Размер суточных при командировках за границу

Содержание

Суточные при загранкомандировках: нормы расходов и порядок учета

Размер суточных при командировках за границу

Осуществляя свой бизнес, хозяйствующий субъект в целях его расширения и поиска новых клиентов, заключает различные контракты за рубежом.

Поэтому руководству компании приходится либо ехать самим, либо отправлять определенных должностных лиц в служебные поездки за границу.

При этом нужно помнить суточные при загранкомандировках в 2018 году – нормы и учет имеют некоторые отличия от поездок внутри страны.

Основные изменения в 2017-2018 годах

Основные изменения, произошедшие в сфере регулирования заграничных командировок, связаны с передачей административного контроля над исчисляемыми взносами от внебюджетных фондов к налоговым органам.

В связи с этим на командировочные расходы и порядок нормирования суточных распространились правила, которые использовались при налогообложении НДФЛ.

Поэтому при исчислении базы по страховым взносам необходимо помнить, что отчисления начисляются на суммы превышения установленных нормативов по суточным в загранкомандировках.

Напомним, что предприятие имеет право самостоятельно определять размер суточных по служебным поездкам за рубеж, и они могут быть больше норматива, определенного НК РФ.

Его оно должно утвердить в существующем локальном актах, например, в Положении о командировках, Коллективном договоре и т.д. Такой порядок исчисления взносов распространяется и на компенсацию расходов по однодневным командировкам.

Внимание! Старые правила действуют только при исчислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве, так как они остались в администрировании ФСС. Каких-либо заявленных новшеств по регулированию служебных поездок за рубеж в 2018 году не ожидается.

Законодательство определяет, что размер суточных предприятие устанавливает самостоятельно, ориентируясь на свои финансовые возможности и цели, которые должны быть достигнуты в результате поездки. Определяя размер можно исходить из действующих норм, установленных соответствующим Постановлением о загранпоездках, обязательных к исполнению бюджетными организациями.

Также можно учитывать имеющий опыт по произведенным расходам в командировках в определенные страны, который есть либо у самого предприятия, либо у его партнеров.

Для утверждения размера суточных хозяйствующий субъект закрепляет определенный размер в своем внутреннем положении, например, в Положении о командировках.

Кроме этого, суточные в загранкомандировке в 2018 году, имеют определенные нормы, которые необходимо учитывать при определении налоговой базы по налогу на доходы и при отчислен налога в ПФР и ФСС.

Внимание! НК РФ устанавливает нормы суточных при загранкомандировках в размере 2500 рублей за каждый день подобной поездки. Этой нормой следует руководиться, когда исчисляется НДФЛ и страховые взносы.

Правительством России утверждено Постановление № 812, которое определяет нормы суточных по поездкам в иностранные государства. Оно обязательно к исполнению всеми организациями и учреждениями, источником финансирования расходов, в которых выступает бюджет страны или муниципалитетов.

Здесь определяются нормы суточных, выраженные в долларах США для каждого принимающего иностранного государства за один день.

Рассмотрим основные направления командировок за рубеж:

Иностранное государство — место командировкиРазмер суточных, выраженный в долларах США
Великобритания69
Германия65
Китай67
Турция64
США72

Внимание! Кроме этого, этот акт устанавливает и надбавки к нормам для определенных категорий работников, направляемых в иностранные поездки. Коммерческие компании могут использовать нормы данного Постановления, или применять разработанные на его основе свои нормативы.

Скачать нормы суточных при заграничных командировках (Приложение №1) в формате Word.

Скачать размеры надбавок к зарубежной поездке (Приложение №2) в формате Wod.

Особенности заграничной командировки

Оформление загранпоездки похоже на оформление обычной служебной командировки, но имеет ряд особенностей. Рассмотрим их подробнее.

В какой валюте выдавать командировочные

Отвечая на этот вопрос бухгалтерия компании должна прежде всего определить количество дней командировки, когда работник будет находиться на территории России, а когда в иностранном государстве.

Нормы права определяют, что суточные, когда работник еще находится на территории России следует выплачивать в рублях. Например, время пока он добирается до аэропорта и т. д.

Дни же, приходящиеся на территорию иностранного государства надо оплачивать работнику в иностранной валюте. При этом возникает ситуация, когда в один день сотрудник фирмы был и в России и за рубежом.

Здесь действует правило, согласно которому дни отправления из страны подлежат оплате в иностранной валюте, а дни прибытия в Россию – в российской валюте (рублях).

Внимание! Субъекту бизнеса дано право в своем локальном акте определять иной порядок выдачи суточных сотруднику, отправляющемуся в командировку.

Организация имеет право не выдавать работнику подотчетные средства в валюте, а передать рублевый эквивалент. При этом он должен будет по прибытии в страну назначения приобрести самостоятельно валюту на эту сумму.

Подтверждающим документов в этом случае будет справка из банка, в которой будет указываться курс и дата приобретения.

При расходовании данной валюты работник должен получать оправдательные документы. Они принимаются к учету по курсу на дату, в которую был составлен бланк.

Важно! Суточные по поездке учитываются по курсу, который был установлен банком на дату сдачи авансового отчета по командировке.

Часть поездки по России, а часть за границей

Оформление такого рода командировки не должно представлять сложностей.

Поездку необходимо разделить на три отрезка — время поездки по России, время поездки по другому государству, день возвращения в Россию и поездка на свое предприятие.

На всю командировку выписывается единый пакет документов. Если для поездки оформляется служебное задание, то в нем подробно указываются задачи на каждый отрезок поездки.

Внимание! При расчете суточных используются стандартные правила. Дни нахождения на территории страны рассчитываются по внутренним нормам. После этого дни нахождения в иностранном государстве, включая день прохождения паспортного контроля — по нормам страны назначения.

После этого будет еще один отрезок, как минимум состоящий из одного дня — это возвращение из страны и, возможно, путь по России в свою организацию. Суточные за эти дни опять выплачиваются по нормам внутренних поездок.

Сотрудник вернулся из поездки и снова уехал в тот же день

В процессе производственной деятельности может возникать ситуация, что работник утром приезжает из одной командировки, а вечером уже должен отбыть в другую.

По закону такое не запрещается. Правда, в нормативных документов нет указаний, как именно нужно оформлять такую ситуацию. В результате, есть два способа.

При первом способе оформление командировки по каждой поездке производится в полной мере — выписываются два приказа, два командировочных удостоверения, два задания и т. д.

Суточные работодатель также обязан выплатить в полной мере по всем дням поездок, включая дни нахождения в дороге. В таком случае день, в который обе поездки будут пересекаться, должен быть оплачен в двойной мере, поскольку он является и днем завершения первой поездки, и днем начала второй.

Второй способ — объединить поездки. Если сразу известно, что предстоит ехать в новую поездку, необходимо сразу оформить документы на продление поездки. Нужно помнить, что по закону длительность служебной командировки не ограничивается, и этот момент полностью отдан на усмотрение организации.

Все время поездки нужно разбить на отрезки исходя из нахождения в разных странах, и для каждого из них рассчитать суточные на основании принятой для этой страны нормы.

Дата прибытия считается по билету или по таможенному контролю

В постановлении №749 прямо указан ответ на этот вопрос — даты пересечения границ государств устанавливаются по штампу на постах таможенного контроля.

Это правило используется при определении размера суточных, поскольку день выезда из России считается как день нахождения за границей, а день въезда — как день на территории России.

День прилета может отличаться от дня, проставленного в паспорте. К примеру, самолет сел в аэропорту иностранного государства до 24-00, но таможенный контроль работник прошел уже в новых сутках, т. е. после 24-00. В связи с этим день фактического прилета ему будет считаться как день в России, а день прохождения таможни — уже как день заграничной командировки.

Однако из данного правила существует исключение. При передвижениях между странами Таможенного союза штампы в паспортах не ставятся. В этой ситуации дни пересечения границы будут определяться по отметкам в командировочном удостоверении, а при его отсутствии — по проездным документам.

Внимание! Правила при этом действуют те же — день отлета либо прибытия считаются как зарубежная командировка, а день вылета либо выбытия — как командировка внутри России.

В отличие от российских поездок, при командировках за границу учет операций необходимо вести как в рублях, так и в валюте принимающей стороны, с учетом возникающих колебаний курса.

Д71 — К50/2 — выданы суточные из валютной кассы

Д71 — К50/1 — выданы суточные в рублях (для периода нахождения в России либо для самостоятельного приобретения валюты)

Д 20, 23, 25, 26, 44 — К71 — принят к учету авансовый отчет. Суточные в рублях списываются напрямую, в валюте — с пересчетом по курсу принятия отчета.

Д91 — К71 — списывается на расходы отрицательная курсовая разница по валюте

Д50 — К71 — возвращен в кассу остаток аванса

Д71 — К50 — выдан перерасход по командировочным суммам

Д70 — К68 — начислен НДФЛ на превышение норм суточных

Для целей налогообложения установлен лимит суточные при загранпоездках — 2500 рублей. При выдаче средств в пределах этой суммы, они не подлежат обложению налогами и не включаются в декларации и отчеты.

Однако, если размер суточных был больше, то на сумму превышения начисляется налог. Это происходит в завершающий день месяца, в котором был принят отчет к учету. Полученный размер налога удерживается из зарплаты. Кроме этого, данную сумму нужно будет показать в отчетах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Внимание! В связи с переходом управления взносами в налоговую, размер превышений дополнительно нужно будет обложить всеми типами платежей в соцфонды, кроме травматизма. Это выполняется в завершающий день месяца, в котором был сдан отчет, путем включения превышающей суммы в базу для расчета.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/sutochnye-pri-zagrankomandirovkah.html

Командировки по России и в зарубежье: как оплачиваются суточные в 2020 году

Размер суточных при командировках за границу

Андрей Снаговский

Бухгалтерия и кадры

Отправляя работника в деловую поездку, помимо расходов на перемещения и проживание, работодатель также оплачивает его дополнительные расходы, за которые сотрудник не отчитывается. Например, расходы на питание.

В 2020 году расчёт суточных и фиксация расходов во время командировок происходит по прежним правилам. В статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся суточных при командировке по России и за границей: о разнице между этими выплатами и о нюансах, связанных с подсчётом продолжительности поездки по РФ и за рубежом.

Суточные командировочные расходы: общие вопросы

На работодателе лежит обязанность за счёт выплат суточных покрывать дополнительные расходы откомандированного работника.

Он должен выплачивать суточные за каждый день, пока сотрудник находится в командировке, включая выходные и праздники. Учитывается также время его пребывания в пути.

Такой порядок выплаты суточных закреплён в п.11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки.

При этом, размер суточных устанавливается самим работодателем. Он должен быть прописан в локальных нормативных актах. Закон предусматривает лишь нормативы и размеры суточных расходов, которые не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (пп. 3 ст. 217 НК РФ и п. 2 ст. 422 НК РФ). Если компания устанавливает увеличенный размер суточных, налог и взносы выплачиваются с разницы.

Суточные могут не выплачиваться, если расстояние до места командировки позволяет сотруднику ежедневно возвращаться домой. В данной ситуации руководитель компании сам решает в каком режиме сотрудник должен находиться на месте командировки и выплачивает суточные в зависимости от принятого решения.

Если руководитель решил, что работник может возвращаться домой, но тот по своей инициативе, без согласования с руководителем арендовал жильё по месту командировки, работодатель не обязан оплачивать расходы на жильё и дополнительные суточные.

Также суточные не выплачиваются, если командировка происходит в рамках одного дня, однако в локальных нормативных актах компании для таких случаев может быть предусмотрена компенсацию взамен суточных.

Размер суточных зависит от продолжительности нахождения сотрудника вне места проживания, поэтому для выплаты необходимо рассчитать длительность рабочей поездки.

Норматив суточных на каждый день командировки, который установлен в локальном нормативном акте предприятия, необходимо выплатить работнику перед началом поездки. Выплата осуществляется наличными через кассу или перечислением на расчётный счёт. В сумму аванса, помимо суточных, включаются все расходы на командировку.

Если во время поездки сотрудник заболел, суточные выплачиваются работодателем из расчёта всего периода временной нетрудоспособности работника.

Влияние районных коэффициентов

Для работников, проживающих на Крайнем Севере, предусмотрены районные коэффициенты как компенсация за работу в местности с особыми климатическими условиями.

За счёт этой льготы заработная плата увеличивается на установленный коэффициент.

Однако, если сотрудник отправляется в деловую поездку в регионы Крайнего Севера, районные коэффициенты на суточные не применяются. Это не предусмотрено законом.

Суточные при командировках внутри РФ и за рубежом

Эти выплаты различаются между собой по размеру. Кроме того, при подсчёте продолжительности командировок по России и за границей учитываются определённые нюансы.

Для суточных при поездках по РФ все нормативы должны содержаться в положении о командировках, коллективном договоре или другом локальном документе компании. Все работники должны быть ознакомлены с этим документом в обязательном порядке. Предельный лимит суточных при командировках по России, при котором эти выплаты не облагаются НДФЛ и страховыми взносами, — не более 700 рублей в день.

По таким же правилам происходит расчёт суточных при командировках в зарубежные страны: можно установить любой размер выплат, однако есть ограничение по максимальной выплате,освобождаемой от подоходного налога и страховых взносов. Предельный лимит суточных при деловой поездке за рубеж — не более 2500 рублей в день.

Если в процессе деловой поездки за рубеж откомандированный сотрудник будет некоторое время находиться на территории Российской Федерации, расчёт суточных должен производиться исходя из плана перемещения работника.Суточные за каждый день, проведённый на территории России, рассчитываются по нормативам поездок внутри РФ.

Если при деловой поездке в зарубежные страны сотрудник прибудет на место командировки в тот же день, в который он выехал из России, суточные должны рассчитываться из нормативов заграничных поездок. В обратном случае, когда работник выехал из места командировки и вернулся домой в этот же день, суточные рассчитываются по нормативам командировок внутри России.

Командировка во время пандемии

Поездки в другие города России не запрещены. Однако, отправляя работника в командировку, работодатель должен учитывать рекомендации Роспотребнадзора, а также требования общефедеральных и местных органов власти в отношении места командирования.

Кроме того, Распоряжением от 6 июня 2020 года №1511-р правительство смягчило ограничения на выезд из страны для части граждан, в том числе и для тех, кто выезжает из РФ по работе. Чтобы не допустить заражения коронавирусной инфекцией, находясь в деловой поездке, необходимо следовать рекомендациям ВОЗ.

Если возникли подозрения на заражение, сотруднику следует позвонить на горячую линию Роспотребнадзора или в скорую помощь. Командированному обязаны оказать медпомощь в любом населённом пункте РФ по полису ОМС. Идти в поликлинику самому не нужно — дождитесь приезда врача.

За границей лечение российских граждан должно покрываться медицинской страховкой, которая оформляется перед командировкой.

При оформлении Шенгенской визы в списке необходимых документов указывается страховой полис, в котором предусмотрены расходы на медицинское обслуживание.

Командированному необходимо связаться со страховой компанией по номерам телефона, указанным в полисе. Дальнейший порядок действий сотруднику укажет страховщик.

Россияне, вернувшиеся из-за границы, в аэропортах сдают тест на коронавирус и проходят анкетирование. Граждан, у которых обнаруживают симптомы коронавирусного заболевания, госпитализируют в инфекционную больницу. Остальные в соответствии с постановлением Роспотребнадзора должны соблюдать карантин в течение 14 дней.

Андрей Снаговский

Источник: https://astral.ru/articles/kadry/14181/

Командировочные за границу – размер, сроки выплаты, отчетные документы

Размер суточных при командировках за границу

Бизнес юрист > Трудовое право > Начисления и выплаты > Командировочные за границу – порядок расчета и начисления

Отправка сотрудников с рабочим визитом в другую страну осуществляется в установленном нормативными актами порядке. Наниматель обязан начислить командировочные за границу в качестве компенсации работнику за понесенные во время поездки расходы.

Нормативно-правовая база

Понятие командировки определено в ст. 166 ТК РФ. Это поездка сотрудника в определенный населенный пункт с целью реализации служебных поручений. Служащих направляют по распоряжению нанимателя. Поездка может быть внутренней, то есть внутри страны, либо зарубежной.

Ст. 167 ТК гласит о том, что в период пребывания в рабочей поездке, за сотрудником обязаны сохранять средний заработок и его постоянное место. В ст. 168 представлен перечень расходов, которые должен возмещать наниматель.

К ним относятся затраты на:

  • аренду жилья;
  • покупку проездных документов;
  • питание;
  • обслуживание служебного транспорта;
  • иные расходы вынужденного характера.

Общий порядок отправки в командировку определен постановлением Правительства РФ № 749 (от 13 октября 2008). В приложении к этому акту содержатся основные требования, обязательные к исполнению в случае направления сотрудников в поездки.

Кого можно отправить за границу

Представителей некоторых категорий трудящихся отправлять в иностранные поездки запрещено законом. В первую очередь данный запрет распространяется на лиц, работающих по гражданско-правовому, а не трудовому договору.

Отправить за границу нельзя:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников, находящихся на стажировке (если поездка не носит обучающий характер);
  • граждан, выполняющих функцию опекунов или попечителей несовершеннолетних;
  • лиц, не достигших совершеннолетия;
  • сотрудников с инвалидностью или медицинскими противопоказаниями.

Женщины с детьми, возраст которых не достиг 3 лет, могут уехать только по собственному согласию. Ограничение на несовершеннолетних лиц не распространяется на граждан, занятых в сфере спорта.

Особенности начисления суточных

Находясь в командировке, сотруднику продолжают начислять заработную плату. Помимо этого, работодатель обязан выплачивать суточные – средства, предназначенные для компенсации дополнительных расходов работника в период его пребывания в рабочей поездке.

Их начисляют за:

  • время пребывания в другом населенном пункте;
  • выходные и праздники, которые совпали с днями пребывания в командировке;
  • время, затраченное на то, чтобы добраться до места и обратную дорогу.

Помимо суточных, работодатель обязан оплачивать другие расходы, связанные с поездкой за границу.

В особенности, наниматель оплачивает оформление паспорта, визы, утвержденные консульские сборы, обязательную медицинскую страховку. Эти затраты не исключаются из состава суточных, а оплачиваются отдельно.

Как правило, их предоставляют работнику в виде аванса и в дальнейшем включают в соответствующий отчет.

Размер выплат

Общая сумма, которую обязан выплатить работодатель, зависит от нескольких факторов. К ним относятся срок, страна, в которую отправляется работник. Учитывая то, что иностранные поездки сопровождаются большим количеством расходов, и размер суточных в загранкомандировках будет выше, чем при внутренних.

Коммерческие организации

Размер выплат утверждается внутри предприятия и закрепляется локальным нормативным актом. Минимальный размер суточных составляет 2300 рублей – для поездок в СНГ. При отправке работника в служебных целях в Европу, США и другие страны – минимальный размер выплат – 2500 рублей.

В 2020 году минимальный размер суточных планируется пересмотреть. Это объясняется снижением стоимости русского рубля по отношению к евро и доллару. Предполагается, что минимальный размер суточных составит 40, и будет напрямую зависеть от страны командирования.

Бюджетные организации

Так же как и для коммерческих предприятий, размер суточных определяют на локальном уровне. Предельно допустимые суммы, которые ранее действовали для поездок за границу, упразднены.

Поэтому бюджетная организация вправе определить и установить собственный лимит с учетом экономического положения.

Такое нововведение актуально не только для суточных, но и любых других командировочных расходов.

В какой валюте начисляют

Руководство организации вправе определять валюту, в которой предоставляют суточные. Однако в данном вопросе необходимо учитывать несколько нюансов.

Среди них:

  1. Суточные при внутренних переездах по РФ выдают только в рублях.
  2. В валюте деньги можно передавать в наличном виде либо на персональную банковскую карту.
  3. При выдаче наличных средств сотрудник обязан предъявить все бумаги, удостоверяющие расходы.
  4. При выдаче в рублях потребуется предъявить справку из обменного пункта.

Наличие подтверждающих документов является очень важным фактором. Квитанции и чеки требуются для последующего составления отчетов и подтверждения расходов.

О правилах заграничных командировок на видео:

Когда выплачивать

Суточные необходимо предоставить работнику перед отправкой за границу. Аванс рассчитывают заранее с учетом срока пребывания.

Перед получением сотрудник обязан подать заявление руководителю на получение таких средств. В нем указывается перечень предполагаемых расходов. Работник вправе самостоятельно запросить сумму, которая, по его мнению, потребуется во время пребывания в командировке. Однако такой запрос должен содержать четкое объяснение целевого назначения денежных средств.

Длительность командировки

Это основной фактор, влияющий на размер выплат. В соответствии с ТК, наниматель должен оплатить каждый день поездки. Это актуально даже в тех случаях, если первый день сотрудник перемещается в пределах РФ и только на следующий пересекает границу.

Законом не ограничивается возможный срок пребывания в другой стране с рабочим визитом. Однако допустимый термин регулируется законами этой страны и указывается во въездных документах.

Суточные во время однодневных поездок

Минимальный срок командировки, так же как и максимальный, в законе не прописан. Иностранная поездка может длиться один день. Порядок оформления данных служебных выездов такой же, как и при многодневных. Однако суточные при этом выплачивать не нужно. Понесенные расходы возмещаются материальной компенсацией, которую выдают после возвращения и предоставления отчетных документов.

Порядок расчета

Чтобы упростить расчет, рекомендуется пользоваться нормами, установленными Постановлением № 812 (от 26.12.2005). Здесь представлен размер суточных для разных стран для бюджетных организаций.

Для осуществления расчетов достаточно умножить размер суточных на количество дней, проведенных в другой стране. При этом учитывается количество дней, которые работник добирался до границы, например, ехал на поезде, автобусе либо добирался в аэропорт в другой город.

Пример расчета

Чтобы понять порядок расчета, рекомендуется ознакомиться с примером. Это позволит также исключить ошибки, способные стать причиной серьезных нарушений.

Для примера, представитель компании отправляется с рабочим визитом во Францию. Срок пребывания за границей составляет 15 дней. При этом сотруднику необходим еще 1 день чтобы добраться в другой город в аэропорт, и 1 день на обратный путь. Таким образом, срок всей командировки – 17 дней.

Порядок расчета:

  1. Суточные за 2 дня поездки по РФ – 1400 рублей (700 руб. * 2 дня).
  2. Установленный законом минимальный размер суточных при поездке во Францию – 65 евро – 4490 рублей по курсу на февраль.
  3. Срок пребывания во Франции – 15 дней, отсюда 4490 рублей * 15 = 67 350 рублей.
  4. К этой сумме следует прибавить 1400 рублей – суточные при поездке внутри РФ.
  5. Итоговая сумма – 68 750 рублей.

Данная сумма превышает установленную норму. Поэтому они включаются в доход работника и поддаются налогообложению.

Оплата НДФЛ

Суточные не облагаются подоходным налогом только при условии, что их размер не превышает 2500 рублей в день. В предыдущем примере сумма превышает данный показатель. Поэтому если сотруднику предоставляют больше 2.5 тыс. рублей в день для суточных затрат, это расценивается как дополнительный доход.

О правилах налогообложения смотрите видео:

Важно учесть, что компенсация за иные расходы, понесенные при поездке в командировку, не облагаются НДФЛ.

Если сотрудник потратил личные средства на покупку проездных документов, аренду жилья, обслуживание служебного транспортного средства, то с полученной за это компенсации налог не взимается.

Страховые взносы

В отношении страховых взносов действует такое же правило, как и для НДФЛ. Оплата взноса обязательна при условии, что размер суточных превышает 2500 тыс. рублей при заграничной поездке. Размер взноса и налога рассчитывает бухгалтер организации при подаче сотрудником заявления на получение таких выплат.

Учет в формах 6-НДФЛ и РСВ

Суточные, полученные сверх нормы, отражают в налоговой отчетности. Доход с суточных указывают в строке 020. Дату получения указывают в строке 100. Здесь необходимо указать последний день месяца, в который утверждается авансовый отчет.

Важно учитывать, что в стр. 100 не может быть указана дата, когда средства были начислены и переданы сотруднику. Это объясняется тем, что в этот момент командировка еще фактически не совершена.

В обязательном порядке налог с командировочных за границу взимают со следующей выплатой средств работнику. Удерживать средства непосредственно с суточных ФНС запрещает.

Что касается страховых взносов, то они отражаются в РСВ вне зависимости от того, превосходит ли сумма суточных установленные лимиты либо нет. Если же суммы не указаны в РСВ, потребуется составить уточненный отчет, в котором отражают взносы с расходов за суточные.

Отчет по суточным

Сотрудник после возвращения из рабочей поездки обязан составить авансовый отчет.

В нем указывают:

  • полученную подотчетную сумму;
  • фактические расходы во время командировки;
  • остаток либо перерасход средств.

Для оформления используется унифицированная форма АО-1. Однако она не является обязательной, поэтому внутри организации или предприятия может быть утверждена собственная форма такого документа, при условии, что она соответствует требованиям ФЗ «О бухгалтерском учете».

Подтверждающие документы

В дополнение к отчету работнику необходимо приложить квитанции, подтверждающие понесенные затраты. В ином случае налоговая служба может расценить расходы как необоснованные, что в результате повлияет на базу налога на доход.

В качестве подтверждающих документов выступают:

  • путевой или маршрутный лист (при пересечении границы на служебном или личном ТС);
  • проездные билеты;
  • квитанции из гостиницы, отеля;
  • договор об аренде жилья;
  • чеки и квитанции, свидетельствующие об оплате транспорта, питания, покупке необходимых товаров.

Эти документы сотрудник собирает непосредственно во время пребывания за рубежом и привозит с собой для использования в отчетах.

Бухгалтерские проводки

При начислении аванса перед отправкой в командировку делают проводку по счетам Дт 71 Кт 50 или 51. При этом отмечается, что средства выплачиваются именно на командировочные расходы.

Таблица 1. Какие проводки осуществляют уже после получения авансового отчета.

Операция

Дт

Кт

Оплата суточных, расходов на проезд и жилье

20, 23, 44

71

НДС за жилье и проезд

19

71

Возврат остатков аванса

50

71

Компенсация сотруднику при перерасходе

71

50

В случае, если лимит суточных был превышен, делают проводку Дт 70 – Кт 68 с соответствующей отметкой. Такую операцию проводят при списании подоходного налога.

Суточные входят в перечень обязательных выплат сотруднику при отправке в командировку. Эту сумму рассчитывают с учетом длительности и страны пребывания. Командировочные предоставляют в виде аванса. По возвращению работник составляет отчет и предоставляет документы, подтверждающие факт вынужденных расходов.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/vyplaty/komandirovochnye-za-granitsu.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.