Кто первый подписывает трудовой договор

Содержание

Кто первый подписывает трудовой договор работодатель или работник

Кто первый подписывает трудовой договор

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

шаблоны для joomla 3Все про дизайн интерьера Подробности Категория: Наемная работа Помните ли вы, как обозначена ваша должность в трудовом договоре? Вы знакомы с собственной должностной инструкцией и правилами внутреннего распорядка вашей компании?

Знаете ли вы, когда заканчивается ваш контракт?

Каждый из этих пунктов может сыграть существенную роль в трудовом споре.

Попробуем разобраться, как правильно читать написанное и что подписывать точно не стоит.

Сразу отметим: трудовой договор должен существовать в принципе – по закону он подписываетя не позднее, чем через три дня после фактического начала работы, причем в 2-х экземплярах. “Если работодатель не хочет подписывать с вами трудовой договор, просите письменно объяснить причину отказа, – советует юрист-консультант по трудовому праву Галина Демина.

Кто имеет право первой подписи?

Добре утро, подскажите, каков порядок подписания приказов. Сначала подписывает директор, а потом уже ознакамливаются сотрудники, я права? Спасибо, а можно ссылку кинуть, а то мне директор мой не верит Да нет, мне просто нужен матриал в котором будет конкретно прописано, что директор первый подписывает приказ а затем ознакамливаются сотрудники как подтверждающий факт для руководства.

А вот хотя может быть дополнить то, кто все таки первый ставит подпись в трудовом договоре если возможно Ответ на вопрос: С подписанием приказов и договоров немного разная ситуация.

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель. Заключаем трудовой договор

СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст.

61 ТК РФ). Получение своего экземпляра документа Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника.

Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения.

Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию. ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора.

Взамен он может выдать копию документа.

Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов.

Гарантии Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

Инфо При этом самостоятельно оцените какова вероятность, что директор откажется подписать договор или захочет изменить его отдельные условия.

На основании норм ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

При этом следует учитывать, что никакого принципиального значения очередность подписания трудового договора не имеет, так как ни нормами ТК РФ, ни нормами иных нормативных документов, регулирующих трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, очередность подписания трудового договора не установлена и не предусмотрена.

Соответственно, кадровая служба представляет на подпись руководителю (работодателю) трудовые договоры, подписанные работниками.Т.А.Савина Советник налоговой службы II ранга 27.09.2004

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель.

Правила заполнения акта об отказе

СПРАВКА!

Наниматель обязан выдать оригинал соглашения. Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию.

ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа.

Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов.

Гарантии Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

Так как чаще всего работодатель, а не работник отказывается подписывать документ.

Некоторые работодатели ищут компромисс или идут на уступки, чтобы не терять ценного сотрудника.

Административная комиссия и составленный ею акт об отказе подписи подтвердят действия соискателя. Его содержание имеет множество тонкостей, которые могут кардинально отличаться для разных компаний.

Согласно статье 56 ТК РФ, трудовой договор – это официальное соглашение между работником и работодателем.

Кто первый подписывает трудовой договор работник или работодатель

На основании норм ст.67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

При этом следует учитывать, что никакого принципиального значения очередность подписания трудового договора не имеет, так как ни нормами ТК РФ, ни нормами иных нормативных документов, регулирующих трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения, очередность подписания трудового договора не установлена и не предусмотрена. Как правило, первым трудовой договор подписывает работник, так как вопросами оформления на работу занимается, как правило, кадровая служба организации.

Соответственно, кадровая служба представляет на подпись руководителю (работодателю) трудовые договоры, подписанные работниками.Т.А.Савина Советник налоговой службы II ранга 27.09.2004

Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию. Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

  • Запрещен необоснованный и немотивированный отказ работодателем в заключении договора.
  • Отказ беременным или многодетным женщинам также находится под запретом.
  • В заключении соглашения нельзя отказывать сотрудникам, поступившим от другого нанимателя, по письменному запросу в течение 30 дней.
  • Запрещено ограничивать права человека исходя из его расы, пола, отношения к религии, происхождения и т. д.

Практика показывает, что подобные ситуации являются исключениями из правил.

Важно ТК РФ трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу.

Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником.

Кто подписывает трудовой договор

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «кто подписывает трудовой договор». Мы постарались полностью раскрыть тему.

Источник: https://em-an.ru/kto-pervyj-podpisyvaet-trudovoj-dogovor-rabotodatel-ili-rabotnik-70519/

Кто первый должен подписывать трудовой договор

Кто первый подписывает трудовой договор

20.05.2019

СПРАВКА! Трудовой договор считается заключенным с момента, когда он был подписан обеими сторонами, если иные моменты не были установлены законодательными и нормативными актами (ст. 61 ТК РФ).

Получение своего экземпляра документа Важно, чтобы трудовой договор был на руках у работника. Данный вопрос обговорен статей 67 ТК РФ. Наниматель обязан выдать оригинал соглашения.

Если не дали трудовой договор на руки, служащий может жаловаться в вышестоящие инстанции, например, в трудовую инспекцию. ВАЖНО! Работодатель имеет право не выдавать служащему дубликат утерянного трудового договора. Взамен он может выдать копию документа.

Позиция работодателя правомерна и обоснована 62 статьей ТК РФ, где говорится о выдаче именно копий документов, а не дубликатов. Гарантии Все гарантии при заключении трудового договора регламентированы 64 статей ТК РФ.

Заключаем трудовой договор

ТК РФ). И только при наличии медицинского заключения, из которого следует, что работа не противопоказана молодому работнику, работодатель вправе заключить трудовой договор.

Отметим, что возможно заключение трудового договора и с лицами, не достигшими 16 лет, но только при соблюдении установленных ТК РФ условий.С 15-летним работником трудовой договор может быть заключен только для выполнения легкого труда, не причиняющего вред его здоровью.

Заключение трудового договора возможно только в следующих случаях:- когда подросток уже получил основное общее образование (закончил 9 классов общеобразовательной школы);- продолжает освоение программы общего образования по отличной от очной форме обучения;- подросток с согласия родителей и комиссии по делам несовершеннолетних оставил общеобразовательное учреждение (т.е.

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть

Кто первый подписывает трудовой договор

Это важнейший документ, который регулирует ваши отношения с работодателем. Именно на договор вы будете ссылаться в случае разногласий и с ним отправитесь в суд, если что-то пойдёт не так.

В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.

Важно понимать, как оформляется этот документ, чтобы проследить за соблюдением своих интересов.

Бессрочные

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, пока у одной из сторон что-то не изменится. Например, пока вы не решите уволиться или компания не перестанет существовать.

Срочные

Трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. При этом у работодателя должны быть основания для оформления именно такого соглашения, например замещение сотрудника на время декрета. Если уважительных причин нет, суд может признать срочный договор бессрочным. Это сделано для того, чтобы защитить права работников.

Иногда компании заключают срочные договоры без оснований, чтобы беспрепятственно уволить сотрудника, когда действие соглашения закончится.

Зачастую на это идут фирмы с шатким финансовым положением, которые сегодня могут позволить себе определённое количество работников, а завтра — уже нет.

С помощью срочных договоров они пытаются сэкономить на компенсациях при увольнении по соглашению сторон. Но закон такую предусмотрительность не приветствует.

Какие документы нужны

Для заключения договора вам потребуются :

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
  • документ об образовании — диплом или аттестат;
  • документы воинского учёта.

При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

Претендентам на должности госслужбы придётся захватить справку о доходах.

Как заключается трудовой договор

Договор заключается в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Вам обязаны выдать второй экземпляр. Храните его как зеницу ока: он пригодится в случае проблем.

Если договор в письменном виде не готов, но вы фактически приступили к исполнению обязанностей с ведома нанимателя, то соглашение считается заключённым. У работодателя есть три дня, чтобы оформить всё надлежащим образом.

Трудовой договор вступает в силу в момент его подписания обеими сторонами. Обычно в нём указывается дата, когда сотрудник должен приступить к действиям в рамках своей должности. Если это не прописано, первым рабочим днём считается следующий после заключения договора.

Трудовая функция

В документе прописывается ваша должность. Это особенно важно тем, чья специальность подразумевает особые условия труда, дополнительные дни отпуска, ранний выход на пенсию.

Место работы

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Дата начала работы и срок договора

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

Условия оплаты труда

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Режим труда и отдыха

Рабочая неделя может быть разной , но в норме продолжительностью не более 40 часов. В договоре должно быть написано, трудитесь ли вы пятидневку с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, шестидневку или у вас гибкий график.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда

Например, здесь будет указан дополнительный отпуск.

Условия, определяющие характер работы

Речь идёт о том, нужно ли вам перемещаться, например ездить по филиалам или клиентам. В этом случае будет указан разъездной характер занятости.

Условия труда на рабочем месте

Рабочее место должно быть оценено , чтобы правильно выплачивать компенсации, если условия вредные или опасные.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Работодатель просто информирует вас о ваших правах.

Другие условия

Наниматель может внести в договор дополнения, если они не ухудшают положение работника. Сюда относятся информация об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт фирмы и так далее.

Данные о сторонах

Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Требования к информации о работодателе зависят от того, кто выступает в этой роли. Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты. Всё это прописывается в конце документа.

Можно ли изменять трудовой договор

Да, но сделать это можно только по договорённости. То есть вы должны быть согласны на новые условия. Это оформляется отдельным документом.

Итог

  • Помните: трудовой договор — важный документ для защиты ваших прав.
  • Внимательно прочитайте все условия. Ставя подпись, вы соглашаетесь с написанным.
  • Следите, чтобы в документ попало всё, о чём вы договорились на словах. В противном случае условия могут в любой момент измениться.
  • Обязательно заберите свой экземпляр договора и бережно храните.

Источник: https://Lifehacker.ru/trudovoj-dogovor/

Трудовой договор — как не ошибиться при подписании и сохранить свои права

Кто первый подписывает трудовой договор

Читать три листа мелким шрифтом тяжело и неприятно, но если речь о трудовом договоре — стоит заставить себя найти несколько важных мест, прежде чем ставить подпись. Это может избавить вас от увольнения или похода в суд. Рассказываем, на какие строки в трудовом договоре нужно обратить внимание.

Обратите внимание на дату начала работы. Это важно, особенно если договор заключили с отложенной датой вступления в должность. Например, если вы заболеете и не сможете приступить к работе, компания вправе аннулировать договор.

Но при этом она должна будет оплатить вам больничный с даты заключения договора до дня его аннулирования. То есть если договор заключили 1 февраля, а дата начала работы — 10-е, то уже с 1 февраля должны оплатить больничный.

Как правило, это место, где находится сама организация. Если вы устраиваетесь в филиал, который располагается в другой местности, его название и адрес также указываются.

В договоре должно быть правильно указано место работы — это важно для получения районного коэффициента и начисления надбавок.

Бывает, что в договоре как место работы указана Москва, а сотрудник по факту трудится на Севере, в связи с чем не получает положенных доплат. Поэтому данный момент важно проверить тем, кто планирует работать в районе с особым климатом.

Если будете работать дистанционно, то в договоре должна быть прописана фраза: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно, вне места расположения работодателя».

Обратите внимание, говорится ли в вашем трудовом договоре о рабочем месте. Это необязательное, но важное условие.

Если рабочее место указано — компания не сможет перевести вас без вашего согласия в другое подразделение или здание, поручить работу на другом станке и т. д. Для этого придется оформить дополнительное соглашение к договору.

Если о рабочем месте в договоре ничего не сказано, то вас могут перевести на другое рабочее место в той же местности без вашего согласия. Достаточно только издать приказ.

Если ваша работа связана с вредными факторами или вы понимаете, что можете претендовать на досрочную пенсию, обязательно убедитесь, что должность в договоре указана так же, как в профстандарте или квалификационном справочнике. Иначе могут возникнуть проблемы с получением льгот.

Если характер вашей работы особый, например разъездной, в пути и др., то это должно быть указано в договоре. За особый характер работы сотруднику, как правило, положена компенсация.

Например, при разъездном формате возмещают расходы на проезд, проживание, суточные и другие необходимые траты.

Размер таких компенсаций также должен быть прописан в трудовом договоре — или локальном акте компании, с которым вас должны ознакомить под подпись до заключения трудового договора.

Это обязательный пункт трудового договора для всех сотрудников. Для вредной или опасной работы отдельно прописывают гарантии и компенсации: как правило, это повышенная оплата, дополнительный отпуск и сокращенное рабочее время.

Корректно указать условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации можно по результатам специальной оценки условий труда. Если компания не успела ее провести, ищите в договоре общие характеристики рабочего места — освещенность, шум и т. д

По общему правилу, рабочая неделя не может длиться больше 40 часов, а рабочий день — больше восьми часов. Превышение возможно при суммированном учете рабочего времени, когда нормальное количество рабочих часов определяется не по итогам недели или дня, а по результатам месяца, квартала или года.

У отдельных категорий работников рабочее время должно быть сокращенным. Например, инвалиды I или II группы могут работать не более 35 часов в неделю.

Обеденный перерыв должен быть не короче 30 минут и не больше двух часов. Исключение — работа по неполной ставке, до четырех часов в день: тогда обеда может не быть.

Если по условиям нельзя отрываться от производства, обеденный перерыв включается в рабочее время и оплачивается.
Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет минимум 28 календарных дней.

Отдельным категориям положен отпуск длиннее: например, инвалидам — 30 дней, а несовершеннолетним — 31.

  • За ненормированный рабочий день длина отпуска увеличивается на три дня.
  • За работу во вредных или опасных условиях труда — на семь дней.
  • За работу в особых климатических условиях — на срок от восьми до 24 дней.

В договоре обязательно должен быть прописан размер оклада или часовой ставки. Фраза «оклад согласно штатному расписанию» не подходит.

А вот премии и надбавки компания вправе не указывать в договоре — она может сделать ссылку на локальный акт.

Оклад может быть меньше МРОТ. Но при этом ежемесячная зарплата с учетом ежемесячных премий должна быть не ниже минимальной оплаты. Доплаты за переработки, совмещение, ночные смены в расчет не идут — их начисляют отдельно.

Их могут прописать в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Зарплату должны платить не реже чем каждые полмесяца. Компания должна установить конкретные дни зарплаты: не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Например, зарплату за первую половину текущего месяца выдают 20-го числа этого же месяца, а зарплату за вторую половину месяца — пятого числа следующего месяца.

Выплата зарплаты один раз в месяц — это нарушение.

Это необязательный пункт, его включают в трудовой договор по соглашению сторон. Есть категории сотрудников, которым испытание устанавливать нельзя:

  • беременные и женщины с детьми до полутора лет;
  • несовершеннолетние;
  • выпускники колледжей и вузов, впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение года со дня получения соответствующего образования;
  • сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода.

Если вы относитесь к одной из этих категорий и вас пытаются уволить из-за того, что вы не прошли испытательный срок, можно подать в суд — такое увольнение является незаконным.

Испытательный срок по общему правилу не может превышать трех месяцев.

Бывает, что в трудовой договор включают условие о запрете устраиваться к конкурентам, в том числе после увольнения. Законодательство РФ не позволяет включать подобные условия в трудовые договоры. В соответствии с Конституцией РФ, труд свободен, поэтому подобное условие ограничивает права работника. А вот условие о неразглашении коммерческой тайны в договоре может присутствовать.

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: Akin Ozcan / Shutterstock

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/chto-nado-proverit-v-trudovom-dogovore/

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Кто первый подписывает трудовой договор

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.