Проведение инвентаризации обязательно

Содержание

Проведение инвентаризации обязательно: случаи, порядок, сроки

Проведение инвентаризации обязательно

Инвентаризация представлена специальной процедурой сверки имеющихся ценностей, товаров, денег или основных средств компании с теми значениями, которые имеются в официальных документах предприятия. Она может проводиться в обязательном порядке или по инициативе руководства компании.

Проведение инвентаризации обязательно для некоторых компаний, а также этот процесс непременно проводится каждый год во всех фирмах. Основной целью названной процедуры выступает выявление разных несоответствий и недостач. Многие фирмы не осознают ценность этого процесса, поэтому он используется только в качестве формальности.

Хотя если грамотно подойти к инвентаризации, то с ее помощью можно выявить все недостачи или излишки.

Предназначение процесса

В какой банк лучше вкладывать деньги? Обзор ставок по вкладам в банках

Многие начинающие предприниматели задумываются о том, обязательно ли проведение инвентаризации и какие цели могут достигаться за счет этого процесса. Процедура представлена систематическим учетом материальных ценностей и средств, для чего производится сличение фактических показателей с данными из официальных документов.

Индикатор Aroon: описание индикатора, применение в торговле

Основной целью инвентаризации выступает выявление расхождений. Они могут появляться по разным основаниям:

  • воздействие на ценности факторов естественного характера, поэтому сюда включается усушка, порча из-за неправильного хранения, испарения или потери, возникающие во время перевозки товаров;
  • незаконные действия со стороны работников компании, например, выполнение неправильных замеров, допущение обвесов или вовсе хищение ценностей;
  • проблемы, появляющиеся во время ведения бухучета, поэтому выявляются нередко после инвентаризации разные ошибки, исправления, неточности, описки или иные двусмысленности в документах.

Канал ДНЕВНИК ПРОГРАММИСТА Жизнь программиста и интересные обзоры всего. , чтобы не пропустить новые видео.

Исходя из этого, систематическое проведение проверки позволяет любому руководителю компании своевременно выявлять разные нарушения и проблемы.

Функции проверки

Инженерная подготовка строительной площадки: основные правила

Проведение инвентаризации товаров обязательно предполагает использование разных функций процедуры:

  • Объективно оцениваются условия, при которых производится хранение разных товаров, причем такая оценка является объективной.
  • Определяется, насколько правильно и грамотно осуществляется ведение разных документов в компании.
  • Отражаются особенности складского хозяйства в фирме.
  • Оценивается полнота и правильность бухучета.
  • Грантируется профилактика разных злоупотреблений и нарушений со стороны наемных специалистов.
  • За счет таких многочисленных функций проведение инвентаризации считается важным процессом в любой компании.

    Случаи обязательного проведения инвентаризации

    Некоторые компании должны проводить процедуру в обязательном порядке на основании требований законодательства. Информация о том, в каких случаях проведение инвентаризации обязательно, содержится в следующих нормативных актах:

    • в ФЗ №402 «О бухучете»;
    • в методических рекомендациях, утвержденных Приказом Минфина №49.

    Непременно проверка проводится в следующих ситуациях:

    • при предоставлении имущества в аренду;
    • продаже или выкупе активов, принадлежащих компании;
    • преобразовании государственного или муниципального предприятия;
    • перед формированием годовой отчетности;
    • при назначении нового материально ответственного лица в компании;
    • при выявлении порчи ценностей или хищения имущества;
    • после стихийных бедствий или иных ЧС;
    • при реорганизации компании;
    • перед ликвидацией организации;
    • в иных ситуациях, которые предусмотрены законодательством.

    Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности. Такой процесс позволяет не только учесть требования законодательства, но и предотвратить разные ошибки или недостачи в бухгалтерских бумагах. Обычно компании выполняют проверку ежегодно перед окончанием календарного года.

    Инвентаризация в отношении основных средств проводится раз в три года. Каждый руководитель должен знать все случаи обязательного проведения инвентаризации. Дополнительно он может самостоятельно назначать проверку, если имеются сомнения в честности работы тех или иных наемных специалистов.

    ЖК “Переделкино Ближнее”: отзывы, преимущества и недостатки

    Как устанавливается порядок процесса

    Проведение инвентаризации обязательно предполагает учет требований, содержащихся в Методических рекомендациях. Многочисленные нюансы определяются непосредственными руководителями компаний. Для этого фиксируются правила в учредительной документации.

    Директор компании может определить некоторые важные моменты:

    • когда требуется выполнять процесс;
    • сколько раз в год может осуществляться инвентаризация;
    • в какое время осуществляется процесс;
    • сколько времени он длится;
    • какие активы непременно проверяются;
    • кто является членом или председателем инвентаризационной комиссии.

    Ответы на все эти вопросы закрепляются в учредительной документации. Проведение инвентаризации обязательно при смене материально ответственных лиц. При таких условиях новый наемный специалист может быть уверен, что недостачи, возникшие при его предшественнике, никаким образом не будут перенесены на него.

    Что проверяется?

    Инвентаризация может проводиться в отношении разного имущества, поэтому выделяется проверка денежных средств, основных активов, материалов или других предметов. Во время процедуры оцениваются все имущества и обязательства, имеющиеся в компании и ее подразделениях. Проверке подвергаются следующие элементы:

    • основные средства фирмы, применяемые для ведения деятельности;
    • нематериальные активы компании;
    • разные финансовые вложения;
    • товары и материалы;
    • незавершенное производство;
    • деньги на счетах и в кассе;
    • ценные бумаги и БСО;
    • расчеты с контрагентами, покупателями, ФНС, разными фондами и другими дебиторами или кредиторами;
    • резервы;
    • активы и обязательства предприятия.

    В каком случае проведение инвентаризации материалов обязательно? Такая проверка выполняется при появлении подозрений, что наемные специалисты в компании злоупотребляют своими полномочиями, поэтому выявляется хищение или недостача.

    Проверке подвергается не только имущество, владельцем которого является компания, но и ценности, которые располагаются на забалансовых счетах. На них у предприятия отсутствует право собственности, но они применяются в процессе работы на основании арендного договора или иных соглашений.

    Этапы процесса

    Проведение инвентаризации имущества обязательно предполагает выполнение последовательных действий. Поэтому процесс делится на этапы:

  • Издается приказ руководителем о необходимости проведения инвентаризации.
  • Созывается инвентаризационная комиссия, причем в нее должны входить специалисты, незаинтересованные в результатах проверки.
  • Определяются сроки, в течение которых будет выполнена процедура.
  • Выбирается имущество, подвергаемое оценке.
  • Материально ответственные лица компании передают работодателю расписки.
  • Распечатываются описи ценностей в компании, созданные для каждого материально ответственного лица.
  • Производится непосредственная проверка, заключающаяся во взвешивании, сопоставлении фактического количества с данными из документов, обмеривании, подсчете и других аналогичных действиях.
  • Сравниваются сведения из описи инвентаризации с информацией, имеющейся в бухгалтерских документах, что позволяет выявить все расхождения
  • Формируются сличительные ведомости, с помощью которых можно выявить причины расхождений.
  • Оформляются результаты проверки, для чего составляется соответствующий акт.
  • Если выявляются недостачи и иные проблемы, то проводится в компании расследование, целью которого выступает определение виновников.
  • Выявленные нарушители привлекаются к административной или уголовной ответственности в зависимости от особенностей нарушений.
  • Закончить инвентаризацию надо до непосредственной подготовки, подписания и сдачи годовой отчетности в ФНС. Процедура проведения инвентаризации обязательно заканчивается составлением специального отчета.

    Правила составления отчета

    По результатам проверки формируется отчет. В него включаются следующие сведения:

    • дата проведения инвентаризации;
    • данные о членах инвентаризационной комиссии;
    • срок, в течение которого была выполнена процедура;
    • проверяемое имущество компании;
    • выявленные проблемы и недостачи;
    • подписи всех проверяющих.

    Хотя проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой отчетности, любой руководитель компании может начать процесс без веских оснований. Для этого издается соответствующий приказ, после чего работники предприятия обязаны выполнить процедуру.

    Обязанности инвентаризационной комиссии

    Кредит под залог недвижимости – это… Определение, виды кредитов, этапы оформления, советы экспертов

    Проведение инвентаризации обязательно по закону, поэтому в каждой компании должен создаваться специальный орган, ответственный за проверку и учет. Он называется ликвидационной комиссией. У нее имеются некоторые обязанности:

    • применение разных профилактических мероприятий, направленных на сохранение имущества предприятия;
    • участие в разных спорах, относящихся к хранению или порче имущественных ценностей;
    • контроль над правильностью составления разных документов, касающихся имущества фирмы;
    • проведение инвентаризации на основании приказа руководства компании;
    • подготовка отчета по результатам проверки;
    • проведение следствия, направленного на выявление виновника разных нарушений и проблем.

    Все эти действия должны выполняться исключительно сотрудниками фирмы, которые не заинтересованы в результатах проверки.

    Кто входит в комиссию

    При формировании комиссии обычно привлекаются к работе следующие специалисты:

    • административные работники;
    • специалисты бухгалтерского отдела;
    • внутренние аудиторы;
    • нередко задействуются даже независимые эксперты;
    • представители разных должностей, имеющихся в штатном расписании организации.

    Если в компании имеется небольшое количество разного имущества, то часто обязанность по проведению инвентаризации перекладывается на ревизионную комиссию, если она имеется в фирме.

    Если при проведении проверки выявляется, что отсутствует даже один член комиссии, то результаты процедуры признаются недействительными.

    Ответственность за отказ от инвентаризации

    Некоторые владельцы компаний намеренно отказываются проводить проверку по разным причинам. Не предусматривается в законодательстве ответственность за такое решение. Но ФНС может оштрафовать компанию, если выяснится, что в полученной бухгалтерской отчетности имеются несоответствия или ошибки.

    Рекомендации специалистов

    При проведении инвентаризации в компании целесообразно пользоваться определенными рекомендациями. К ним относятся следующие:

    • За 10 дней до проверки издается руководителем соответствующий приказ, регистрирующийся в журнале.
    • Допускается формировать комиссию не только постоянную, но и разовую или рабочую.
    • Если в организации используется много ТМЦ, то решение о необходимости проведения выборочной инвентаризации принимается руководителем на основании текущей ситуации в компании.
    • Все члены комиссии должны заниматься проверкой, а иначе результаты легко признаются недействительными.
    • Во время процесса привлекаются материально ответственные лица.
    • Руководство фирмы должно обеспечить условия для быстрого и простого выполнения процесса.
    • Нередко проверка занимает достаточно много времени, а особенно это относится к компаниям, в которых используется большое количество материалов или отгружается и принимается множество товаров.

    Во время инвентаризации члены комиссии должны учитывать требования законодательства.

    Сроки проведения

    Руководителем компании определяется, как часто будет выполняться проверка. Но при этом учитываются определенные рекомендации, поэтому на складе инвентаризация проводится не реже одного раза в год.

    Магазины должны проверяется дважды в год. Материалы и товары оцениваются непременно перед составлением годовой отчетности. Проверка обычно проводится в течение трех дней, но иногда процесс затягивается на несколько недель.

    Заключение

    Инвентаризация является обязательным процессом для любой компании. Она предполагает сравнение имеющихся материалов и товаров с тем количеством, которое указано в документации фирмы. Процесс выполняется специальной комиссией.

    Отсутствует в законодательстве информация об ответственности за отказ в проведении инвентаризации, но если налоговые инспекторы обнаружат в отчетности ошибки и нарушения, то компании придется уплачивать значительные штрафы.

    Источник

    Источник: https://1Ku.ru/finansy/5293-provedenie-inventarizacii-obyazatelno-sluchai-poryadok-sroki/

    Проведение инвентаризации имущества, основных средств, кассы | Порядок проведения инвентаризация — Контур.Бухгалтерия

    Проведение инвентаризации обязательно

    Инвентаризация — это проверка состояния имущества и обязательств компании. Материальные ценности часто портятся и разрушаются, недобросовестные сотрудники уносят с работы товары, из-за ошибок в учете документы перестают отражать реальное положение дел. Поэтому компании периодически сверяют данные бухучета и факты. Мы расскажем, как проводить инвентаризацию.

    Когда вам придется проводить инвентаризацию?

    Федеральный закон №129-ФЗ и Положение по ведению бухучета обязывают проводить инвентаризацию в таких случаях:

    • при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия;
    • при хищении и порче имущества — немедленно;
    • при смене материально ответственных лиц;
    • после пожара, потопа или другой чрезвычайной ситуации;
    • если вы продаете, выкупаете имущество или передаете в аренду;
    • перед составлением годовой бухотчетности.
    • Еще инвентаризации проводятся при коллективной и материальной ответственности:
    • если меняется руководитель коллектива или бригадир;
    • из бригады выбывает более половины работников;
    • кто-то из членов коллектива требует инвентаризации.

    Зачем проводить добровольные инвентаризации?

    Выше мы перечислили строгие показания к инвентаризации. В остальных случаях проверки назначает руководитель предприятия. Он решает, сколько раз и когда проводить инвентаризацию, и закрепляет этот порядок в учетной политике организации.

    Кроме плановых инвентаризаций руководство может проводить внезапные проверки. Они помогают застать врасплох небрежных сотрудников.

    Такие проверки проводятся у вновь нанятых материально ответственных работников, при образовании запасов сверх нормы, при нарушении правил приемки, хранения, реализации ценностей.

    Руководитель составляет план-график внезапных проверок, который хранится у главного бухгалтера.

    Когда удобнее проводить плановую инвентаризацию?

    Закон разрешает инвентаризировать имущество в любой день. Но удобнее делать это 1 числа нового месяца. На эту дату выводится сальдо по всем счетам бухучета и формируются данные для сличительных ведомостей. Если вы назначите инвентаризацию на другое число, придется рассчитывать промежуточные итоги оборотов и сальдо по счетам.

    Что подлежит инвентаризации?

    При сплошной инвентаризации мы проверяем наличие всего имущества и обязательств и уточняем правильность их оценки в бухучете. Под проверку попадают:

    • собственное имущество организации;
    • имущество на ответственном хранении;
    • арендуемое имущество;
    • имущество, полученное для переработки;
    • неучтенное имущество;
    • основные средства;
    • нематериальные активы;
    • производственные запасы;
    • финансовые вложения;
    • готовая продукция и товары;
    • прочие запасы и финансовые активы;
    • кредиторская задолженность;
    • займы и резервы;
    • долги, безнадежные к взысканию.

    В ходе выборочной инвентаризации проверяется часть имущества. Например, товарно-материальные ценности на конкретном складе.

    Зачем создавать инвентаризационную комиссию?

    Для проверки ценностей и обязательств руководитель назначает постоянную инвентаризационную комиссию. Она ведет профилактическую работу для лучшей сохранности ценностей, принимает отчеты руководителей отделов по вопросам хранения. Еще комиссия проверяет документальное оформление поступившего имущества, определяет причины при списании имущества, решает, как использовать отходы.

    При инвентаризации комиссия проводит проверку, все документирует и контролирует правильность результатов.

    При серьезных нарушениях постоянная комиссия проводит повторные сплошные инвентаризации и решает, как быть с недостачами и потерями из-за порчи ценностей.

    Если у организации есть филиалы и представительства или она работает на обширной территории, то назначаются рабочие инвентаризационные комиссии. Их состав тоже утверждает приказом руководитель.

    Включайте в комиссию специалистов с достаточной квалификацией. В зависимости от профиля предприятия они должны отличить один тип ткани от другого, определить объемы комбикорма в хранилищах и т.п.

    Как проводить инвентаризацию?

    Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств подробно описывают порядок проведения проверки и оформления результатов. Результаты инвентаризации признаются действительными, только если процедура проводится по всем правилам. Обязательные условия:

    • инвентаризация проводится по местонахождению имущества;
    • должны присутствовать материально ответственные лица;
    • должны присутствовать все члены комиссии.

    Шаг 1:

    Подготовительный этап инвентаризации включает: подготовку приказа об инвентаризации, создание комиссии, определение сроков проверки и виды имущества для проверки, получение от материально ответственных лиц расписок и пр. При внезапных проверках все ценности готовятся к инвентаризации в присутствии комиссии, при плановых проверках — заранее.

    Перед проверкой комиссия опломбирует места хранения ценностей с отдельными входами, проверяет исправность всех измерительных приборов. Делаются записи в книгах аналитического учета и выводятся остатки на день инвентаризации. Учитываются последние приходные и расходные документы и отчеты о движении материальных ценностей. Во время проверки прием и отпуск ценностей не производится.

    Шаг 2:

    Второй этап включает измерение, подсчет имущества и обязательств, составление описей. Измерение и опись делаются в присутствии ответственных лиц.

    Инвентаризационные описи и акты — это первичные документы бухучета, они оформляются в двух экземплярах без помарок и подчисток.

    Ценности заносятся в описи отдельно по каждому наименованию с указанием всех данных (вид, количество, сорт, артикул и пр.)

    Если опись занимает несколько страниц, нумеруем их и скрепляем в правильном порядке. Внизу каждой страницы прописью указываем количество порядковых номеров ценностей и их общее количество в штуках, килограммах, литрах и т.п. На последней странице делаем отметку о проверке всех данных, все ответственные лица и члены комиссии подписывают документ.

    Шаг 3:

    Третий этап – сравнение описей с данными бухучета, выявление расхождений и их причин, составление сличительных ведомостей.

    Передаем в бухгалтерию опись, где ее проверяют на правильность оформления. После этого составляются сличительные ведомости. Суммы недостач и излишков ценностей указываются по их оценке в бухучете.

    Потери списываются в пределах норм естественной убыли.

    Шаг 4:

    Заключительный этап – оформление результатов, приведение данных бухучета в соответствие с результатами инвентаризации, привлечение к ответственности виновных.

    Для проведения инвентаризации можно закрывать склады и базы, а также предприятия розничной и оптово-розничной торговли на срок до трех дней.

    Ведите бухучет в Контур.Бухгалтерии, начисляйте зарплату и отправляйте отчетность. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.

    Даже если ваш бизнес — не сезонный, например, вы не продаете елочные игрушки или не держите шиномонтажку, все равно покупки неравномерно распределены по году. Клиенты реагируют на праздники, периоды отпусков или зимних каникул. Их реакции вполне предсказуемы, и это можно использовать. Расскажем, как измерить сезонность, как ее регулировать и что делать в низкий сезон.

    , Елена Космакова

    Средний чек — важный показатель в продажах. В отдельности и в сочетании с другими данными он помогает анализировать состояние бизнеса. Расскажем, как увеличить средний чек.

    , Елена Космакова

    Информационные технологии помогают переложить работу менеджеров по продажам на искусственный интеллект или хотя бы автоматизировать рутину. В этой статье рассмотрим новые каналы продаж, открывшиеся в глобальной сети в последние годы.

    , Елена Космакова

    Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/363

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.