Оформление на работу по договору подряда

Содержание

Оформление по договору подряда: сущность, правила оформления, образец, отличия от трудового договора

Оформление на работу по договору подряда

В некоторых случаях работодатель заключает не трудовое соглашение, а договор подряда, имеющий свои особенности и характеристики. Что такое договор подряда и чем он отличается от трудового? Разберемся в этом вопросе более детально.

Сущность договора подряда

Договор подряда представляет собой соглашение, оформляемое на разовые или сезонные работы либо для замены штатных сотрудников на конкретный период (отпуск, больничный). Согласно данному документу заказчик определяет фронт работы и оплачивает ее, а подрядчик выполняет поставленную перед ним задачу с использованием своих знаний и навыков.

Отношения по договору подряда регулируются не трудовым, а гражданским законодательством (ГК РФ), вследствие чего на физическое лицо не распространяются компенсации и гарантии, закрепленные в Трудовом кодексе РФ.

Подрядчик не имеет права претендовать на отпуск, оплачиваемый больничный, компенсацию при увольнении и др.

Кроме того, кадровику не нужно оформлять какую-либо кадровую документацию (приказы, трудовые книжки, личные карточки и др.)

Работодатель не должен оборудовать рабочее место для подрядчика, а также платить ему зарплату не реже 2-х раз в месяц.

В данном случае физическое лицо, оформленное по договору подряда, выполняет работы из своих материалов и на своем оборудовании, а их оплата осуществляется только после предоставления конечного результата.

Важно! Нужно быть внимательными при составлении договора подряда и не заменять им трудовые отношения. Налоговые инспекции тщательно анализируют такие соглашения, так как работодатель может этим способом уменьшать базу по начислению страховых взносов.

Специалисты контролирующих органов могут переквалифицировать договор подряда в трудовой контракт, если:

  1. работодатель осуществляет учет и контроль рабочего времени подрядчика;
  2. оплата труда производится за отработанное время, а не за результат деятельности;
  3. в качестве подтверждающей документации не используются акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг;
  4. в договоре подряда указывается должность, специализация или профессия физического лица;
  5. в подрядном договоре отсутствует информация о том, какое конкретное задание поручено исполнителю.

Правильное оформление договора подряда в 2018 году

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма договора подряда, а потому заказчик имеет право самостоятельно ее разработать или использовать готовый вариант. Главный момент заключается в том, чтобы договор подряда полностью соответствовал нормам Гражданского кодекса РФ.

Оформление по договору подряда предполагает освещение нескольких основных моментов, а именно:

  • стороны подрядного договора именуются как исполнитель (подрядчик) и заказчик, но никак не работодатель и сотрудник (работник). Кроме того, у подрядчика нельзя указывать должность, а также включать его в штатное расписание компании. Вместо этого необходимо конкретно прописать, что ему нужно будет сделать;
  • предмет договора указывается как работа, которую необходимо сделать, с описанием характеристик (объем, этапы). Особенно важно указать качественные параметры конечного результата, поскольку оплата производится именно за него, а не за осуществление трудовой деятельности. К примеру, если это какой-либо предмет, можно указать его размеры, вид и цвет, комплектность и количество;
  • сроки оказания услуг или выполнения работ, которые имеют конкретный промежуток. Соответственно, в договоре подряда обязательно должны быть указаны даты начала и окончания работ, в противном случае подрядный договор является незаключенным;
  • отсутствие режима работы и трудового графика, поскольку данная информация должна содержаться в трудовом контракте, а не в договоре подряда. Главное в подрядном соглашении — сдача результата работы в срок;
  • оплата по договору подряда выражается в сумме денежных средств за предоставленный результат, оформляемый актом приема-сдачи выполненных работ. Иными словами, вознаграждение выплачивается после того, как подрядчик выполнит поставленную перед ними задачу, но может быть и уточнение в плане предварительной выплаты аванса;
  • материалы для осуществления работ по договору могут быть как самого подрядчика, так и заказчика. Данный момент необходимо отражать в договоре подряда с обязательным указанием оплаты их со стороны работодателя или исполнителя.

Образец оформления подрядного договора и его отличия от трудового

Универсальной формы договора подряда не существует, и мы предлагаем ознакомиться с типовым вариантом такого соглашения. Работодатель может доработать его по своему усмотрению, но документ обязательно должен содержать все основные моменты, предусмотренные законодательством.

Кроме того, заказчик должен четко понимать, что между трудовым соглашением и подрядным договором имеются существенные различия, изучить которые можно в следующей таблице:

Основные положенияТрудовой договор  (регулируется Трудовым кодексом)Договор подряда  (регулируется главой 37 Гражданского кодекса)
Стороны договораРаботник и работодательПодрядчик (исполнитель) и заказчик
Предмет договораПроцесс труда — выполнение определенной трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации и др.) (ст. 56)Результат труда — выполнение определенной работы и сдача ее результатов заказчику (п. 1 ст. 702)
Форма договораПисьменная, договор заключается не позднее трех дней с момента фактического допущения к работе (ст. 67)Письменная (ст. 161)
Срок договораДоговор заключается (ст. 58):  — на неопределенный срок; — на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор)Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы) с указанием в нем начального и конечного срока, а также промежуточных сроков по согласованию сторон (ст. 708)
Периодичность выплаты вознагражденийНе реже чем каждые полмесяца. Дата выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ст. 136)Выплаты производятся: — в виде аванса или задатка в случаях и размере, указанных в договоре подряда (п. 2 ст. 711); — при условии поэтапной сдачи работы в сроки и в порядке, указанные в договоре подряда (ст. 708 и 711); — после окончательной сдачи результатов работы при условии ее надлежащего качества и соответствия сроку исполнения договора подряда (ст. 711)
Размер вознагражденияЗаработная плата: — зависит от квалификации работника, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда (ст. 132);  — выплачивается в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ст. 135);  — составляет не менее минимального размера оплаты труда (ст. 133)Оплата за выполненную работу производится по цене и способу ее определения, установленным сторонами договора подряда (ст. 709). Цена определяется:  — исходя из сложности и объема выполняемой работы с учетом суммы компенсации издержек подрядчика и причитающегося ему вознаграждения (п. 2 ст. 709);  — путем составления сметы (п. 3 ст. 709)
Права и обязанности сторонРаботодатель обязан:  — обеспечить условия и безопасность труда, соответствующие требованиям Трудового кодекса и других нормативных документов, положениям коллективного договора, обеспечивать всеми средствами, необходимыми для исполнения работниками трудовых обязанностей (ст. 22 и 56); — выплатить работнику компенсацию при использовании им личного имущества для выполнения трудовых функций (с согласия или ведома работодателя) (ст. 188 и 310).  Работник обязан (ст. 21 и 56):  — лично выполнять определенную договором трудовую функцию; — соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего трудового распорядкаЗаказчик обязан оказывать содействие подрядчику в случаях, объеме и порядке, предусмотренных договором (п. 1 ст. 718).  Заказчик имеет право проверять ход и качество работы, не вмешиваясь в деятельность подрядчика (п. 1 ст. 715).  Подрядчик обязан своевременно и качественно выполнить определенную договором подряда работу и сдать ее результат заказчику.  Подрядчик имеет право (если иное не предусмотрено условиями договора):  — выполнять работу с использованием своих материалов, своими силами и средствами, самостоятельно определять приемы и способы выполнения заказа (ст. 704);  — привлекать к исполнению своих обязанностей других лиц — субподрядчиков (ст. 706);  — не приступать к работе или приостановить работу в случае нарушения заказчиком своих обязанностей по договору
Гарантии и компенсацииУстановлены главами 19, 20, 23 и 28

Источник: https://glavbuhx.ru/gph/oformlenie-po-dogovoru-podryada-sushhnost-pravila-oformleniya-obrazets-otlichiya-ot-trudovogo-dogovora.html

Особенности договора подряда с физическим лицом

Оформление на работу по договору подряда

Договор подряда с физическим лицом представляет собой форму сотрудничества, подразумевающую заключение письменного документа на выполнение определенного рода работ.

Условия и нюансы оформления соглашения прописаны в ГК РФ (статье 37), а определение приведено в статье 702.

Ниже рассмотрим, что такое подрядный договор с физическим лицом, как он работает, какие виды услуг предоставляются, и бывают ли трудности при подобном сотрудничестве. Также обсудим нюансы судебной практики.

Подробнее про договор подряда с физическим лицом

Определение подрядного соглашения приведено в ГК РФ (статье 702). В ней указано, что договор подряда с физическим лицом представляет собой бумагу, на основании которой гражданин выполняет определенную услугу заказчику при условии соблюдения заявленных сроков и с гарантией результата. В документе оговариваются нюансы сотрудничества, а также последствия неисполнения поставленных задач.

Отличительные особенности соглашения:

  • Обе стороны имеют обязательства друг по отношению к другу, а их взаимодействие построено на доверии и честности.
  • Моментом оформления считается согласование и отображение условий, а также наличие подписей. В каких-либо дополнительных действиях нет необходимости.
  • Возможность разделения предмета соглашения.
  • Получение выгоды обеими сторонами. Исполнитель зарабатывает деньги, а заказчик — получает результат работы по договору, выполненной на условиях подряда физическим лицом.

В зависимости от ситуации соглашение может оформляться в нескольких вариантах. Оно заключается в строительном, проектном, бытовом, научном или других секторах. При оформлении договора одна сторона (подрядчик) берет на себя обязательства по выполнении строго оговоренной работы.

Что говорит закон

Принципы выполнения договоров подряда физическим лицом зафиксированы в ГПК РФ (статьях 37 и 38). Параллельно нюансы сотрудничества оговариваются в специальных правовых актах, а именно по защите прав потребителей, а также по отношению ФЗ, касающихся сферы архитектуры и инвестиций.

Как уже отмечалось, термин договора подряда указывается в ГК РФ (ст. 702). Здесь прописано, что суть соглашения — обязательство одной стороны выполнить работу (предоставить услугу) другому субъекту. Принципы выполнения работ указаны в ГК РФ в статьях с 740-й по 757-ю.

Отличительная особенность документа — материальная форма взаимодействия, а также доступность привлечения 3-их лиц (субподрядчиков). Работа оканчивается оформлением акта и оплатой, после чего договор подряда физическим лицом прекращает действие.

Дополнительные особенности подрядного договора:

  • Четкие цели и сроки.
  • Отсутствие графика выполнения задач.
  • Привлечение к работе физических лиц, не являющихся работниками предприятия и не ограниченные требованиями коллективного договора.
  • Размер выплат оговаривается индивидуально.
  • Наличие четкого наказания при нарушении сроков.
  • Возможность заключения единичного договора для выполнения конкретных задач.

При оказании услуг по договору подряда физическим лицом последнее может действовать самостоятельно или под контролем заказчика. Этот момент заранее определяется в соглашении.

Как оформляется договор

Порядок заключения соглашения прописан в законодательстве и предусматривает выполнение нескольких шагов. Алгоритм действий такой:

  • Заказчик определяет, какая работа должна делаться, определяет сроки и другие нюансы сотрудничества. К примеру, при возведении объекта прописываются технические или иные параметры, которые необходимо получить в итоге.
  • Физическое лицо перед выполнением знакомится с договором подряда и подсчитывает будущие расходы.
  • Стороны согласовывают условия соглашения и ставят подписи.

После выполнения предварительных шагов участники забирают по одному варианту соглашения. В дальнейшем документ может пригодится при возникновении проблем или претензий по отношению к качеству работы. Это особенно актуально, если дело дойдет до суда. В правильно оформленном договоре строительного подряда или иных работ, выполняемых физическим лицом, отражаются следующие моменты:

  • Сроки исполнения поставленных задач. Если не указывать четкие границы, исполнитель может растянуть работу на несколько лет.
  • Указание поставленных задач. Заказчик должен поставить четкую задачу на выполнение строительных или иных работ.
  • Размер выплат. После окончания мероприятий принимающая сторона обязана рассчитаться с исполнителем при отсутствии претензий к качеству работ и при соблюдении физическим лицом требований соглашения.

Договор подряда на выполнение задач физическими лицами составляется до начала работы.

Судебная практика

В вопросах подрядного сотрудничества возможен переход в судебную плоскость, когда одна или обе стороны недовольны невыполнением обязательств. Выделим несколько случаев:

  • Компания заключила подрядный договор с физическим лицом на уборку территории дважды в месяц. Причиной жалобы стало направление для прохождения в медосмотр. Судебный орган обязал работодателя сделать запись в трудовой книжке без посещения работником медицинских специалистов из-за небольшой вредности.
  • В Волго-Вятском округе судебный орган отказал взыскать долг по оплате из-за того, что приемочные акты были подписаны неуполномоченной для этого организацией. Других фактов выполнения работ по соглашению предоставлено не было.
  • Заказчик оформил иск на физическое лицо с требованием покрыть расходы на исправление недоработок во время строительства кафе. Дефекты пришлось устранять экспертам без привлечения исполнителя. Суд указал, что любые нарушения должны фиксироваться в акте. Заказчик, в свою очередь, не проинформировал подрядчика о проблемах, поэтому факт дефектов и цена их исправления ничем не подкреплены. Следовательно, суд отказал в удовлетворении иска.

В судебной практике встречается много споров, которые касаются сроков, качества и налогов по договору подряда с физическим лицом. Во всех случаях ситуация рассматривается индивидуально. Основная информация черпается именно с документов — актов, соглашения и прочих бумаг, которые оформляются между сторонами во время сотрудничества.

Составление договора подряда с физическим лицом

В законах РФ нет четкой формы, по которой должен оформляться договор между двумя сторонами (подрядчиком в роли физлица и заказчиком). При этом есть ряд моментов, которым должно уделяться особое внимание:

  • Форма. В теории допускается оформление соглашения устно, если сумма не превышает 10 000 р, а в роли обеих сторон выступают физические лица. В остальных случаях работа по договору подряда с физическим лицом выполняется при условии письменного оформления. Такая рекомендация приведена в ГК РФ (ст. 161).
  • Срок действия. Обязательное условие — дата сдачи. Этот факт подтверждается актом, свидетельствующем о выполнении условий договора подряда.
  • Предмет сделки. В соглашении необходимо указать, что именно должен сделать подрядчик. Здесь указываются документы, фиксирующие результат.
  • Статус привлекаемого лица. Если работа выполняется разово, оформление документа между компанией и физическим лицом не относится к трудовым отношениям. Если принцип разовости нарушается, оплата труда оценивается как выдача зарплаты «в конверте». В результате нарушаются требования по отношению к налогообложению, и участники договора подряда с физическим лицом должны платить налоги.
  • Цена работы. Указание стоимости не является обязательным условием. При отсутствии таких данных расчет осуществляется с учетом действующих рыночных условий. Если сделка подразумевает несколько этапов, для каждого из них формируются сметы с указанием выполненных мероприятий.
  • НДФЛ. Если физлицо не имеет статуса ИП. При расчете конечной стоимости должны учитываться и налоги по договору подряда физическим лицом. Отсутствие таких сведений может привести к признанию сделки недействительной.
  • Ответственность. В документе обязательно оговариваются последствия для любой из сторон, нарушивших условия.

Также в соглашении указываются и другие моменты, характерные для таких договоров — данные сторон, условия расторжения и т. д. Вариант оплаты определяется индивидуально. Заказчик вправе перечислять оговоренную сумму каждую неделю, ежемесячно или по завершению работы по договору подряда физическим лицом и после оформления акта.

Ответы на вопросы

В вопросе договорных отношений возникает много вопросов относительно сотрудничества с физическими лицами. Они касаются образца и правил оформления, возможных споров, ответственности сторон и других моментов. Ниже рассмотрим несколько наиболее важных моментов:

  • Без какой информации соглашение подряда не признается? Обязательно наличие предмета сделки и сроков выполнения.
  • Какие обязательства возлагаются на подрядчика? Если говорит в общем, физическое лицо должно соблюдать смету и сроки, использовать для работы имеющиеся знания и силы, информировать заказчика о возникающих проблемах и качественно выполнять возложенные задачи.
  • Что обязан делать заказчик? В обязательства этого субъекта входит принятие работы и оплата, предоставление необходимых объектов в оговоренные сроки.
  • Чем заканчивается работа? По завершении мероприятий оформляется акт приемки, который в дальнейшем можно использовать при судебных разбирательствах.
  • Что делать, если работа не устраивает? При появлении недостатков они должны включаться в акт или отражаться в отдельном документе. Если дефекты появились во время эксплуатации, заказчик может проинформировать о них в установленные законом период.

При возникновении вопросов можно обратиться к юристам, которые помогают в разрешении спорных ситуаций. Также с их помощью можно правильно оформить сотрудничество во избежание судебных споров в будущем.

Налоги и взносы при договоре с физическим лицом

Перед тем как заключить договор подряда с физическим лицом, важно разобраться в нюансах налогообложения.

По НК РФ каждое физическое лицо, которое оказывает платные услуги, должно платить НДФЛ размером, установленным системой налогообложения. При отсутствии ИП необходимо оплатить 13%.

ИП – исполнитель должен оплатить еще несколько взносов — 22% в пенсионное и 5,1% в медицинское страхование. По закону некоторые организации пользуются скидкой.

В частности, предприниматели на «упрощенке», занимающиеся изготовлением одежды или иной деятельностью (оговаривается в НК РФ, статье 427, пункт 1), платят 20% на ОПС, а по медицинской страховке деньги не перечисляют. Компании, входящие в судебные реестры, не оплачивают ОМС и ОПС. Имеются льготы и для представителей IT сферы.

Они платят по ОПС 8%, а по ОМС 4%.

Особенности бухгалтерского учета

При выполнении работ по договору подряда физическим лицом много вопросов касается бухучета. При оформлении сотрудничества с обычным гражданином заказчик автоматически переводится в статус налогового агента с обязательством перевода определенной суммы. В документах по бухучету при операциях с физическими лицами указываются такие проводки:

  • Д-т 76, К-т 68 — выплата НДФЛ 13 или 30% с учетом статуса.
  • Дебит 20, 23 и 08, а также К-т 69.1 — выплата 22% в ПФР.
  • Д-т 20, 23, 26 и 08, К-т 69.2 — перевод 5,1% взносов в ОМС.

Перечисление взносов показывается на тех же счетах, что и в случае с приемкой работ.

В каких случаях лучше трудовой договор

Часто компании не могут определиться, что лучше — трудовой или подрядный договор. Первый вариант актуален при планировании сотрудничества в течение длительного времени.

В таких обстоятельствах взаимодействие сторон базируется на ТК РФ.

При этом исполнитель должен подчиняться правилам компании-заказчика, зарплата переводится раз в 15 дней, и обязательно делается запись в трудовой книжке.

Трудовой договор может быть разным по срокам (в том числе бессрочным). При этом исполнитель обязано следовать внутренним инструкциям. Также физическое лицо вправе рассчитывать на официальный отпуск и оплачиваемые больничные. Оба варианта сотрудничества имеют свои нюансы, поэтому окончательный выбор формы взаимодействия — право заказчика.

Плюсы и минусы договора подряда с физическим лицом

При выделении положительных и негативных сторон сотрудничества нужно учитывать сторону сделки. Для каждой из них договор подряда имеет свои особенности.

Заказчик

Плюсы:

  • минимальные обязательства по отношению к физическому лицу
  • уменьшение страховых выплат, благодаря экономии на отчислении в ФСС
  • снижение затрат на оплату отпуска и больничных
  • отсутствие расходов на покупку инвентаря, материалов и техники
  • нет проблем с организацией рабочего места

Минусы:

  • невозможность привлечь нарушителя к взысканию в случае нарушения им правил
  • риск перевода сотрудничества в статус трудовых договоров, а это чревато штрафными санкциями

Подрядчик

Плюсы:

  • свободный режим работы без подчинения заказчику
  • уменьшение налоговой нагрузки (при правильном оформлении договора подряда с физическим лицом налоги НДФЛ уменьшаются)
  • в итоговую оплату входят расходы подрядной организации

Минусы:

  • нет выплат по больничным и отпускам
  • отсутствует запись в трудовой книжке
  • возникают трудности с официальным трудоустройством
  • риск отказа заказчика от выплат при недовольстве результатом
  • между заказами высок риск простоя

Существуют также другие плюсы и минусы работы по договору подряда, но они менее значительные.

Вывод

Наем физического лица позволяет заказчику сэкономить средства и уменьшить штат компании. Но при заключении договора нужно быть внимательным, следовать требованиям закона и указывать все нюансы сотрудничества (сроки, стоимость и т. д). При появлении любых проблем на этапе взаимодействия можно обратиться к юристам и воспользоваться их профессиональной помощью.

Юридическая консультация по соглашению подряда доступна на сайте БЕСПЛАТНО:

Статья на нашем сайте: Особенности договора подряда с физическим лицом

————————————————————————————————Подписывайтесь на наш канал “Федзакон”, ставьте лайки и пишите, что вы думаете по этому поводу.

Если Вам нужна юридическая помощь, консультация специалистов, заходи к нам на сайт, мы обязательно поможем.

Делитесь информацией с друзьями в социальных сетях. А также подписывайтесь на наши соц. сети (ссылки впрофиле)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/fedzakon/osobennosti-dogovora-podriada-s-fizicheskim-licom-5e2602cd04af1f00b15e59a6

Какой договор найма работника выгоднее предпринимателю: трудовой или подряда? — Audit-it.ru

Оформление на работу по договору подряда

ООО “Небо”

В любом коммерческом предприятии сложно обойтись без наемного персонала. Оформление физического лица – шаг, который накладывает на предпринимателя ряд обязательств не только перед работником. Наем сотрудников осуществляется по определенным правилам, бизнесмен обязан отчислять от их суммарного фонда заработной платы определенные налоги и страховые взносы в бюджет и внебюджетные фонды.

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Очевидные преимущества трудового договора
Для работодателя – ИПДля физлица
использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями.

Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России.

Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

При заключении трудового контракта (договора)Подписание договора подряда
паспорт гражданина РФ
СНИЛС
ИНН
копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Чем грозит предпринимателю уклонение от подписания с работником договора?

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

  • на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до  100 000 руб.

Почему трудовые инспекции придираются к договорам подряда?

Договора ГПХ – вариант легального найма на работу физических лиц. По сути, при грамотном оформлении документа претензий к нему со стороны контролирующих органов и надзорных инстанций быть не должно. Но на практике не все так радужно.

Внебюджетные фонды, налоговые и трудовые инспекторы регулярно устраивают проверки именно договоров подряда. цель проверяющих – найти основания для того, чтобы приравнять данные правоотношения к трудовым со всеми вытекающими последствиями.

Важно: чтобы избежать штрафных санкций с доначислением взносов и сумм компенсаций физлицам, стоит доверить оформление гражданско-правовых договоров профессионалам – опытным и грамотным юристам.

Какой вид договора с работником более выгоден предпринимателю?

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

  • оплата не привязана к размеру МРОТ;
  • компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
  • обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/936410.html

Как правильно оформить договор подряда с работодателем

Оформление на работу по договору подряда

16/01/2014

Правила и нюансы заключения договора подряда

Официальная безработица в России составляет около 1%. Однако всем известно, что в стране насчитывается до 30 миллионов граждан, работающих не официально, что позволяет работодателям уклоняться от уплаты высоких налогов. Одним из вариантов частичного решения данной проблемы является так называемый договор подряда. Упорядочивание трудовых отношений по такому виду договора даёт определённые преимущества, как работодателю, так и наёмному работнику. Какими же отличиями обладает заключённый договор подряда? Фирмы, организации, юридические лица и ИП имеют право оформлять своих сотрудников, как по трудовому договору, так и по договору подряда. Дело в том, что эти виды договоров регулируются различными отраслями права: Трудовой договор заключается по Трудовому кодексу РФ, а договор подряда – по Гражданско-правовому кодексу РФ. Мы уяснили, что же из себя представляет договор подряда. Теперь давайте выявим его главные отличительные черты. Сотрудник, работающий на организацию по договору подряда, официально не числится в её штате, однако обычно обладает почти всеми правами и обязанностями полноправного сотрудника. Однако главная цель договора – это выполнение определённого объёма работы. При её выполнении сотрудник сам занимается организацией своего труда (выбирать время работы, форму и виды её выполнения). Такой работник также как и все получает заработную плату в полном объёме и с уплатой подоходного налога. Работодатель платит за него отчисления в пенсионный фонд. Однако при этом сотрудник лишается возможно получения ежегодного оплачиваемого отпуска (и других его видов), оплачиваемого больничного. Зато договор подряда позволяет работнику не подписывать коллективный договор, не выполнять правила внутреннего распорядка. Более того, такой сотрудник вообще может совершать трудовой процесс удалённо (дома). А его работодатель при этом должен отплачивать своему работнику износ оборудования (компьютера, факса, принтера, расходы на электроэнергию, интернет и т.д.). В конце каждого месяца работодатель или его уполномоченное лицо составляет «Акт сдачи работы», по которому осуществляется оплат услуг работника. Время, отработанное по договору подряда, включается в общий трудовой стаж гражданина, который используется впоследствии для начисления пенсии. Следует учитывать, что начисление трудового стажа будет осуществляться только в случае, если договор подряда был оформлен в соответствии с законодательством. Для этого нужно знать и уметь составлять такой тип договора. А также научиться анализировать договоры, предлагаемые работодателем.

Итак, какие же требования предъявляются к договорам подряда (гражданско-правовым договорам):

1. Договор подряда должен быть оформлен на весь срок выполнения работ.
2. Работодатель обязан производить отчисления в пенсионный фонд
3. Между сторонами договора достигнуты соглашения по всем возможным вопросам.
4. Текст договора должен содержать следующие положения:
Все определения и формулировки должны быть даны чётко и однозначно (расплывчатые фразы запрещаются):

  • Преамбула должна содержать полные наименования сторон договора.
  • Задания, виды работ – должны быть прописаны в предмете договора.
  • Стоимость предмета договора/расценки за выполненные работы. Форма оплаты, её сроки.
  • Точные сроки начала и завершения работ, возможное отклонения от сроков («не более одной недели», «на срок до трёх месяцев» и т.д.).
  • Обязательство сторон – один из ключевых моментов любого договора подряда.
  • Форма и сроки сдачи и приёмки работ сторонами договора.
  • Некоторые гарантии и поручительства, ответственность сторон гражданско-правового договора.
  • Возможность и форма расторжения договора.

Тексту договору подряда, его составлению или изучению требуется уделить большое внимание. Ведь его положения будут влиять на каждый аспект деятельности весь срок длительности договора.



Как же осуществляется оплата по договору подряда?

Здесь в первую очередь требуется ориентироваться на пункты составленного договора. По общему правилу оплата должна производиться по смете, а также в порядке, форме и в сроки, прописанные в договоре. Если в договоре написано, что стоимость Ваших услуг составляет 30.

000 рублей в месяц, а оплата производиться безналичными средствами (на банковскую карточку) в течение 7 дней следующего за расчётным месяцем.. То это значит, что Вашу зарплату Вы сможете снять с карты в первую неделю каждого месяца в объёме 30 тыс.

рублей (минут подоходный налог, который составит 3.900 рублей). Законодательство РФ не требует обязательного указания стоимости работ в договоре. Более того, в некоторых случаях рассчитать точную цену деятельности изначально не представляется возможным.



В таких случаях цена договора может быть определена по:

  • Схожим гражданско-правовым договорам.
  • По согласованию сторон в конце договора.

Однако в таком случае, при возникновении спорных ситуаций, касающихся оплаты труда, договор может быть признан недействительным. В некоторых случаях в договоре может быть указана приблизительная стоимость работ.
Гражданский кодекс не даёт право работнику требовать увеличения твёрдой стоимости, а заказчику – её уменьшения. Вся система существования договора подряда подразумевает, что договор обязательно содержит срок его действия и условия расторжения. Работник и работодатель должны строго определить срок начала и завершения договорённости на выполнение работ. Обычно договор подряда заключается на срок от 1 месяца до 1 года. Однако для большей точности (определения объёма необходимых к выполнению работ, результатов деятельности подрядчика и т.д.) может быть составлено соглашение к договору подряда. Данное соглашение призвано как можно более точно описать все виды выполняемых работ, их форму, и, главное – объём. Также соглашение к договору подряда используется, когда требуется изменить условия основного договора. Для этого совсем не обязательно переписывать договор подряда, достаточно новые данные внести в дополнительное соглашение. Так будет соблюдена юридическая грамотность, а также внесены необходимые изменения, что и требовалось изначально.

Расторжение договора подряда

Расторжение договора также является одним из основных положений договора подряда. Прекращение действия договора подряда отличается от аналогичной процедуры трудового договора. Расторжение может произойти как по соглашению сторон (например, в случае прекращения действия договора), так и по инициативе одной из сторон.




Заказчик может расторгнуть договор в случае:

  • Ненадлежащего выполнения работ работником.
  • Не соблюдения иных условия договора.

Подрядчик может расторгнуть договор в случае:

  • Произведения оплаты с задержкой или при полном отсутствии оплаты.

  • Не соблюдения иных условия договора.

Законодательство предусматривает расторжение договора в одностороннем порядке. Однако это возможно только в случае, если в договоре ничего не сказано на данный счёт.

Если же договор подряда имеет пункт, где сказано, что расторжение настоящего договора возможно только по соглашению сторон, то расторгать юридический документ самостоятельно нельзя.

В любом случае, срок уведомления другой стороны о намерении расторгнуть договор составляет по умолчанию 30 дней (но он также может быть указан в договоре, что, соответственно, может, как снизить, так и увеличить его). Альтернативой расторжению договора может быть претензия по договору подряда.

Обычно она адресовано заказчику и содержит перечень спорных моментов, претензий на исполнение некоторых пунктов договора. При её удовлетворении, обе стороны договора имеют хорошую возможность решить противоречия во внесудебном порядке.

Во всех сложных спорных случаях по договору подряда обе стороны могут обращаться в суд для решения возникших затруднений. Договор подряда является гражданско-правовым документом, регулирующим деятельность и роль работодателя и работница.
Такой договор хоть и не даёт сотрудникам всех социальных благ, положенных по трудовому договору, однако значительно послабляет некоторые моменты трудовой деятельности, делает их более гибкими, что также может быть выгодно работнику.

Источник: https://legalmap.ru/blogs/bizness/35/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.