Отпуск за свой счет в 2021 году

Содержание

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: продолжительность, форма заявления и приказа

Отпуск за свой счет в 2021 году

Отпуск без сохранения заработной платы – одна из социальных гарантий трудового законодательства, когда в силу различных обстоятельств за отсутствующим работником сохраняют рабочее место и занимаемую должность (профессию).

Разберемся в вопросах, касающихся оформления бесплатного отпуска.

Правовое основание

Оформить бесплатные дни отдыха вправе любой сотрудник по семейным обстоятельствам, уважительным причинам, не имеет значения, сколько он отработал в данной организации или у индивидуального предпринимателя.

Главным условием предоставления отпуска в таких ситуациях является согласие работодателя, поскольку закон не дает перечень причин, которые могут быть признаны объективными, то есть это остается на усмотрение начальства.

Например, человеку могут понадобиться дополнительные выходные от работы дни, когда уже использован оплачиваемый отпуск (или еще не наступило право его использовать).

Продолжительность отпуска по соглашению сторон формально не ограничена.

Нормами ст. 128 ТК РФ, определен срок дополнительного отдыха для конкретных категорий лиц, находящихся в подчинении и при обстоятельствах, когда работодатель не имеет права задерживать рабочего.

Скачать текст: Статья 128 ТК РФ (.docx)”

Трудовым законодательством, согласно ст. 263 ТК РФ, разрешается вносить в условия коллективного договора предоставление бесплатного отпуска сроком до 14 дней, как дополнительного отдыха сотрудникам, имеющим несовершеннолетних детей, признанных инвалидами или, если они воспитываются без участия второго родителя.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют и в других ситуациях, предусмотренных, например, при поступлении в высшие учебные заведения или лицам, совмещающим получение образования с работой для сдачи сессий и государственных экзаменов.

Более детально со всеми гарантиями для работников, одновременно без отрыва от производства повышающим уровень образования можно ознакомиться в гл. 26 ТК РФ.

Кому в 2021 году работодатель обязан дать бесплатный отпуск

Отказать в предоставлении бесплатного отпуска в 2021 году, как и ранее, собственник или первый руководитель деятельностью предприятия, организации, зарегистрированных в качестве юридического лица, в том числе и предприниматель, использующий труд наемных рабочих, не имеет права:

  1. участникам войны, ставшей для нас Великой Отечественной (можно отметить, что эта норма остается формальной, за давностью событий такие люди, оставшиеся в живых, уже в преклонном возрасте) – до 35 дней;
  2. пенсионерам, получившим пенсионное обеспечение по старости и продолжающим трудиться – до двух недель в году;
  3. родителям и второму супругу, находящихся на воинской службе и приравненных к ним в правах сотрудников полиции, защищающих нас от преступных элементов в повседневной жизни (органов федеральной противопожарной службы, таможни, уголовно-исправительной системы), погибших при выполнении своего долга или, если их смерть стала последствием полученных ранений, увечий, заболеваний – до 14 дней;
  4. сотрудникам, утратившим частично трудоспособность, признанных инвалидами – до 60 дней в году;
  5. подчиненным, представившим документальное подтверждение о рождении в семье ребенка, вступающим в брак или в случае смерти близкого им человека – сроком до 5 дней.

Скачать текст: Статья 263 ТК РФ (.docx)”

Нюансы

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, право использовать дополнительный отдых без оплаты среднего заработка за дни отсутствия остается непосредственно за подчиненным.

Основанием может служить лишь желание самого работника и написанное заявление.

Дни отпуска, не использованные по праву в текущем календарном году, не переносятся на следующий год.

Ни в коем случае не допускается отправление подчиненных в бесплатный отпуск по инициативе руководителя, принуждающего к написанию заявления, например, в случае простоя предприятия.

Лица, имеющие право взять бесплатный отпуск могут его приурочить к ежегодному отпуску и оформить более продолжительный отдых или использовать по частям в другое время.

Если в период бесплатного отпуска попали праздничные, признанные нерабочими дни, отпуск не продлевается и не переносится.

Исчисляется такой отпуск в календарных днях.

Не оплатят работнику дни лечения даже при наличии соответствующим образом оформленного медицинским учреждением больничного листка за период отпуска, если он является бесплатным.

Время отсутствия на работе в связи с нахождением в бесплатном отпуске не учитывают при расчете среднего заработка и не входят в страховой стаж.

Документальное оформление

Чтобы у работодателя не возникли неприятности в ходе надзорных мероприятий соблюдения трудового законодательства, нужно чтобы предоставление бесплатного отпуска было обосновано письменным обращением сотрудника.

Заявление пишут в произвольной форме разборчивым почерком от руки или распечатывают современными средствами оргтехники, в конце поставив собственноручно подпись.

Обязательным условием является указание:

  • кому и от кого обращение;
  • с какого числа, месяца, года работник просит предоставить бесплатный отпуск и его продолжительность;
  • даты, когда подают заявление.

Причины предоставления отпуска без оплаты не обязательно описывать, определив лишь наличие семейных обстоятельств, если работник не относится к категории лиц, которым закон гарантирует дополнительный отдых по их желанию.

Образец заявления, как правило, есть в отделе кадров, можно использовать наш пример:

Генеральному директору ООО «Меридиан»Иванишину И. А.

Меркулов Николай Павлович, таб. № 245

Заявление

Прошу предоставить мне, как работающему пенсионеру отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2020 продолжительностью 14 календарных дней.

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Заявление за свой счет: как правильно написать, сколько дней можно взять за свой счет, образец 2021 года

Отпуск за свой счет в 2021 году

Начнём с того, что по ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы может быть оформлен только по желанию сотрудника. Насильно отправить работника на такой отдых начальство не имеет права.

То есть отпуска без содержания по инициативе работодателя не существует. За это предусмотрена административная ответственность.

Если работодатель принудил уйти в отпуск за свой счет, то Трудовой кодекс (ч. 1 ст.

21 и ст. 237), а также п.

63 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 говорят, что работник вправе требовать компенсации морального вреда.

Работник вправе получить не только основной оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счёт по ТК РФ (ст. 128). Количество дней такого отпуска ограничено лишь договорённостью с работодателем. То есть, максимальный срок отпуска за свой счет не обозначен.

По трудовому законодательству отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работнику с некоторыми ограничениями:

  • до 5 дней – положен отпуск, если умер близкий родственник, родился ребенок или же вступили в брак;
  • до 14 дней – пенсионерам;
  • до 60 дней – инвалидам;
  • до 35 дней – участникам Великой Отечественной Войны.

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляют не по составленному графику, а по мере необходимости.

Уходя в отпуск за свой счёт, сотрудник не получает заработную плату, но рабочее место за ним обязательно сохраняют.

Работодатель может попросить работника уйти в административный отпуск на время пандемии коронавируса, так как предприятие закрыто и платить зарплату не представляется возможным из-за отсутствия достаточного количества денежных средств. Однако, как было отмечено выше, это незаконно, т.

к. оплату за эти дни сотрудник не получит.

Если директору нечем платить зарплату, он может взять беспроцентный кредит, предоставляемый сейчас государством на поддержку отечественного бизнеса.

Это значит, что отпуск за свой счет без содержания по инициативе работодателя не является вынужденным отпуском. При остановке деятельности фирмы работодатель может попробовать объявить простой.

Подробнее про оформление простоя вы можете прочитать в статье “Оформление и оплата простоя по независящим причинам“.

Отдельный случай – когда предприятие продолжает функционировать, но работнику нужен отпуск за свой счет. Например, в связи со сложной санитарно-эпидемиологической обстановкой закрыли детский сад, куда ходит ребенок работника.

При этом официального карантина в детсаду нет, и взять больничный родителю нельзя. В этой ситуации отпуск за свой счет оформляют обычным порядком – по согласованию с нанимателем, и не оплачивают.

Ситуация с особенностями выписки больничного при закрытии детсада подробно рассмотрена в статье “Больничный родителю на время карантина в детском саду: оформление и оплата“.

Отпуск в табеле рабочего времени

В части 4 ст. 91 ТК РФ описаны правила занесения в табель фактически отработанного времени каждого работника. В этом случае в таком специальном бланке вписывают буквенный или цифровой код. Поэтому лицам, выполняющим учёт времени, важно знать эти обозначения.

Работодателю также следует ознакомиться со следующими нормами:

Код для отпуска зависит от того, по какой причине его взял работник.

Ниже вашему вниманию представлены коды, которые заносят в табель учета рабочего времени. Здесь сможете найти, каким кодом ставят административный отпуск без сохранения заработной платы или отпуск за свой счет в табеле.

Образцы кодов, заносимых в табель учёта рабочего времени:

Отпуск в мае 2021 года

Отпуск в мае за свой счет до 2021 года брали, чтобы продлить майские каникулы. В 2021 году смысл подобного оказался утрачен для большинства трудящихся.

Напомним, что 6, 7 и 8 мая включены в период нерабочих оплачиваемых дней в связи с пандемией (см. указ Президента РФ от 28.04.2020). В течение их надлежит соблюдать режим самоизоляции.

О правилах переноса дней отпуска в связи с праздничными днями в мае 2021 читайте в статье «Что нужно знать про отпуск в мае 2021 года и его перенос»

Отпуск «за свой счет»

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях — в следующем разделе).

При этом максимальный срок такого отпуска законодателем не установлен. Лишь в ст. 121 ТК РФ имеется норма, согласно которой в случае, если работник взял отпуск за свой счет на срок более 14 дней, исчисление календарного года для назначения ежегодного отпуска сдвигается на величину превышения.

Для получения отпуска работник должен обратиться к работодателю с письменной просьбой. Образец заявления на отпуск за свой счет будет приведен в данной статье.

В ст. 128 ТК РФ определены категории работников, имеющие безусловное право обратиться с заявлением на такой отпуск:

  • лица, принимавшие участие в Великой Отечественной войне, — не более 35 дней в год;
  • пенсионеры, продолжающие работать, — не более 14;
  • родители и супруги военнослужащих, а также лиц, проходивших службу в отдельных государственных органах, погибших или умерших при обстоятельствах, связанных с прохождением службы, — до 14;
  • трудящиеся инвалиды – до 60;
  • работники, имеющие такое право в связи со смертью близкого родственника, регистрацией брака, рождением ребенка – не более 5.

Это важно знать:  Заявление на алименты гражданский брак: образец 2021 года

Другие категории можно найти в отдельных нормах ТК РФ и иных актов, например:

  • работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
  • работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
  • в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
  • работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
  • Герои Советского Союза, Российской Федерации;
  • доверенные лица кандидатов и политических партий;
  • добровольные пожарные;
  • ветераны боевых действий и др.

Право на отпуск за свой счет также может быть предоставлено отдельным категориям работников условиями коллективного договора.

Надо отметить, что неоплачиваемый отпуск оформляется только по заявлению работника. Работодатель не может самостоятельно отправить работника в такой отпуск, хотя на практике часто так и происходит – в случае отсутствия работы работники по «просьбе» работодателя пишут заявления на отпуск без сохранения заработной платы якобы по собственному желанию.

Такое принуждение наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ .

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.

Срок подачи заявления на отпуск без содержания законодательно не регламентирован, ведь отдельные жизненные ситуации невозможно предугадать. В некоторых случаях отпуск предоставляется именно в связи с определенными событиями, такими как рождение ребенка, смерть родственника.

Заявление составляется на имя руководителя организации. В нем обязательно указываются:

  • причина, по которой работник уходит в отпуск (для ухода за ребенком-инвалидом, в связи с регистрацией брака);
  • период, в который работник будет отсутствовать.

Сотрудники отдела кадров часто сталкиваются с тем, что в заявлениях вместо установленного законом понятия «отпуск без сохранения заработной платы» работники указывают «отпуск за свой счет» и «административный отпуск». Так как такие понятия не предусмотрены ТК РФ, могут возникнуть вопросы и разногласия между сторонами.

Во избежание этого предлагаем организации разработать собственный бланк заявления с указанием правильного наименования этого отпуска и предоставлять его работникам для заполнения своими данными.

Работник подписывает заявление с указанием своих Ф.И.О. и должности, а также проставляет дату.

Работодатель рассматривает заявление и либо отказывает работнику в его просьбе, либо выносит приказ об оформлении отпуска.

Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет: порядок обращения и предоставления

В то же время есть конкретные сроки, которые работодатель обязан соблюдать. Так, на основании письменного заявления по просьбе сотрудника в течение года нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ):

  • до 60 дней — инвалидам;
  • до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
  • до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
  • до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
  • до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
  • до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
  • 15 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
    • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
    • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
  • 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
  • 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
  • 10 дней — работникам:
    • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
    • для получения промежуточной аттестации;
  • до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
  • Источник: https://fms21.ru/prodazha/zayavlenie-za-svoj-schet-kak-pravilno-napisat-skolko-dnej-mozhno-vzyat-za-svoj-schet-obrazecz-2020-goda.html

    Инструкция: как оформить отпуск за свой счет

    Отпуск за свой счет в 2021 году

    Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

    • родился ребенок;
    • предстоит регистрация брака;
    • умер близкий родственник.

    Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

    Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

    Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

    Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях
    работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 по каждому основанию
    Работающие инвалидыДо 60 в год
    Работающие пенсионерыДо 14 в год
    Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службойДо 14 в год
    Работники — участники ВОВДо 35 в год
    Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения15
    Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений15 (для сдачи экзаменов)
    Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой
    • 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
    • 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
    • 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
    Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования10
    Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой
    • 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
    • 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
    • 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
    Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностяхВремя, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
    Родители-одиночки14
    Имеющие двух и более детей до 14 лет14
    Воспитывающие ребенка-инвалида14

    Как взять отпуск за свой счет

    Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

    Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто.

    Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

    А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

    https://www.youtube.com/watch?v=UkAOaYi46kw

    Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

    Когда можно взять отпуск за свой счет

    Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

    Включается ли такой отдых в стаж

    Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

    Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

    Порядок оформления

    Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

    1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
    2. В центре листа пишется «Заявление».
    3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
    4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

    После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

    После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

    Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

    В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

    В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

    Приказ на отпуск на свой счет

    После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

    Бланк приказа на отпуск, форма Т-6

    Скачать

    Заполняется бланк в следующем порядке:

    • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
    • номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
    • Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
    • период работы, за который предоставлены дни отдыха;
    • вид отдыха и количество календарных дней;
    • подпись руководителя;
    • подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

    Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».

    В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

    В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.

    Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.

    Образец заполнения приказа на отпуск без содержания

    Скачать

    Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет. А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет.

    Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами. Как правило, это:

    • график отпусков;
    • заявление сотрудника;
    • записка-расчет, в которой отражается сумма, которую получит работник за время отсутствия на рабочем месте (в случае оплачиваемого отпуска).

    Форма приказа Т-6а

    Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

    Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

    • Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
    • табельные номера работников (при наличии);
    • структурное подразделение (при наличии);
    • должность уходящего в отпуск;
    • количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
    • количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
    • дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
    • дата окончания рабочего года;
    • общая сумма календарных дней всех отпусков;
    • дата начала отпуска;
    • дата окончания отпуска;
    • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

    После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

    Отпуск за свой счет в табеле

    Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

    • ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
    • ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
    • УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
    • ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

    Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

    Гарантии работнику

    Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

    Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

    Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

    Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

    Могут ли отозвать из отпуска за свой счет

    Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.

    Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

    Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

    Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст.

    157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка.

    Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

    • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
    • для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
    • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

    При повторном нарушении штрафы увеличатся:

    • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
    • для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
    • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

    Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-otpusk-za-svoy-schet

    Нюансы предоставления отпуска без сохранения заработной платы

    Отпуск за свой счет в 2021 году

    Кроме очередного отпуска работнику в течение года может потребоваться отпуск без сохранения заработной платы. На практике его нередко оформляют на 1-2 дня, но бывают ситуации, когда сотрудник хочет отлучиться на более длительное время. Какова максимальная продолжительность такого отпуска, когда работодатель обязан его предоставить, а когда имеет право отказать.

    Общие положения

    Какие причины считаются уважительными, закон не расшифровывает. Поэтому этот вопрос остается на усмотрение работодателя, равно как и продолжительность отпуска. Если проанализировать трудовое законодательство, то можно выделить следующие основания, которые в том или ином виде фигурируют в качестве уважительных:

    • тяжелая болезнь близкого родственника;
    • пожар или другое бедствие, постигшее работника или его близких;
    • проводы в армию;
    • каникулы ребенка, карантин в ДДУ, проводы в загородный лагерь;
    • сдача экзаменов при получении второго высшего образования.

    Однако, поскольку непосредственно в ст. 128 эти причины не фигурируют, работодатель сам решает, являются ли они уважительными. Также он вправе не отпустить сотрудника, если его некем заменить, а отсутствие неблагоприятно скажется на рабочем процессе.

    Желательно, чтобы это было зафиксировано в виде резолюции на заявлении (например, «В предоставлении отпуска за свой счет отказать»). В этом случае самовольный уход работника может быть расценен как прогул со всеми вытекающими дисциплинарными санкциями.

    Максимальная величина неоплачиваемого отпуска не регламентирована, поэтому теоретически он может составлять даже несколько месяцев, при условии, что обе стороны такое положение дел устраивает.

    Однако стоит иметь в виду, что в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, неоплачиваемый отпуск входит лишь в том случае, если его продолжительность не более 14 дней в течение года.

    Время сверх этого при расчете стажа для основного отпуска не учитывается. Также дни отпуска за свой счет не учитывается при расчете среднего заработка, не входят в страховой стаж.

    Больничный, выданный в этот период, не оплачивается, а отпуск не удлиняется.

    Кому положен неоплачиваемый отпуск по закону?

    В ст. 128 ТК РФ указаны категории работников, которых работодатель по их заявлению обязан отпустить в неоплачиваемый отпуск:

    Работники, которым предоставляется отпуск

    Продолжительность отпуска

    Участники Великой Отечественной войны (на практике это скорее номинальная норма, потому что трудоспособных граждан этой категории практически не осталось)

    до 35 дней

    Работающим пенсионерам по возрасту (сюда относятся и те, кто ушел на пенсию по общим основаниям и те, у кого был льготный стаж)

    до 14 дней

    Родители и супруги военнослужащих, сотрудники органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы

    до 14 дней

    Работающие инвалиды (продолжительность отпуска от группы не зависит)

    до 60 дней

    При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника

    до 5 дней

    Продолжительность отпуска измеряется в календарных днях. Использовать его нужно в течение календарного года, на следующий период неиспользованные дни не переносятся.

    При этом работник сам решает, как брать эти дни – подряд или разбить на несколько частей.

    В отличие от оплачиваемого отпуска, минимальная продолжительность отпуска без сохранения зарплаты трудовым законодательством не регламентирована. Пользоваться ли им и в каком виде решает сам сотрудник.

    Также в ТК указано, что этот список не исчерпывающий, и неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен в случаях, предусмотренных в других статьях ТК, федеральных законах или коллективном договоре.

    В ст. 173 ТК РФ указаны такие возможности для лиц, совмещающих работу с обучением в вузе. Они могут оформить отпуск за свой счет:

    • во время сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ (15 дней);
    • для сдачи выпускных экзаменов на подготовительных отделениях вузов (15 дней);
    • студентам очной формы обучения для прохождения промежуточной аттестации (15 дней), для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых госэкзаменов (1 месяц).

    В ст. 174 ТК РФ предусмотрены аналогичные возможности для студентов средних специальных учебных заведений. Но продолжительность отпуска у них короче:

    • 10 дней для сдачи вступительных экзаменов и прохождения промежуточной аттестации при обучении на очной форме;
    • до 2 месяцев для прохождения итоговой аттестации.

    Кроме этого есть ряд лиц, чье право на бесплатный отпуск гарантировано федеральными законами. Например, в соответствии с ФЗ №76, супруги военнослужащих имеют право просить об отпуске аналогичной продолжительности. Дни, превышающие очередной отпуск, в этом случае предоставляются без сохранения заработной платы.

    Также федеральное законодательство предусматривает возможность оформить отпуск за свой счет:

    • некоторым участникам выборного процесса;
    • доверенным лицам кандидатов;
    • членам избирательной комиссии;
    • героям Соцтруда;
    • инвалидам войны и другим лицам, указанным в Законе «О ветеранах»;
    • народным дружинникам и внештатным сотрудникам полиции.

    Также в ст. 286 ТК РФ говорится, что если человек работает в двух местах, и отпуск по совместительству закончился раньше, чем отпуск на основной работе, то по просьбе работника ему предоставляют возможность бесплатно догулять «лишние» дни.

    Право на неоплачиваемый отпуск для некоторых категорий работников может быть регламентировано коллективным договором. В ст.

    263 ТК РФ указано, что в их число могут входить родители двух и более детей, воспитывающие ребенка-инвалида или одинокие (независимо от пола). Однако работодатель по своему усмотрению может расширить этот список.

    Например, предоставить право взять дополнительный неоплачиваемый отпуск давно работающим сотрудникам.

    Имеет ли право работодатель отправлять в неоплачиваемый отпуск?

    Иногда бывают случаи, что работодатели оформляют отпуск без сохранения заработной платы по собственной инициативе.

    Например, если не получается обеспечить плановую загрузку сотрудников, если в организации идет ремонт, произошло ЧП и т. п.

    В этом случае работников заставляют написать соответствующее заявление, мотивируя это тем, что работа фактически не выполняется, следовательно, и оплачивать рабочее время компания не будет.

    Важно! Такие требования нарушают закон, и, если будет доказано, что работодатель вынуждает сотрудников взять отпуск за свой счет вместо того, чтобы оформить простой, на организацию могут наложить штраф (КоАП РФ Статья 5.27).

    Для должностных лиц организации (руководителя)

    Для предпринимателей

    Для организации

    Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

    Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет.

    Штраф от 1000 до 5000 руб.

    Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

    Штраф от 30 000 до 50 000 руб.

    Повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

    Как оформить неоплачиваемый отпуск

    На практике, если отпуск за свой счет оформляется на короткий срок (до 3-5 дней), многие организации не издают отдельный приказ, а ограничиваются заявлением от работника. В нем нужно указать:

    • Предприятие и ФИО руководителя;
    • ФИО работника, подразделение, занимаемую им должность;
    • Причины, по которым сотруднику необходимо взять неоплачиваемый отпуск (часто достаточно указать «по семейным обстоятельствам», но этот момент лучше уточнить у руководителя или кадровика);
    • Дату и срок отпуска;
    • Дату написания документа и подпись сотрудника.

    Если отпуск длительный (неделя и больше), обычно издается приказ по форме Т-6, с которым работника знакомят под роспись. Некоторые кадровики издают такой приказ всегда, когда человек пишет отпуск за свой счет, даже если его продолжительность всего 1 день.

    В любом случае, заявление должно быть завизировано руководителем. Далее кадровик проставляет соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени и в личной карточке. Это необходимо, чтобы корректно рассчитать ежегодный отпуск, а в случае увольнения работника – компенсационные выплаты.

    Коллективный договор и неоплачиваемый отпуск

    В соответствии со ст. 263 ТК РФ коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное время продолжительностью до 14 дней:

    • для работников, имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
    • для одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
    • для отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
    • для работников, имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет.

    Трудовым законодательством установлено, что данный неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам этих категорий в удобное для них время. Он по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

    Если работник оформил неоплачиваемый отпуск на длительный срок, а потом обстоятельства изменились, он может принять решение вернуться на работу раньше.

    Обычно проблем это не вызывает – человек просто выходит на прежнее место и приступает к выполнению своих обязанностей. Но иногда бывают ситуации, что на его должность приняли другого работника по срочному договору.

    В этом случае возникает вопрос, как быть с временным сотрудником и можно ли запретить основному работнику выходить раньше окончания бесплатного отпуска.

    Однозначного ответа в законе нет. Многое зависит от того, как оформлен срочный договор. Если формулировка звучит «На время отсутствия сотрудника…», то договор прекращается в связи с наступлением указанного события. Если же в качестве даты окончания стоит плановый выход из неоплачиваемого отпуска, то здесь решение остается за руководителем. Уволить «срочника» в этом случае нельзя.

    Работодатель может либо договориться с временным сотрудником о досрочном прекращении договора с выплатой компенсации, либо распределить обязанности между двумя сотрудниками и платить зарплату обоим, либо попросить постоянного сотрудника оставаться в бесплатном отпуске.

    Поскольку законодательно этот момент не регулируется, то и универсальных рецептов быть не может. Поэтому в таких случаях целесообразнее при составлении срочного трудового договора использовать формулировку о том, что он прекратит действие с выходом основного работника.

    Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/otpusk/otpusk-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.