Командировочный лист

Командировочное удостоверение в 2021 году

Командировочный лист

Среди списка документов, которые используют при оформлениикомандировки, часто упоминают командировочное удостоверение.Разбираемся, нужен ли этот документ компании и еслида — как его оформить и заполнить.

Что такое командировочное удостоверение?

Это документ, который свидетельствует, что сотрудник находитсяв командировке и выполняет задание руководства.По-другому его называют командировочным листом.

Обязательно ли оформлять командировочное удостоверениев 2021 году?

Командировочные удостоверения организации использовали ещево времена СССР. Последний, современный образец удостоверениябыл утвержден Постановлением Госкомстата России№ 1 от 5 января 2004 года.

Постановлением Правительства РФ № 749от 13 октября 2008 года удостоверение признавалосьдокументом, который подтверждает срок нахождения сотрудникав командировке.

В 2014 году в закон внесли изменения,и с 8 января 2015 года командировочное удостоверениеотменили. Точнее, его, как и служебное задание,исключили из списка обязательных отчетных документов. Согласнопоправкам, подтвердить командировочные расходы и фактическоенахождение сотрудника в командировке позволяют приказо командировке, проездные документы, документ о наймежилья, служебная записка.

Но компании и сегодня могут использоватькомандировочный лист в делопроизводстве, если считают этонеобходимым и это прописано во внутренних нормативныхактах. По сути, этот документ, заполненный по форме,свидетельствует сразу о нескольких фактах:

  • что поездка работника имела производственный характер;
  • что командировка состоялась в указанные сроки;
  • что командированный действительно побывал в местеназначения и встретился с принимающей стороной.

Командировочное удостоверение полезно не толькокомпании — для учета времени нахождения сотрудникав командировке, но и самому сотруднику — если,например, он приезжает в другой филиал компаниии должен обосновать цель визита. 

Как оформить командировочное удостоверение?

Форма удостоверения утверждена Постановлением Госкомстатав 2004 году. Бланк удостоверения являетсярекомендованным, то есть при желании организация можетоформить собственную форму командировочного листа.

Командировочное удостоверение — бланк(форма Т-10)

На лицевой стороне документа указывают:

  • ФИО командированного,
  • должность работника и служебное подразделение,
  • место назначения и цель поездки,
  • даты и продолжительность командировки,
  • паспортные данные командированного.

Что написать в качестве цели командировки, в законене говорится. В качестве примера можно найти самые разныеварианты:

  • подписание контракта на оказание услуг;
  • проведение переговоров о заключении договора;
  • наладка и ремонт оборудования;
  • оказание консультационных услуг;
  • проведение переговоров о закупке оборудованияи т.д.

Отдельно прописывается, что удостоверение действительно толькопри предъявлении паспорта или другого документа, который егозаменяет.

Командировочное удостоверение распечатывают в одномэкземпляре и подписывают у гендиректора. Затем отдаюткомандированному — он должен хранить его при себево время поездки, а по возвращении отдатьв отдел кадров или бухгалтерию.

Как заполнить оборотную сторону командировочного листа?

На обратной стороне документа предусмотрены строки дляотметок о том, когда работник выбыл и прибыл в местоназначения. Эти данные заполняют специалисты кадровой службы,секретариата или бухгалтерии принимающей стороны и заверяютих своей фамилией и подписью.

В первой строке указывают:

  • дату выбытия — день, когда специалист отправилсяв служебную поездку;
  • дату прибытия — день, когда сотрудник приехал в местоназначения (заполняют в принимающей организации).

Если других пунктов посещения в поездке нет,то во второй строке принимающая организация фиксируетдень выбытия работника из места командировки, а датуприбытия заполняют на месте постоянной работы командированногов день, когда он приходит в офис.

Что делать, если работник едет не в другую компаниюили филиал, а, например, для проведения переговоровс физическими лицами, то есть поставить отметкио прибытии и выбытии некому? В этом случае можнопопросить заполнить эти поля в отеле или местнойадминистрации.

* Данная статья носит информационный характери может не совпадать с мнением государственныхорганов и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несетответственность за решения, принятые на основеинформации, представленной в статье.

Еще можно почитать

Какоформить отмену командировку в связис коронавирусом

Командировкаво время пандемии: частые вопросы

Суточныев командировке: нормы 2021 года

Как оформитькомандировку для гендиректора

Компенсациятранспортных расходов в командировке

Какиедокументы нужны для командировки в 2021 году

Каршерингв командировке

Командировкав выходные дни

Туту Командировки —удобный бесплатный сервис для организации деловых поездок.С помощью бизнес-акаунта можно выдавать доступ сотрудникамна покупку билетов, оплачивать билеты с единогокорпоративного депозита, получать отчетные документы в эл.виде. И это ещене все

Источник: https://b2b.tutu.ru/content/article/travel_certificate/

2020 Командировочный лист Бланк – как оформлять и оплачивать

Командировочный лист

Служебная командировка — поездка на установленный период работающего специалиста компании по распоряжению руководства (ст. 166 ТК РФ). Ее цель — решение задач предприятия вне места его расположения.

Оформление командировочных листов и удостоверений  регулируется законами РФ.

Начисление командировочных работнику, действующему по гражданско-правовому договору, без трудовой книжки, не входит в обязанности предприятия (если не указан пункт о компенсационных выплатах).

Расчет командировочных расходов

Законодательством установлен порядок расчета зарплаты специалиста, деятельность которого связана со служебными поездками. Ему гарантировано сохранение занимаемой должности и зарплаты. Оформление командировочного удостоверения является гарантией компенсации сопутствующих трат в период поездки (ст. 167 ТК РФ).

Регламентированы следующие пункты возмещения расходов во время командирования (ст. 168 ТК РФ):

  • транспортировка;
  • аренда места временного проживания;
  • суточные;
  • сопутствующие издержки, одобренные руководителем предприятия;
  • грузовые сборы;
  • обеспечение мобильных услуг;
  • получение или регистрация документов для пересечения государственных границ;
  • обязательное медстрахование;
  • оплата комиссий (услуги аэропортов, вокзалов);
  • транспортные сборы.

Приказ о командировочных расходах включает указанные выше и прочие пункты. Что будет возмещено и в каком объеме, устанавливает коллективный договор или нормативная документация компании. В ТК нет фиксированных норм выплат специалисту, выполняющему задание руководства вне организации.

Как подтвердить расходы

Все издержки, связанные с откомандированием работника, должны быть документально подтверждены и обоснованы (ст. 252 НК РФ).

В течение 3 рабочих дней после завершения служебной поездки сотрудник предоставляет руководителю командировочный лист и смету расходов.

Минфин РФ выделил список удостоверяющих расходных документов:

  • контрольно-кассовые чеки;
  • чеки банковских терминалов, слипы;
  • удостоверяющая выписка кредитного учреждения, счет которого использовался работником на расходы за границей;
  • командировочный лист;
  • контрольный проездной документ;
  • грузовые квитанции;
  • сервисные акты;
  • завизированные служебные записки;
  • прочие бланки строгой отчетности.

Документы, подтверждающие израсходование установленных суточных средств, не требуются.

После предоставления документов сотрудником производят итоговый расчет. Возмещение работнику неподтвержденных расходов в обозначенный период поездки облагается страховыми и налоговыми взносами.

Оплата командировочных в 2020 году

Выдача авансовых средств — обязательное условие при отправке сотрудника по делам предприятия. Полученная сумма должна обеспечить возможность проезда, аренды жилья и необходимых расходов в сутки.

Суточные возмещаются откомандированному специалисту в полном объеме за всю поездку. Постановление Правительства РФ №749 п. 11 гарантирует компенсацию служебных трат:

  • оплата командировочных в выходные дни;
  • полный период пути следования, не исключая вынужденные остановки и задержки.

Обязательные выплаты производят в любой удобной сторонам форме: возможен наличный или безналичный расчет.

Поездка с посещением нескольких иностранных государств оплачивается в суточном объеме, соответствующем нормам территории назначения.

Если в момент нахождения в служебной поездке сотрудник был подвержен болезни (смотрите калькулятор больничных), проводят следующие выплаты:

  • аренда жилья (исключение — лечение в стационаре);
  • суточные до момента возвращения.

Оформление командировочного удостоверения

Решение руководства является основанием для составления служебного документа. Командировочное удостоверение выписывают в единственном экземпляре со сроком действия и подписью сотрудника.

Исключение (кроме стран СНГ) — отправление за границы РФ, которое не требует наличия удостоверения.

Обязательные заверенные печатью и завизированные графы в документе:

  • приезд и выбытие из точки следования;
  • отметки всех организаций посещения.

Документ хранится от 5 лет, в зависимости от пункта и долгосрочности выезда.

Период откомандирования специалиста обозначается руководством с учетом времени, требуемого для реализации поставленных целей.

Начало — дата отправки транспорта к месту назначения. Окончание — прибытие. Фиксирование граничных дат поездки позволит выделить, что нужно возмещать работодателю.

При выезде сотрудника за пределы РФ отмечают момент пересечения пограничных органов контроля. За дни нахождения командированного сотрудника на территории РФ выплачиваются суточные в рублях, за последующие — в иностранной валюте.

Руководителю организации, столкнувшейся с необходимостью отправки работника по делам компании, достаточно внимательно ознакомиться с законодательством РФ, уточнить нюансы оформления и оплаты командировочных дней. Соответствие нормативным актам позволит исключить возможные учетные риски.

Источник: https://ktovdele.ru/komandirovochnyiy-list.html

Командировочный лист: особенности оформления, бланк, образец

Командировочный лист

Трудовая деятельность не всегда подразумевает работу гражданина в месте расположения предприятия. Иногда сотрудники отправляются в служебные командировки для выполнения тех или иных задач. Факты отправления и прибытия требуют официального документального оформления.

Обязательно ли нужен командировочный лист

Ранее оформление командировочного задания являлось обязанностью работодателя. В документе обозначались такие факторы:

  • продолжительность командировки и период рабочего времени в ее рамках;
  • правомерность начисления оплаты командировки и компенсации понесенных расходов из личных денежных средств;
  • подтверждение факта прибытия и отбытия с места назначения.

С 2018 году компании были освобождены от обязанности составления служебного задания. Она сохраняется лишь в том случае, если предусматривается внутренними нормативными актами организации или особенностями трудового договора работника. При составлении описываемого документа в его содержании должна указываться следующая информация с приложением соответствующих документов:

  • реквизиты приказа о направлении;
  • подробное описание задач, которые работнику предстоит выполнить в ходе поездки;
  • отчетность о выполненных задачах;
  • авансовый отчет – приложение к документу, содержащее расчет потраченных и сохраненных денежных средств;
  • чеки, квитанции и другие контрольно-расчетные документы.

ВАЖНО! Нормативные акты в сфере труда не обязывают компании использовать командировочные листы. Однако если их применение имеет место, то заполняться они должны с соблюдением норм, правил и требований к данному виду отчетной документации.

Особенности оформления командировочного листа

Законодательство регламентирует унифицированный бланк Т-10. Однако организации не обязаны использовать именно его: разрешается составлять лист служебного задания на самостоятельно разработанной форме. Единственное условие заключается в том, что на любом бланке в обязательном порядке должны указываться реквизиты описываемого документа.

При заполнении листа служебного задания важно соблюдать правила и требования к его содержанию и оформлению. Если поездка подразумевает посещение сразу нескольких городов и организаций, то они указываются в хронологической последовательности.

Если в процессе заполнения бумаги были допущены ошибки, опечатки и другие неточности, такой документ не будет считаться действительным.

Чаще всего в процессе заполнения принимают участие несколько лиц, представляющие различные организации, потому замена бланка не представляется возможной.

В связи с этим на законодательном уровне разрешается вносить корректировки в оформленный командировочный лист.

ВАЖНО! Факт исправления в обязательном порядке должен быть заверен подписями работника, вносящего корректировку, и руководителя принимающей организации. Если же ошибка была обнаружена до момента отправления сотрудника в поездку, то бланк подлежит замене.

Лицевая сторона

Лицевая сторона типовой формы заполняется следующим образом. Сначала прописывается полное наименование предприятия с указанием формы и справочного кода ОКПО. Далее последовательно указывается следующая информация:

  1. Регистрационный номер командировочного листа.
  2. Сведения о сотруднике (Ф. И. О., наименование занимаемой должности и т.д.).
  3. Табельный номер члена коллектива.
  4. Реквизиты паспорта сотрудника или другого документа, идентифицирующего личность.
  5. Полное наименование отдела, подразделения, филиала или представительства, в котором трудится гражданин.
  6. Сведения об организации, выступающей принимающей стороной, а именно: наименование, адрес расположения с указанием населенного пункта, контактные номера телефонов и т.д.
  7. Подробное описание задач, которые будут выполняться в течение поездки.
  8. Сроки командировки (дата отправления и прибытия, а также длительность).

Вам также может быть интересно: Как отказаться от командировки?

В завершение проставляется подпись руководителя с гербовой печатью предприятия (при наличии таковой) и подпись отправляющегося сотрудника, свидетельствующая о его согласии с указанной в листе информацией.

Оборотная сторона

На обратной стороне формы Т-10 прописывается следующая информация:

  • сведения о прибытии – наименование населенного пункта, адрес расположения принимающей организации и дата прибытия;
  • сведения об убытии – информация, аналогичная предыдущему пункту, вместе с итоговым количеством дней пребывания в поездке на данном предприятии.

Каждая строка (их может быть несколько, если поездка подразумевает посещение сразу нескольких компаний) заверяется подписью руководителя организации, выступающей принимающей стороной, и ее печатью (при наличии).

Бланк

Бланк командировочного листа по форме Т-10:

Пример заполнения

Заполненный лист выглядит следующим образом:

Несмотря на то что наличие командировочного листа при поездках уже не является обязанностью всех предприятий, такой способ оформления служебных заданий продолжает повсеместно использоваться.

Благодаря описанному документу легко упорядочить сведения о поездке, учесть все оформленные документы и достоверно рассчитать сумму командировочных расходов, заработной платы сотруднику и суточных начислений.

Источник: https://o-kadrah.ru/dokumenty/komandirovochnyj-list

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.