Оклад по дням

Содержание

Доплата за предпраздничные часы, чтобы начислить ровно пол-оклада

Оклад по дням

Сотрудник Дербенников П.А. В принят совместителем на 0,5 ставки с окладом по часам при полной ставке – 20 000 руб. При этом с сотрудником имеется договоренность, что при отработке всех часов по графику он будет «получать» половину от полного оклада, т.е. 10 000 руб.

В феврале 2018 г. есть предпраздничный день (22 февраля), время работы в котором сокращается на 1 час.

В итоге за февраль сотрудник, отработав все часы по графику, «свою» сумму в 10 000 руб. не получает, т.к. происходит следующий расчет:

  • 20 000 (Оклад) / 151 (норма часов) * 75 (кол-во отработанных часов) = 9 933,77 руб.

Необходимо сделать такие настройки, чтобы сотрудник получил всю сумму за 0,5 ставки – 10 000 руб.

Вариант 1. Перевод сотрудника на оклад по дням

Для того чтобы сотрудник получал свой оклад при работе на 0,5 ставки полностью, несмотря на то, что в месяце есть предпраздничный день, время работы в который сокращается на 1 час, необходимо установить для него в качестве планового вида начисления вместо Оплата по окладу (по часам) вид расчета Оплата по окладу.

В этом случае учитываются отработанные дни, а не часы. Поэтому сокращение времени работы на 1 час в предпраздничный день никак не отражается на сумме дохода сотрудника и он за работу на 0,5 ставки получает 10 000 руб.

В этом случае расчет Оплаты по окладу производится следующим образом:

  • 20 000 (Оклад) * 0,5 (Доля неполного рабочего времени) * 19 (кол-во отработанных дней) / 19 (норма дней) = 10 000 руб.

1. Настройка нового вида времени

Путем копирования вида времени Явка создадим в справочнике Виды времени (Настройка – Классификаторы – Виды рабочего времени) новый вид времени Предпраздничные часы (буквенный код «ПЧ»):

2. Настройка вида расчета для начисления доплаты

Путем копирования Оплаты по окладу (по часам) создадим новый вид расчета Доплата до оклада (предпраздничный день), в настройках которого указывается, что начисление производится только если введен вид времени Предпраздничные часы:

В параметрах данного начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени должен быть выбрано значение – Предпраздничные часы, а переключатель Начисление выполняется устанавливается в положение Дополнительная оплата за уже оплаченное время:

3. Донастройка/настройка вида расчета для начисления оплаты по окладу

Также необходимо перенастроить вид расчета Оплата по окладу (по часам), чтобы не появились лишние отработанные часы.

Если у данного вида начисления на вкладке Учет времени в поле Вид времени выбрано значение Рабочее время, то учитываться и оплачиваться будут все часы, и Явка, и созданные нами Предпраздничные часы.

А нам необходимо, чтобы оплачивалась только Явка, и возможно некоторые другие виды времени, например Ночные часы.

Можно также вместо перенастройки «типового» вида расчета создать свой вид расчета,  скопировав Оплату по окладу (по часам), назвав его, например, Оплата по окладу (по часам) только Явка и уже в нем на вкладке Учет времени для поля Вид времени вместо значения Рабочее время указать вид времени Явку и дополнительные часы, если они есть в организации (например, Ночные часы):

После этого сотрудникам, работающим на 0,5 ставки, можно назначить данный вид расчета в качестве планового вместо типового начисления Оплата по окладу (по часам).

В нашем примере сотруднику Дербенникову П.А. плановый вида расчета Оплата по окладу (по часам) только Явка назначим с помощью документа Прием на работу:

Часы, за которые будет производиться Доплата до оклада (предпраздничный день), можно отметить сразу в Графике работы сотрудника или в документе Табель.

Для того чтобы Предпраздничные часы можно было ввести в графике работы сотрудника, необходимо в его настройках в таблице Виды времени отменить флажком данный вид времени. В таблице Расписание работы количество часов проставлять не нужно:

После заполнения графика работы сотрудника следует вручную проставить количество часов по виду времени Предпраздничные часы. Так в нашем случае потребовалось бы 22 февраля указать 0,5 часа.

https://www.youtube.com/watch?v=t1OZVOKMdRs

Однако в нашем примере график работы сотрудника мы оставим без изменений, а вид времени Предпраздничные часы будем учитывать с помощью документа Табель. Для этого заполним данный документ и внесем 22 февраля вид времени ПЧ с количеством часов – 0,5:

В этом случае при начислении заработной платы за февраль 2018 г. сотрудник Дербенников П.А., работающий на 0,5 ставки, получит сумму, равную ровно половине ставки от 20 000 руб., т.е. 10 000 руб.:

Оплата по окладу (по часам) только Явка за февраль 2018 г. составит:

  • 20 000 (Оклад за ставку) * 75 (кол-во отработанный часов) / 151 (норма часов) = 9 933,77 руб.

Доплата до Оклада (предпраздничный день) равна:

  • 20 000 (Оклад за ставку) * 0,5 (кол-во предпраздничных часов) / 151 (норма часов) = 66,23 руб.

Итоговая сумма за февраль по сотруднику Дербенникову П.А.:

  • 9 933,77 (Оплата по окладу (по часам) только Явка) + 66,23 (Доплата до Оклада (предпраздничный день)) = 10 000 руб.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник: https://BuhExpert8.ru/1s-zup/sistemy-oplaty-truda/oplata-po-okladu-dnevnoj-chasovoj-stavke/doplata-za-predprazdnichnye-chasy.html

Как рассчитать зарплату самостоятельно (формула расчета)?

Оклад по дням

Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье. 

Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату

При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими.

Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре.

Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.

Вот что нужно брать во внимание:

  • Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств. 
  • Работник может получать аванс.
  • Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
  • К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.

Какая может быть применена формула расчета зарплаты

Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:

  • размер оклада;
  • количество отработанных дней;
  • подоходный налог.

Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:

1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:  

Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);

37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);

32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).

Еще один частый случай выплат сверх оклада – оплата работы в нерабочий праздничный день. Правильно сделать расчет поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом, если у вас пока нет доступа к системе.

В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 1 400 рублей. Расчет будет выглядеть так:

30 000 – 1 400 = 28 600 × 13% = 3 718 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);

30 000 – 3 718 = 26 282 рублей (заработная плата на руки).

Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.

Влияние районного коэффициента на размер зарплаты

В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.

Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление.

Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях.

Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.

Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ.

Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент.

Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:

(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);

43 125 –13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).

Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата

Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты. Образец расчетного листка см. здесь. Скачать образец

Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах. 

***

Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога.

А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае.

Иначе результаты получатся приблизительные.

Источники:

  • Консультации по праву и налогам
  • Налоговый кодекс РФ (часть 2)
  • Постановление Правительства РФ “О введении районных коэффициентов к заработной плате рабочих и служащих, пособиям, стипендиям на территории некоторых районов Вологодской области”от 16.07.1992 № 494

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e90181c4a281b0cb1a4239d/kak-rasschitat-zarplatu-samostoiatelno-formula-rascheta-5ec223aab2e1b32bf1078b90

Как рассчитать зарплату по окладу: описание доступных методов

Оклад по дням

При устройстве на работу работника в первую очередь интересует денежное вознаграждение за его труд. Чаще всего при повременной форме оплаты труда оговаривается месячный оклад работника.

Но количество тех денег, которые получает человек на руки, то есть, зарплата, почти всегда отличается от оклада. Поэтому работнику часто очень хочется проверить правильность расчетов зарплаты, особенно когда кажется, что она меньше той, которая ожидалась.

Документы

Основными документами, на основании которых рассчитывается заработная плата, являются:

  • трудовой договор или контракт;
  • приказ о приеме на работу.

В этих документах должны быть указаны число приема на работу, оклад, величина надбавок и доплат.

Основные составляющие расчета

Таким образом, при проведении расчета зарплаты по известному окладу необходимо учитывать как основные исходные данные, так и дополнительные факторы. К основным параметрам относятся:

  • величина оклада;
  • число дней, которые отработаны;
  • подоходный налог.

К дополнительным факторам можно отнести:

  • наличие аванса;
  • выплаты алиментов и других удержаний;
  • наличие дополнительных выплат (премий, надбавок, коэффициентов).

Методы расчета зарплаты

Существуют различные методы расчетов зарплаты:

  • с использованием формул;
  • с помощью электронных таблиц;
  • с помощью специальных программ;
  • с помощью онлайн-калькуляторов.

По формулам

Простейший расчет зарплаты можно произвести вручную по формулам.

Пример 1

Алгоритм расчета зарплаты для такого случая следующий:

  1. Определяется зарплата до вычета налога. Для этого оклад делится на число рабочих дней и умножается на число отработанных дней: (40000/23)×20=34 482,6 рублей.
  2. Из этой суммы вычитается подоходный налог (в РФ он равен 13%):34482,6(1-0,13)=30 260,86 рублей.
  3. Таким образом, работник получит на руки 30 260 рублей 86 копеек.

Пример 2

Расчет зарплаты производится по следующему алгоритму:

  1. Оклад + премия равны: 40 000 + (40000)×0,25 = 50 000 рублей.
  2. Зарплата за месяц без учета налога равна: (50 000/23)×20 = 43 478,26 рублей.
  3. Налог равен: (43 478,26 – 800)×0,13 =5 548,17 рублей.
  4. Зарплата на руки равна: 43 478,26 – 5 548,17 = 37 930,08 рублей.

Использование таблиц EXCEL

Таблицы EXCEL хорошо приспособлены для расчета зарплаты. Для проведения работы создается таблица, включающая исходные данные:

  • список работников (в частном случае это может быть один работник);
  • оклад;
  • число отработанных дней;
  • премии;
  • выплаты.

Вторая часть таблицы посвящена результатам расчетов с учетом подоходного налога.

Достоинством такого метода является то, что достаточно создать такую таблицу 1 раз. Ежемесячно меняя исходные данные, можно получать величины зарплаты на каждый месяц.

Пример использования таких таблиц показан на видео на сайте  «Бухучет для чайников».

Использование специальных программ

Расчет зарплаты можно производить с использованием специальных программ. Эти программы могут быть посвящены только расчету зарплаты или по ним производятся и другие бухгалтерские расчеты, например, проводки. Примером может быть широко известная программа 1С, один из блоков которой предназначен для расчетов зарплат работников предприятия.

Более простой является программа расчета зарплаты «Мини-зарплата».

Данная программа рассчитывает заработную плату, налог на доходы (НДФЛ), учитывает налоговые вычеты, рассчитывает страховые взносы. Документацию программа оформляет в стандарте Excel.

Исходные данные для этой программы также заводятся в таблицу.

Использование онлайн калькулятора

Для удобства расчет зарплаты можно выполнить при помощи online калькулятора на сайте центра бухгалтерского учета и налогового права “Консультант”.

В качестве исходных данных для расчета необходимо ввести:

  • интервал расчета;
  • оклад;
  • наличие налоговых вычетов, в том числе на детей;
  • наличие инвалидности.

В случае если работник имел больничный лист, калькулятор рассчитывает зарплату и пособие по больничному листу.

В этом случае необходимо ввести дополнительную информацию по дням, в которые работник был на больничном, а также оклады за 2 последних года, страховой стаж работника и значение коэффициента повышения оклада.

Результатами расчетов на калькуляторе являются:

  • зарплата;
  • НДФЛ;
  • сумма пособия по болезни.

Расчет зарплаты военнослужащего

Военнослужащий получает зарплату, которая в Вооруженных Силах носит название «денежное довольствие». Оно зависит от следующих факторов:

  • должности;
  • звания;
  • выслуги лет;
  • условий службы.

Оклад военного включает оклад по званию и оклад по должности. С военнослужащих отчисляется налог в 13 %. Для военнослужащих имеется специальные налоговые вычеты, которые записаны в Налоговом кодексе РФ.

Расчет денежного довольствия производится следующим образом:

  • суммируются оклады по званию и по должности;
  • добавляются надбавки за выслугу лет, условия службы и другие;
  • производится вычитание налога с учетом налоговых вычетов.

Проверка правильности расчета зарплаты

В соответствии с этой информацией произвести свой расчет зарплаты и сравнить полученные результаты. Если суммы не сходятся, то нужно попытаться пройти вместе с бухгалтером все этапы расчета.

При выполнении проверочных расчетов надо иметь в виду следующее:

  • в разные месяцы года число рабочих дней бывает различное. Оклад же является величиной постоянной. Поэтому надо учитывать, что в разные месяцы стоимость одного дня или одного часа может быть разной;
  • доплаты и надбавки к зарплате рассчитываются относительно оклада, а районные надбавки рассчитывается по другим правилам;
  • налог на доходы рассчитывается на общую сумму дохода, как в денежном, так и в натуральном выражении (например, в эти доходы входит стоимость талонов на бесплатное питание);
  • поскольку согласно трудовому кодексу зарплата выплачивается 2 раза в месяц, то при расчетах надо помнить о выплаченных авансах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/raschet-oklada.html

Формула расчета зарплаты: по окладу, по часам + методика рассчета по виду заработной платы

Оклад по дням

Бухгалтерия и кадры Бухгалтерский учет

Поскольку зарплата – это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы.

В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные.

Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве.

В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов.

Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

  • Коллективный договор организации.
  • Установленное расписание работы фирмы.
  • Внутренний трудовой кодекс.
  • Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
  • Трудовое соглашение.
  • Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу.

В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения.

Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке.

Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца.

Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

  • Аккордная. Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
  • Оплата на основе бонусов или процентов. Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также что такое выручка). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
  • Вахтовая работа. Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

  • Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
  • Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
  • Табель учета рабочего времени.
  • В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
  • Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
  • Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

  • Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
  • Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
  • Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
  • Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
  • Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
  • Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
  • Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Закон и минимальной почасовой оплате работы в 2021 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Закон и минимальной почасовой оплате работы в 2021 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Учет отработанного рабочего времени обязателен, как бы ни было организована выплата вознаграждения за труд. Но при некоторых системах именно он является определяющим фактором, который влияет на размер заработанных денежных средств и особенности их начисления.

Минимальный Размер Почасовой Оплаты Труда В 2021 Году

Группа депутатов внесла в Госдуму законопроект № 393-7 о внесении изменений в отдельные законодательные акты в части установления минимального почасового размера оплаты труда, а также установления минимального размера оплаты труда, применяемого для целей обязательного соцстрахования, не ниже величины прожиточного минимума для трудоспособного населения в целом по РФ.

Почасовая форма оплаты труда

Нельзя также забывать о том, что минимальный оклад — это деньги, которые работник получает за полностью отработанный месяц. А если он болел, находился в отпуске за свой счет или просто работает неполное время, в том числе, в качестве совместителя, то плата за месяц будет ниже МРОТ.

Если брать за основу унифицированную форму Т-3, введенную в оборот постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, часовую ставку следует указать в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.», а в графе 10 «Примечания» прописать «Почасовая оплата труда» с отсылкой на нормативный акт, устанавливающий систему оплаты.

  • работников с неравномерной нагрузкой, привлекаемых для выполнения работ на определенном объекте;
  • работников, чье рабочее время не поддается нормированию (например, педагоги, которые ведут допзанятия в учебных заведениях);
  • работников, трудоустроенных на основании гибкого графика;
  • работников, определить производительность труда которых очень сложно.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Источник: https://htc-htc.ru/nalogi/raschet-zarplaty-po-chasam.html

Расчет заработной платы по окладу, за месяц, по часам: что учитывать, формулы, примеры

Оклад по дням

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Проверить, правильно ли вы установили оклады своим работникам, вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Готовое решение.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Как начисляют районный коэффициент

Правительством РФ не выпущено единого нормативного акта, регулирующего применение районного коэффициента при начислении заработной платы сотрудников. В связи с этим следует руководствоваться старыми законодательными нормами, принятыми в том числе в СССР, и не противоречащими действующим положениям НПА по трудовому праву.

ВАЖНО!

Районный коэффициент установлен по территории выполнения работ (нахождения рабочего места) независимо от региона расположения нанимателя (подп. “б” п. 2 разъяснений Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 11.11.1964 № 15/30).

ПРИМЕР

Сотрудник оформлен в головной организации в Москве, но фактически выполняет работы в отделении в Новосибирске. Ему обязаны применить коэффициент, положенный для Новосибирска.

Пока остается не урегулированным вопрос применения коэффициента при разъездном характере работы.

Если при этом сотрудник большую часть времени пребывает в пути на территории, где установлен коэффициент, его следует начислять.

В случае, когда сотрудник в ходе своей работы постоянно перемещается между территориями с разными коэффициентами, и при этом нет возможности выделить точное время его пребывания в том или ином регионе, вероятно, следует использовать:

  • коэффициент территории, куда он регулярно возвращается;
  • либо на которой он находится наибольшую часть времени.

Применение районного коэффициента зависит только от региона выполнения работ и начинается с первого дня трудоустройства сотрудника на соответствующей территории (Обзор ВС РФ от 26.02.2014). Это положение действует в том числе для работающих вахтовым методом (абз. 1, 2 ч. 5 ст. 302 ТК РФ) и совместителей (ч. 3 ст. 285 ТК РФ).

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

  • о размере оклада;
  • количестве рабочих дней в расчетном месяце;
  • количестве отработанных дней в месяце;
  • выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Посмотрите, как выглядит образец приказа Т-1.

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

  • «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
  • «Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения»;
  • «Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?».

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

  • «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ»;
  • «Положение об оказании материальной помощи работникам»;
  • «Доплата за совмещение должностей по ТК РФ».

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

: Простой расчет зарплаты

Ознакомьтесь с основными нюансами расчета и начисления заработной платы. Опытный бухгалтер расскажет вам, как правильно рассчитать заработную плату в зависимости от выбранной вами системы оплаты труда.

Расчет оплаты труда производится бухгалтером на основе ряда документов. Выделяют две основные системы оплаты труда: сдельную и повременную. Наиболее популярна повременная система оплаты труда – она довольно проста и применяется на большинстве производств.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.

Дворник Самойлов П. Г. в январе 2020 года получил выговор за прогул. В результате из 17 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 16. Его оклад, согласно утвержденному на 2020 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 16 250 руб. / 17 дн. × 16 дн. = 15 294,12 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2020 года.

Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Вводим исходные данные

Следующая Предыдущая

Шаг 1. Фамилия Имя Отчество сотрудника

Данный пункт не является обязательным. ФИО вводится по усмотрению – удобно, если итоги расчета необходимо будет распечатать на принтере.

Шаг 2. Выбираем ставку по налогу

По умолчанию у нас установлена ставка в размере 13% для всех жителей РФ. Ставка 30% применяется для не резидентов РФ.

Шаг 3. Выбираем вариант расчета

  1. Прямой расчет: вводится сумма дохода, с которой рассчитываются все налоги работодателя и сотрудника. В результате получаем сумму зарплаты, которую должен получить сотрудник на руки.
  2. Обратный расчет: если у нас есть сумма которую сотрудник должен получить на руки, то мы можем рассчитать какую зарплату нужно ему начислить. При этом также производится расчет всех налогов.

Шаг 5. Вводим сумму заработной платы

Здесь необходимо указать сумму з/п, в зависимости от того, какой выбран способ: прямой или обратный.

Шаг 6. Указываем доход работника с начала года

Данный пункт может влиять на корректность расчета, так как если доход с начала года превышает 350 тыс. рублей, то стандартные налоговые вычеты больше не применяются, однако действуют вычеты, которые не зависят от ФОТ.

Шаг 7. Указываем вычеты

Согласно ТК у гражданина есть право на применение стандартных детских вычетов:

  • 1400 рублей на первого и второго ребенка.
  • 3000 на 3-го и последующих.
  • 12000 рублей на детей инвалидов и 6000 рублей, если вычет применяется родителем-опекуном.

В отдельной графе можно указать вычет, который не зависит о ФОТ, полученного работником с начала года.

Источник: https://PlatformaVr.ru/trud/raschet-zarplaty-po-okladu.html

Как рассчитать зарплату по дням и часам? Применение тарифной ставки, формулы, калькулятор-онлайн

Оклад по дням

Большинство организаций, использующих сдельную оплату труда, устанавливают почасовые или посменные тарифные ставки. Порядок расчета зарплаты при этом зависит от конкретного вида сдельной системы, а также наличия премий и переработок.

Когда применяется почасовая оплата

Расчет зарплаты по количеству отработанных часов или смен применяется в следующих случаях:

  • при подсчете платы за переработки и неполные смены;
  • при определении суммы основной зарплаты при тарифной системе;
  • при определении доли трудового вклада ряда работников при смешанной или аккордной системе оплаты труда;
  • при вычислении суммы оплаты командировочным и незаконно отстраненным работникам.

Плату за переработки после окончания смены можно подсчитать только по стоимости одного часа работы.

Оплата за неполную смену или за простой в течение нескольких часов также подсчитывается по стоимости часа труда.

Время работы каждого сотрудника определяется по табелю учета рабочего времени, а зарплата – по суммарному количеству отработанных часов, величине тарифной ставки и премиальных коэффициентов.

Процедура расчета зарплаты

Если на предприятии применяется окладная система расчета, то зарплата конкретного работника вычисляется по формуле С = О * Чф / Чн, где О – месячный оклад, Чн – количество рабочих часов в данном месяце по норме, Чф – количество фактически отработанных часов.

Сначала нужно определить норму рабочих часов в месяц по формуле Чн = Н * Дм / Дн – Чп, где Дм – количество рабочих дней в данном месяце, Дн – количество рабочих дней в неделе, а Н – продолжительность рабочей недели в часах, которая определяется трудовым договором и ограничена 40 часами (ст. 91 ТК РФ), причем для отдельных профессий рабочая неделя может быть сокращенной – например, у учителей рабочая неделя длится 36 часов.

Чп – количество предпраздничных дней в данном месяце, так как предпраздничная смена длится на час короче. При расчете числа Чп нужно учитывать праздничные дни в следующем расчетном месяце, например, в апреле нет государственных праздников, но рабочий день 30 апреля будет сокращен на час из-за предстоящих майских праздников.

Пример 1. У работника установлен месячный оклад в 20000 рублей и стандартная рабочая пятидневная неделя, в феврале работник 2 раза брал полсмены (4 часа) за свой счет.

В феврале 20 рабочих дней и один предпраздничный, значит, количество рабочих часов по норме равно 40 * 20 / 5 – 1 = 159 часов. Число фактически отработанных часов меньше нормы на 2 * 4 = 8 часов.

Зарплата равна 20000 * (159 – 8) / 159 = 18993,71 рублей.

Почасовая оплата

Если применяется повременная тарифная система оплаты, то для расчета зарплаты по часам используется формула С = Тч * Ч, где Тч – тарифная ставка за час работы в рублях, Ч – количество отработанных часов в данном месяце.

Повременная оплата в чистом виде используется редко, в большинстве случаев на предприятиях вводятся премии, которые снижаются за уменьшение числа отработанных часов ниже нормы (например, из-за прогулов) и повышаются при переработке.

Важно учесть, что тариф за переработку в течение первых двух часов после окончания смены должен составлять не менее 150% от основного тарифа, а при переработке свыше 2 часов – не менее 200% от основного тарифа за каждый час переработки начиная с третьего. Тариф за работу в выходные и праздничные дни также составляет 200% от основной часовой ставки.

Ставка за ночные смены с 22 часов до 6 часов утра должна составлять не менее 120% от стандартной ставки, согласно Постановлению Правительства №554.

Пример 2. Тарифная ставка сторожа, работающего по железнодорожному графику, равна 150 рублей в час. В феврале работник 2 раза задерживался после смены – один раз на час, другой раз на 3 часа. Число смен за февраль – 14, из них ночных – 7. Ночная смена длится с 20.00 до 8 утра, включая часовой перерыв на обед.

Число дневных рабочих часов по норме: 7 * 11 + 7 * 4 = 77 + 28 = 105 часов (из них 28 часов – это часть ночных смен, не входящая в промежуток с 22 до 6 утра). Число ночных рабочих часов по норме: 7 * 7 = 49. Число часов по ставке 150% – 3 часа, по ставке 200% – 1 час.

Зарплата равна:

150 * 105 + 150 * 49 * 120% + 150 * 3 * 150% + 150 * 1 * 200% = 15750 + 8820 + 675 + 300 = 25545 рублей.

Необходимо учитывать, что с конечной рассчитанной суммы зарплаты за месяц работодатель удержит налог 13%.

Расчет дневной зарплаты

Дневная зарплата вычисляется при определении суммы отпускных, больничных или декретных выплат, а также при оплате дополнительных смен. Удобно использовать при расчете зарплаты при отсутствии неполных рабочих дней и переработок.

Формула для расчета дневной зарплаты при почасовой тарифной ставке: Сд = Тч * Ч / Д, где Тч – часовой тариф, Ч – число отработанных часов в данном месяце, Д – число отработанных дней.

Пример 3. Сторож отработал в феврале по пятидневной рабочей неделе 155 часов, один день взял за свой счет. Тарифная ставка сторожа 200 рублей в час.

Дневная зарплата равна: 200 * 155 / (20 – 1) = 1631,58 рублей.

При окладной системе дневная зарплата рассчитывается так: Сд = О / Дн, где О – оклад, а Дн – количество рабочих дней в данном месяце по норме. Если число отработанных в месяце смен (Дф) отличается от положенного количества (Дн), то зарплата рассчитывается как С = О * Дф / Дн.

Онлайн-калькулятор для расчета ежемесячной зарплаты по числу рабочих дней можно посмотреть здесь.

Для расчета зарплаты при почасовом тарифе нужно умножить ставку и количество фактически отработанных часов, учитывая при этом превышение тарифа за переработки и премии, а чтобы определить дневную или часовую зарплату при окладной системе, нужно разделить оклад на количество отработанных дней или часов в месяце.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/raschet-po-chasam.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.