Приказ о времени рабочего дня

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

Приказ о времени рабочего дня

При приеме на работу каждого сотрудника должны ознакомить с коллективным договором и установленными правилами о внутреннем трудовом распорядке в учреждении. Режим работы учреждения меняется не часто, но все перемены фиксируются документально – составляется приказ об изменении режима рабочего времени.

Основные положения, защищающие граждан от сверх установленного режима работы, отражены в Трудовом кодексе РФ. В частности ст.100 ТК РФ регулирует вопросы:

  • протяженность рабочей недели, в зависимости от сменности (5/2, 2/2 и т.д.);
  • неравномерный рабочий день, касается лишь некоторых категорий граждан (например, корящих матерей);
  • продолжительность рабочей смены с учетом технологических перерывов, дней работы и отпуска.

Любые изменения рабочего времени трудящихся не должны нарушать действующее законодательство. Вместе с тем, согласование правок проходит:

  • в добровольном порядке, на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • для всего предприятия принятый уточненный режим работы, с согласованием новых условий работы.

Приказ об изменении времени работы должен подписать руководитель организации. Без его визы документ считается недействительным, законность составления можно оспорить в судебном порядке или же в Трудовой инспекции.

Основания для издания приказа

В документе обязательно нужно указать нормы закона, позволившие откорректировать режим работы учреждения. В зависимости от сложившейся ситуации это могут быть:

Кроме того, если в компании есть действующий профсоюз, все правки нужно согласовывать с данным органом, в противном случае, предприятию и его руководителю грозят административные штрафы.

Правила составления

В законе нет правил для составления описательной части или по его оформлению. Обычно организации печатают его на белом листе бумаги формата А4, некоторые используют фирменный бланк компании (оба варианта допустимы).

Сотрудники, ответственные за его составление должны ответственно отнестись к его написанию, не должно быть двоякого толкования набранного текста.

Готовый бланк визирует директор компании, кроме того его необходимо согласовать с юридической службой, что нарушений закона нет.

На документе не ставится гербовая или иная печать фирмы, только если это правило не предусмотрено внутренними локальными актами. После этого, ответственные сотрудники обязаны под роспись ознакомить всех работников предприятия о внесенных изменениях. Параллельно проводится работа по составлению доп.соглашений к трудовым договорам, в связи с изменением времени и условий работы на предприятии.

После ознакомления, приказ подшивается в отдельную папку, и убирается в место с ограниченным доступом. После минования надобности документ передается на архивное хранение, где он находится определенное время. Согласно номенклатуре дел период хранения должен быть не менее трех лет.

Что нужно указать в приказе

Единого утвержденного бланка приказа такого типа в законодательстве не существует. Он составляется в произвольной форме, однако на предприятиях могут использоваться готовые шаблоны, принятые учетной политикой компании. Сам приказ должен содержать обязательные реквизиты и пункты:

  • номер и дата документа;
  • место составления (название населенного пункта);
  • наименование предприятия;
  • название бланка;
  • информация о сути принятого распоряжения, например, «ОБ утверждении нового режима рабочего времени»;
  • основания для издания приказа;
  • перечень лиц, ответственных лиц, назначенных контролировать исполнение приказа (это может быть секретарь или специалист отдела кадров);
  • должность руководителя, его ФИО и личная подпись.

Если к документу прикладываются дополнительные формы и бланки, то они выносятся как Приложение к приказу.

Нужно известить всех сотрудников о грядущих изменениях режима работы как минимум за два месяца. Уведомление вручается работнику лично под роспись, отсутствующим формуляр направляется почтой.

Образец скачать

Предлагаем ознакомиться с готовым образцом приказа об изменении времени работы. Пример заполнения можно скачать ниже.

Приказ об изменении режима рабочего времени — образец docx

Самое главное, это не нарушать законодательства Российской Федерации, чтобы у сотрудников предприятия не было причин пожаловаться не необоснованные изменения.

Источник: https://alaws.ru/obrazec-prikaza-ob-izmenenii-rezhima-rabochego-vremeni/

Приказ о режиме рабочего времени 2021: образец и правила установления на предприятии

Приказ о времени рабочего дня

Время, на протяжении которого работники обязуются выполнять свои трудовые обязанности должно быть оговорено в актах предприятия, имеющих локальное действие (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или индивидуальный трудовой договор с дополнительным соглашением).

Любые изменения, вносимые в продолжительность рабочего времени всего коллектива компании или отдельных работников (должностей), оформляются приказом руководства организации, который является основанием для внесения коррективов в первичную локальную документацию.

Нужно ли составлять на предприятии для установления графика?

ТК РФ обязывает работодателя устанавливать временные рамки режима рабочего времени, в течении которого сотрудники обязуются присутствовать в месте работы и выполнять трудовую функцию, предусмотренную договором. (статья 91 ТК России).

На предприятии может действовать общий режим работы для всех работников или устанавливается специальное время работы некоторым трудящимся.

Формы организации труда могут быть с:

  • гибким графиком (плавающим);
  • ненормированным рабочим днем;
  • стандартный режим, соответствующий ТК Российской Федерации (40 часов в неделю с 5ю выходами и 2мя выходными).

Режим рабочего времени должен быть обусловлен локальными актами предприятия (организации), к которым относятся:

  • коллективный трудовой договор;
  • индивидуальные трудовые соглашения;
  • правила внутреннего трудового распорядка.

С режимом работы работники ознакамливаются перед подписанием трудового договора.

В случае возникновения необходимости внесения изменений в действующий в компании режим работы (как всех, так и отдельных работников), руководство должно издать соответствующий приказ. При этом основанием для изменений может стать заявление работника.

При издании такого распорядительного документа следует учитывать мнение представительного органа сотрудников (профессионального союза), а также положений локальных актов, закрепляющих необходимость согласия трудящихся для введения новшеств в действие и запрет на переход на нестандартный график для отдельных категорий лиц (родителей детей до достижения последними 14 лет, инвалидов и пр.).

Помимо этого, на издание приказа об изменении рабочего режима должны быть веские аргументированные основания.

В ином случае введение новшеств может быть признано незаконным.

Как оформить распоряжение?

Приказ о режиме рабочего времени издается самим руководителем предприятия (организации) или уполномоченным им должностным лицом, к которым относятся:

  • работник бухгалтерского отдела;
  • юрист;
  • сотрудник кадровой службы.

Документ издается с соблюдением основных правил, применяемых к распорядительной документации компании.

Документ должен состоять из шапки, в которой указывается полное наименование предприятия (организации), дата издания приказа, его номер и название населенного пункта. Далее указывается, о чем пойдет речь в приказе – «об изменении режима рабочего времени».

Ниже следует отметить, в связи с чем издается такой документ (как правило, работодатели указывают «с производственной необходимостью») и основные распоряжения:

  • Указания об отмене ранее действующего рабочего режима и для какого круга лиц применяются нововведения (для всех сотрудников или для отдельных лиц (должностей)).
  • Назначения нового времени работы для всего коллектива или для отдельных смен с детализацией начала рабочего времени и его окончания.
  • Распоряжение о введении новшеств в действие с указанием даты.
  • Назначение лиц, ответственных за исполнение приказа, доведения его до сведения работников, которых касаются установленные изменения, а также о внесении соответствующих изменений в локальные акты предприятия (организации).

Если новый режим работы установлен для отдельных работников, в приказе может указываться распоряжение по заключению дополнения к трудовому соглашению таких трудящихся.

Внизу документа проставляются развернутые подписи руководителя и всех лиц, ответственных за исполнение пунктов приказа.

После доведения содержания приказа до ведома работников, последние проставляют свои подписи на листе ознакомления.

Документ подшивается в папку по основной деятельности.

Скачать образец

Скачать пример приказа об установлении режима рабочего времени на предприятии – word.

Выводы

Режим работы устанавливается локальными актами предприятия (организации). Приказ об изменении издается только в случае внесения корректировок в установленное на предприятии время, на протяжении которого работники должны исполнять свои трудовые обязанности.

Документ имеет распорядительный характер, составляется уполномоченным сотрудником и подписывается руководителем компании.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/doks/prikaz-ob-ustanovlenii-rezhima.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.