Сзв стаж при увольнении пример

Форма СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника: образец заполнения, срок сдачи, штрафы за невыдачу

Сзв стаж при увольнении пример

Форма «СЗВ-СТАЖ» является одной из отчетных форм, которая направляется в Пенсионный фонд при получении от сотрудника требования о назначении пенсии. Но также ее необходимо подготовить при увольнении работника и выдать ему на руки.

Выдача справки СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В последний рабочий день работодатель обязан передать сотруднику на руки трудовую книжку и произвести окончательный расчет с ним. Помимо этого, согласно нормам Трудового кодекса (ст. 84.1), ФЗ-255 (п. 3 ч. 2 ст. 4.1) и ФЗ-27 (п. 4 ст.11) работнику необходимо передать на руки документацию о его заработке и трудовом стаже. Указанные сведения и содержатся в формах СЗВ-М и СТАЖ.

Обязанность работодателя выдавать своим сотрудникам форму СЗВ-СТАЖ прописана в п. 4 ст. 11 ФЗ-27. Она должна оформляться не только при расторжении трудового договора, но и при прекращении гражданско-правового договора. Главное, чтобы с выплачиваемого сотруднику вознаграждения работодатель платил и начислял страховые взносы.

СЗВ-СТАЖ представляет собой новую форму учета времени нахождения сотрудника в трудовых отношениях с работодателем, в течение которого за него платились страховые взносы.

Работодатель должен не только передать сотруднику форму СЗВ-СТАЖ, но и подтвердить факт передачи подобных сведений. Это необходимо на случай проверки контролирующими инстанциями. Одним из вариантов подтверждения является оформление справки в двух экземплярах и простановка на одном из них отметки о получении формы работником (она остается на хранении у работодателя).

Поскольку увольняемому сотруднику передают сразу комплект документов, то он может расписаться в специальном журнале за их получение сразу. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих инстанций.

За какой период выдается

Форма СЗВ включает сведения о периоде работы сотрудника у указанного работодателя за тот период, за который предоставляется справка (например, за 2018 год).

При сдаче СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в отношении уволенных сотрудников с 2018 года нужно включать сведения о периоде работы с 1 января 2018 года по дату увольнения, так как за предыдущие периоды работа сотрудника у ПФР есть информация. Если дата увольнения приходится на 31 декабря 2018, то в графе 14 формы ставится прочерк.

Порядок заполнения

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ содержится в Постановлении Правления ПФР №3п от 2017 года. Указанные сведения могут быть заполнены с помощью ручки или на компьютере. Не допускаются помарки и исправления. Цвет чернил можно использовать любой, кроме зеленого и красного.

Так как СЗВ-СТАЖ также применяется при отчетности, то эта форма имеет три формата:

  1. «Исходный» – для сотрудников, информация о которых передается впервые.
  2. «Дополнительный», который заполняется при обнаружении ошибок в предыдущей версии документа.
  3. «Назначение пенсии», если сотрудник уходит из компании на пенсию.

При увольнении сотрудника справка заполняется по форме «Исходная». Она в обязательном порядке заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии). Справка датируется на день увольнения.

Важно учитывать, что в форме СЗВ-СТАЖ должны быть прописаны только индивидуальные сведения на увольняемого работника. В противном случае работодателя могут привлечь к ответственности за разглашение персональной информации.

В справке СЗВ-СТАЖ следует заполнить следующие поля:

  1. Регистрационный номер Пенсионного фонда – указывается номер компании, который был присвоен ей при регистрации в качестве работодателя.
  2. ИНН компании-работодателя.
  3. КПП компании (если работодатель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то указанный реквизит отсутствует и в графе проставляются прочерки), если сотрудник трудился в обособленном подразделении, то указывается именно его КПП.
  4. Тип сведений – проставляется значок «Х» в нужном типе формы (в данном случае в «исходной»).
  5. В графе «Наименовании организации» прописывается краткое название фирмы-работодателя в соответствии с учредительными документами или наименование обособленного подразделения, либо ФИО индивидуального предпринимателя.
  6. В графе «Отчётный период» указывается год, за который предоставляется форма СЗВ-СТАЖ.
  7. ФИО увольняющегося лица.
  8. СНИЛС – присвоенный ему номер индивидуального лицевого счета.
  9. Период работы за «Отчётный период», указанный ранее.
  10. Территориальные условия труда (или особые условия, условия для досрочного выхода на пенсию и дополнительные данные) – при наличии условий, которые влияют на назначение пенсии, они прописываются в данном пункте.
  11. Данные об увольнении застрахованного лица.

При оформлении справки можно использовать специализированные бухгалтерские программы или составить ее с опорой на готовый образец.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника передается на руки работнику. При этом у работодателей часто возникает вопрос, нужно ли им сдавать указанную форму при увольнении работника в Пенсионный фонд. Законодательство содержит исчерпывающий перечень случаев, когда сдается СЗВ-СТАЖ:

  1. Компания ликвидируется.
  2. Предприятие реорганизуется.
  3. Работник покидает компанию в связи с выходом на пенсию.

Если сотрудник увольняется из компании по собственному желанию, то подавать форму СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд по каждому работнику не требуется.

СЗВ-СТАЖ в отношении уволенного пенсионера предоставляется не позднее марта следующего года вместе со сведениями по другим сотрудникам. Так как работником уже была оформлена пенсия, то правило о досрочной отчетности в данном случае не применяется. Но данная форма все равно должна быть сформирована на дату увольнения.

Если же пенсионеру уже полагается пенсия, но он решил продолжить свою работу в компании, то сведения о его стаже следует выдавать только по запросу работника. В данном случае работодателю дается не более 5 дней на формирование указанных сведений после поступления запроса в письменном виде от работника.

Штраф за невыдачу

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в обязательном порядке выдается работникам на руки в их последний рабочий день. Это дата расторжения трудового или гражданско-правового договора.

Если сотруднику при увольнении не выдать указанную справку, то он вправе пожаловаться на работодателя в Пенсионный фонд. В этом случае компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафа. Его размер составляет по 500 р. за каждого человека, которым не были выданы на руки указанные сведения.

Чтобы избежать штрафа, всегда следует хранить подтверждающие факт передачи формы на руки сведения.

Таким образом, по новым правилам работнику обязаны выдать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ. Она содержит информацию о периодах работы застрахованного лица у работодателя.

За невыдачу справки при увольнении работника могут привлечь к ответственности и приговорить работодателя к штрафу в размере 500 р. за каждый непредоставленный документ.

Справка выдается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/szv-staz.html

Как правильно заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?

Сзв стаж при увольнении пример

При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему выписку из формы СЗВ-СТАЖ, которая содержит сведения о начисленных страховых взносах за текущий отчетный период. Форма справки утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ и заполняется в соответствии с требованиями этого нормативного акта.

В статье мы расскажем о сроках выдачи, ответственности работодателя и правилах заполнения.

Что это за документ?

Выписка из СЖВ-СТАЖ при увольнении — это форма документального подтверждения трудового стажа физических лиц, за которого работодатель регулярно уплачивал страховые взносы. В отличие от ежегодной формы содержит сведения только об одном застрахованном сотруднике, с которым прекращаются трудовые отношения.

В документе отражают:

  • персональные данные страхователя и застрахованного лица;
  • сведения о периоде работы увольняющегося сотрудника;
  • порядок и условия начисления страховых взносов в ПФР;
  • сведения о взносах, начисляемых в негосударственный пенсионный фонд.

Справка состоит из 5 разделов по общей форме, установленной Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п (Приложение 1).

Форму заверяет непосредственно руководитель организации или иное лицо, уполномоченное в соответствии с должностной инструкцией или в рамках доверенности. Не допускается выдача справок, содержащих конфиденциальные данные посторонних лиц за исключением увольняемого (например, при коллективном увольнении).

Срок выдачи работнику при расторжении трудового договора

Выписку из СЗВ-СТАЖ, если сотрудник уволен, необходимо выдать в день прекращения трудового договора вместе с остальным пакетом документов (ч. 4 ст. 11 ФЗ №27). Этот день должен соответствовать дате, указанной в приказе и заявлении сотрудника.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ и ст. 11 ФЗ №27, руководитель обязан выдать выписку по стажу в связи с письменным запросом как действующего, так и уволенного работника не позднее, чем в 5-дневный срок.

В соответствии с ч. 4 ст. 11 Федерального закона №27 от 01.04.1996 г., работодатель обязан выдать выписку из СЗВ-СТАЖ, содержащую сведения о застрахованном лице, в день прекращения трудового договора.

Невыдача формы квалифицируется как нарушение нормативных правовых актов, касающихся трудового права. На этом основании наступает административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

На основании ч. 1 настоящей статьи, индивидуальные предприниматели выплачивают штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей, а юридические лица — от 30 до 50 тыс. рублей.

Если работодатель повторно совершит аналогичное правонарушение в течение 12 месяцев с момента приведения в действие первого административного протокола, то штраф увеличивается до 10-20 тыс.

для ИП и 50-70 тыс. для юрлиц. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно! За отказ от выдачи справки по запросу сотрудника или выдачи в сроки, превышающие установленные законом, наступает аналогичная ответственность.

Нужно ли сдавать в Пенсионный фонд?

В соответствии с ч. 2 ст. 11 ФЗ №27, работодатель ежегодно передает отчеты по страховым взносам за сотрудников до 1 марта, следующего за календарным годом.

Сдавать документы дважды в связи с прекращением трудовых отношений не нужно. Исключением является случай, когда основанием для увольнения служит выход на пенсию по старости или инвалидности (посл. абз., ч.2 ст. 11 ФЗ №27).

В таком случае СЗВ-СТАЖ необходимо передать в ПФР в течение 3-х дней, начиная с даты, указанной в заявлении на увольнение.

Отчет предоставляют по определенному работнику, а не по всем застрахованным лицам. Документ в ПФР необходимо сдавать в случае, если сотрудник подал заявление на начисление страховой или накопительной пенсии.

Важно! При прекращении трудового договора с работниками, которые уже оформили и получают пенсию, передавать сведения в ПФР не нужно.

Как правильно составить?

Справку оформляют по Приложению 1 к Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, а также в соответствии с общими правилами из разделов I и II Приложения 5. Сведения вносят машинным или рукописным текстом шариковой ручкой чернилами черного или синего цвета.

Если форма будет передана в ПФР в электронной форме (при увольнении на пенсию), сотруднику выдают печатную копию.

Пустой бланк формы СЗВ-СТАЖ можно скачать здесь.

Раздел I. Сведения о страхователе:

  • в поле «Тип сведений» поставьте отметку «Х» напротив «Исходная» или «Назначение пенсии», если работник увольняется в связи с выходом на пенсию;
  • укажите двенадцатизначный регистрационный номер ПФР, полученный при постановке на учет;
  • введите ИНН в соответствии со свидетельством о постановке на учет в качестве страхователя, если номер менее 12-ти знаков, в последних ячейках ставят прочерк;
  • в графе «КПП» укажите код причины постановки на учет, в соответствии с уведомлением из Пенсионного фонда;
  • укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами, например, ООО «Бета» или ИП Иванов Иван Иванович (допускается использовать латинские символы, если они содержатся в наименовании).

Раздел II. Отчетный период.

Во II разделе укажите отчетный период, за который будут предоставлены сведения персонифицированного учета, в формате «гггг». Он соответствует году увольнения, исходя из разъяснений информационного портала Роструда «Онлайнинспекция». Пример: «2020»

Раздел III. Сведения о застрахованном лице:

  • в графе «N n/n» введите порядковый номер «1»; если в ходе заполнения формы в графы ниже необходимо ввести данные для одного сотрудника, строки нумеровать не нужно;
  • в графы 2-4 внесите фамилию, имя и отчество сотрудника, например, Петров Петр Петрович;
  • в графе «СНИЛС» укажите индивидуальный страховой номер формате 000-000-00000;

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/dokumenty/szv-stazh.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.