, кто вправе обратиться к руководителю с просьбой использования отпуска раньше положенного времени, не существует.

На усмотрение начальства может быть принято как положительное решение, так и отказано сотруднику, например в связи с производственной необходимостью.

Однако имеются исключения, когда работодатель не имеет права не предоставить подчиненным отдых, независимо от того, сколько времени прошло с момента трудоустройства.

По заявлению обязаны оформить оплачиваемые дни отдыха:

  • беременным женщинам – перед оформлением декретного отпуска или после его окончания;
  • несовершеннолетним лицам;
  • сотрудникам, усыновившим новорожденных малышей (до 3 месячного возраста);
  • в прочих ситуациях, оговоренных законом.

Некоторые категории сотрудников имеют право на использование отпуска авансом вне зависимости от мнения руководства

Не нужно понимать буквально, что эти категории сотрудников могут, когда захочется, просто не выйти на работу, ничего не говоря начальству. В любом случае работник должен написать заявление на имя работодателя с уточнением периода, когда ему нужно время для отдыха в счет ежегодного отпуска.

В противном случае отсутствие подчиненного может быть расценено как прогул с соответствующими последствиями привлечения к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Ограничения при оформлении отпуска авансом

Помимо обязательных для отдыха 28 календарных дней, согласно закону предоставляют дополнительное время для восстановления сил, учитывая:

  • специфику сферы деятельности;
  • климатические условия, затрудняющие жизнедеятельность;
  • воздействие вредных и опасных факторов;
  • физическую тяжесть или психо – эмоциональную напряженность;
  • ненормированный рабочий день.

Если сотрудник хочет использовать отпуск раньше, чем он его заработал, речь может идти лишь об обязательном минимальном периоде. Что вполне естественно, поскольку льготное время дается лишь при работе действительно в условиях, оказывающих вредное воздействие на функциональную деятельность организма.

Поэтому, отвечая на вопрос о том, можно ли отгулять отпуск авансом полностью, продолжительность которого складывается из основного и дополнительного периода, ответ категоричный – нет.

Закон предусматривает право на отдых сотрудника, когда за ним сохраняется рабочее место и должность:

  • с сохранением заработной платы;
  • за свой счет.

Невозможно взять дни отдыха наперед, когда это:

  • ученический отпуск, который оформляется лишь по предъявлению документов, подтверждающих вызов сотрудника, совмещающего работу с обучением на занятия или для прохождения сессии, сдачи государственных экзаменов;
  • дородовой и послеродовой отдых, гарантированный женщинам по их желанию при наличии листка нетрудоспособности из медицинского учреждения, где они должны стать на учет;
  • отпуска по уходу за малышом до 3 лет, который может взять не только мама, но и отец, работающие бабушка или дедушка ребенка.

Порядок получения отпуска авансом

При желании взять оплачиваемое время отдыха раньше, чем положено по закону или запланировано графиком, сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя.

Образцы, как правильно оформить обращение на отпуск авансом, обычно имеются в отделе кадров. Никаких унифицированных форм нет.

Заявление пишут произвольно от руки или распечатывают средствами оргтехники, обязательно поставив в конце свою подпись и дату.

https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s

Руководствуясь основными правилами делового письма, обязательно указывают:

  • в правой верхней части листа – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени отчества (к кому обращаются); занимаемую должность заявителя, личные данные;
  • название документа;
  • в текстовой части суть просьбы с уточнением сроков – когда хотели бы получить дни отдыха.

Образец заявления на получение отпуска авансом

Если работодатель не возражает, завизированное заявление направляют в кадровую службу, где готовится приказ, делается отметка о предоставленном отпуске в личной карточке и передается информация в бухгалтерию для начисления отпускных.

Причитающиеся денежные средства должны быть выплачены за 3 дня до начала отдыха.

Только ознакомившись под роспись с распоряжением о предоставлении отпуска, можно отдыхать спокойно.

Предоставление отпуска работнику авансом оформляется приказом с ознакомлением под роспись

Что касается лиц, которым работодатель обязан по их требованию предоставить отпуск, независимо от трудового стажа или производственной необходимости, рекомендуем приготовить копию заявления.

Даже если руководитель не согласится отпустить сотрудника в указанный им срок, уйти можно, оставив документальные доказательства своего обращения и уведомления заранее:

  • зарегистрировав заявление у секретаря, попросив, чтобы на втором экземпляре (который останется у заявителя), сделали отметку о дате поступления обращения и входящий номер;
  • отправив заказным почтовым письмом с уведомлением о доставке адресату.

Риски для работодателя

Правом сотрудника является прекратить трудовые отношения независимо от того, носят они срочный или бессрочный характер, по собственному желанию. Достаточно лишь в общих случаях предупредить руководителя минимум за две недели.

Таким образом, оплачивая авансом предоставленный отдых, нет никаких гарантий, что в последующем человек отработает период, когда он мог взять его по закону.

Написать заявление на увольнение допускается также, уже находясь на отдыхе. Если до окончания отпуска после подачи заявления остается более 14 дней, сотрудник вовсе не приступит больше к работе. Получается, что авансом выплаченные отпускные средства не будут отработаны.

Удержание задолженности за неотработку отпуска

Согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель имеет право удержать из начисленных при увольнении расчетных средств излишне выплаченные ранее отпускные, за отгулянные, но в последующем неотработанные оплаченные дни в счет отпуска.

Для этого издается соответствующий приказ. Согласие самого работника в таком случае получать не нужно.

Права увольняемого работника также защищены законом. Общий размер удержаний не может превысить 20 % начисленной суммы.

Но, если сотрудник, например, недавно устроившийся на работу, подал заявление на увольнение, находясь на отдыхе, взятом авансом, естественно, что покрыть расходы работодателя будет нечем.

Судебная практика показывает, что признается безосновательным обращение работодателя с исковыми требованиями погасить сумму авансом выплаченных отпускных к бывшему работнику, в связи с отсутствием или недостаточностью суммы выплаты, причитающейся работнику при увольнении.

Остается лишь уповать на добропорядочность человека и внесение переплаты добровольно или «простить» работнику задолженность за неотработанные дни отпуска.

Все риски возможных предстоящих потерь должны быть учтены работодателем, предоставляя отпуск авансом.

В каких случаях нельзя делать удержания?

Закон запрещает производить какие-либо вычеты, если работник уволен:

  • отказавшись от перевода на предложенную вакансию по состоянию здоровья, в соответствии с медицинским заключением, либо когда нет подходящих условий для работы;
  • в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности по решению собственника или признания банкротства судом;
  • попав под сокращение численности или штата;
  • в связи с призывом на военную или направлением на альтернативную гражданскую службу;
  • других предусмотренных ТК РФ случаях.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/predostavlenie-otpuska-avansom/

Предоставление отпуска авансом

Заявление на отпуск авансом образец

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Отпуск авансом: условия предоставления, образец заявления

Заявление на отпуск авансом образец

За каждый официально отработанный месяц сотрудник зарабатывает 2,33 дня полноценного оплачиваемого отдыха. Таким образом, за год работы накапливается 28 отпускных дней.

Это минимальные показатели, которые могут увеличиваться в зависимости от особенностей трудовой деятельности. Воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском можно только после шести месяцев непрерывной работы.

В трудовом праве существует понятие отпуска авансом — это право использования дней отдыха, которые сотрудник будет отрабатывать в будущем.

В законодательстве отсутствует единое пояснение, но на практике считается, что отдых, полученный авансом, это возможность использования оплачиваемого отпускного периода до того, как завершится текущий календарный год. Такая практика допускается законодательством и широко применяется в организации работы предприятий.

https://www.youtube.com/watch?v=g1ZNt1d0Xa8

Предоставление отпусков авансом осуществляется с учетом следующих принципов:

  • период отпуска засчитывается в общий трудовой стаж;
  • продолжительность отдыха не менее 2 недель.

ВНИМАНИЕ! Работодатель может отказать в предоставлении предварительного отдыха и оспорить такое решение не получится.

Кому нельзя отказать в предоставлении отпуска авансом

В Трудовом кодексе обозначен перечень лиц, которым запрещено отказывать в праве предварительного отпуска. К таковым относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • опекуны младенца возрастом до 3 месяцев;
  • сотрудницы, ожидающие оформления больничного по беременности и родам;
  • родители двоих и более детей;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • военнослужащие и их супруги.

Если руководство обязывает представителя одной из этих категорий отработать положенный срок, а затем подавать заявление, то оспорить такое решение можно путем направления жалобы в КТС (комиссия по трудовым спорам).

ВНИМАНИЕ! Факт предварительного использования права на отдых должен в обязательном порядке фиксироваться в соответствующем графике. Для этого предусмотрена специальная графа под номером 10.

Условия предоставления отпуска при неполном отработанном периоде

Реализация этого права возможна только с учетом следующих условий:

  • инициировать отдых авансом может лишь сам работник;
  • разрешение руководителя;
  • внеочередные дни не отображаются в графике отпусков;
  • отпускные выплачиваются в полном объеме.

Если руководство фирмы отказывает в выплате, то у сотрудника есть право оформить отдых без сохранения заработной платы.

Расчет отпускных

Сумма отчислений зависит от рабочего времени, прошедшего после трудоустройства. При этом в учет принимаются только те месяцы, которые уже отработаны. Алгоритм расчета следующий:

  • подсчет общей суммы прибыли за прошлые 12 месяцев (если срок работы в этой организации меньше, то считается меньший срок);
  • полученная сумма делится на количество отработанных дней;
  • результат умножается на число отпускных суток.

В формуле учитываются неотработанные дни. Получение выплат доступно за фактически отработанное время и за будущие периоды.

Пример расчета

Иванова устроилась на предприятие 4 февраля. 14 июня этого же года обратилась к руководству фирмы с заявлением о предоставлении полноценного, оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 суток. Служащий отдела кадров провел следующие расчеты:

  1. 4 – количество полных отработанных месяцев.
  2. 4 * 2,33 (отпускные дни засчитываемые за один месяц) = 9 (накопленные сутки).
  3. 28 – 9 = 19 (дни, предоставляемые авансом).

Директор удовлетворил заявление, и приказ был передан бухгалтеру, проведшему следующие подсчеты:

  1. 26 000 + 28 000 + 31 000 + 29 000 = 114 000 (совокупный доход за 4 месяца).
  2. 114 000 – 13% = 99 180 (заработная плата после вычета налога).
  3. 99 180 / 114 = 870 (размер отпускных за один день).
  4. 870 * 28 = 24 360 (полный размер оздоровительных выплат).

Таким образом, Иванова получила отпускные начисления в размере 24 тысячи 360 рублей.

Порядок предоставления отпуска

Процедура оформляется по алгоритму:

  • получение соответствующего заявления от работника, что подтверждает его желание уйти на преждевременный отдых (руководство фирмы не может принудить служащего к этому);
  • на заявлении должна быть проставлена резолюция директора, позволяющая оформить отдых авансом;
  • подготовка и передача приказа в кадровый отдел фирмы для реализации;
  • расчет денежных выплат согласно описанным выше правилам.

Подавать заявление нужно минимум за 10 дней до даты начала отпускного периода.

Образец заявления

Обязанность рассчитать отпуск ложится на работника кадровой службы. Служащий сверяется с датой трудоустройства лица, а также сведениями об использовании дней отдыха на текущий момент. Бухгалтерия, в свою очередь, уполномочена формировать размер отпускных с учетом того, что сумма за сутки, предоставленные авансом, будет позже удержана из заработной платы.

По ссылкам можно скачать бланк заявления работника и образец оформления документа.

Подавая заявление на оформление отдыха авансом, трудящийся гражданин должен понимать тот факт, что ему придется добровольно вернуть предприятию часть денежных выплат, а именно ту сумму отпускных выплат, которые еще не были заработаны в текущем году.

ВНИМАНИЕ! Если гражданин отказывается добровольно компенсировать затраты фирмы, то деньги будут взысканы в принудительном порядке.

Удержание за неотработанные месяцы при увольнении не будет осуществляться, только если контракт расторгнут по причине ликвидации фирмы, смены учредителя, реорганизации, сокращения штата или в случае призыва трудящегося в армию.

Источник: https://o-kadrah.ru/otpusk/avansom

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.