Количество неотгулянных дней отпуска

Содержание

Неотгуленный отпуск: как получить компенсацию за неиспользованные дни, сгорают ли они за прошлые годы? Калькулятор

Количество неотгулянных дней отпуска

Трудовое законодательство гарантирует каждому работнику право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В случаях если по каким-либо причинам отпуск остался неиспользованным, сотрудник имеет право на получение денежной компенсации за него.

Правовое регулирование

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании ст. 122 Трудового кодекса. Право сотрудника на ежегодный оплачиваемый отдых прописано в ст. 3 Конвенции МОТ №132 «Об оплачиваемых отпусках» (она была ратифицирована РФ в 2010 году).

Ежегодные отпуска предоставляются сотрудникам на условиях сохранения рабочего места и среднего заработка.

Согласно положениям ст. 106, 107, 114 Трудового кодекса, под ежегодным оплачиваемым отпуском понимается закрепленное и гарантированное законом определенное число свободных от работы дней, которое предоставляется всем сотрудникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы и среднего заработка.

В некоторых случаях законодательно закреплено право работодателя на перенос отпуска на следующий год, если право на отпуск не было реализовано в текущем году (согласно ч. 3 ст. 124 ТК). Но это допускается исключительно по согласию работника, а не в принудительном порядке.
По ч. 4 ст. 124 Трудового кодекса запрещается непредоставление ежегодного отпуска в течение 2 лет подряд. Неисполнение указанного правила является основанием для подачи на работодателя в суд. При составлении графика отпусков работодатель обязан учесть неиспользованные сотрудником дни за предыдущие периоды.

Исполнение такого графика является обязательным как для работодателя, так и для работника. График подлежит утверждению до 17 декабря года, который предшествует выходу в отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск реализуется независимо от заявления работника.

Заявление на отпуск от работника требуется, только если он хотел бы перенести отпуск, продлить его или уйти в отпуск досрочно.

Право уйти в отпуск появляется у сотрудника по истечении 6 месяцев непрерывного труда в компании. Стандартный отпуск составляет 28 дней. Отдельные сотрудники могут рассчитывать на удлиненный отпуск: например, продолжительностью 45 или 56 дней для педагогических работников.

Отпуск может предоставляться единовременно либо разделяться на части. При этом одна из указанных частей не должна быть менее 2 недель.

Также по вопросам предоставления отпуска работодателям следует руководствоваться разъясняющими письмами от Роструда. Так, например, в одном из таких документов №1921-6 от 2007 года уточняется, как стоит поступить работодателю при необходимости предоставить работнику отпуск за предыдущие периоды.

Работодателю следует помнить, что нарушение действующего законодательства о труде  (в частности, игнорирование правил предоставления оплачиваемых отпусков) влечет за собой наложение административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Ответственность за такое правонарушение для должностных лиц установлена в размере 1-5 тыс. р., для ИП – 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс. р.

Как получить компенсацию

Минимальная продолжительность основного оплачиваемого отпуска установлена как 28 календарных дней. Претендовать на денежную компенсацию части отпуска может только тот работник, у которого ежегодный отпуск в отдельности превышает гарантированный минимум. Так, на денежную компенсацию могут рассчитывать сотрудники с удлиненным основным отпуском или дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Известно, что, помимо основного оплачиваемого отпуска по ст. 116 Трудового кодекса, предусмотрено предоставление дополнительных отпусков отдельным категориям:

  1. Работающим на работах с вредными и опасными условиями труда.
  2. Сотрудникам с особым характером работы.
  3. Сотрудникам, трудоустроенным на условиях ненормированного рабочего дня.
  4. Работающим в районах Крайнего Севера.

Помимо этого, право на дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется прочим категориям сотрудников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, федеральными и региональными законами или локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно ч. 2 ст. 116 Трудового кодекса, работодатель наделен правом самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для своего персонала с учетом своих производственных и финансовых возможностей.

Порядок и условия предоставления такого отпуска должны быть предусмотрены коллективными договорами или локальными нормативно-правовыми актами предприятия (например, положениями о дополнительных отпусках).

При разработке коллективных договоров обычно учитывается мнение профсоюзной организации.

В ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса сказано, что по письменному заявлению сотрудника часть отпуска свыше 28 дней подлежит замене денежной компенсацией. При этом важно заметить, что замена отпуска денежной компенсацией возможна для работающих в компании сотрудников только применительно к той части, которая превышает 28 дней. Согласно ч. 2 ст. 126 Трудового кодекса, денежной компенсацией можно заменить как весь неиспользованный отпуск, так и любое количество дней из него.

При этом исходя из анализа Трудового кодекса можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией – это право, а  не обязанность работодателя.

Последний может настаивать на необходимости фактического использования сотрудником отпуска и не выплачивать ему денежный эквивалент, что не станет нарушением трудового законодательства.

Эта позиция отражена в Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года.

В случае если работник сознательно не уходит в очередной отпуск, а затем требует выплатить ему денежную компенсацию, такое его требование необоснованно. Если такой работник продолжает работать в организации, то работодатель может не выплачивать ему компенсацию неиспользованного отпуска вплоть до увольнения.

В случае когда сотрудник переводится из головной организации в филиал, то требовать компенсацию он также не вправе. На это отсутствуют основания, так как, по сути, его работодатель не меняется.

Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией

Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда замена отпуска денежной компенсацией недопустима. Положения о замене компенсацией ежегодного отпуска или дополнительного отпуска не распространяются на такие категории работников:

  1. Беременных сотрудниц.
  2. Несовершеннолетних работников.
  3. Работников, задействованных на работах с вредными или опасными условиями труда.

Согласно положениям ч. 3 ст. 126 Трудового кодекса, замена отпуска компенсацией для названных сотрудников допускается только при увольнении.

Работникам, которые пострадали в результате аварии на ЧАЭС, компенсация не выплачивается. Гарантии им предоставляются только в фактическом выражении.

Сколько может «накопиться» неиспользованных отпусков подряд

Неотгулянный отпуск может образоваться у работника по следующим причинам:

  1. Если сотрудник заболел во время отпуска (при этом болезнь должна быть подтверждена документально листком нетрудоспособности).
  2. Если работник исполнял какие-либо государственные обязанности.
  3. В иных предусмотренных законодательством случаях.

Если работник несвоевременно получил отпускные, то он также может требовать переноса отпуска на иной срок. В редких случаях неотгулянный отпуск образуется, если отсутствие работника на своем рабочем месте может негативно сказаться на производительности. Но на такой перенос отпуска на следующий год нужно получить согласие работника.

Законодательно вопрос относительно того, сколько отпусков может накопиться у сотрудника, никак не урегулирован. Следовательно, у работника может накопиться неограниченное количество неиспользованных отпусков подряд (например, за 5 лет). Главное, чтобы отсутствие отпуска в течение последних нескольких лет не происходило по инициативе работодателя, иначе тот нарушает закон.

Сотрудник может накопить несколько отпусков. Эти периоды не сгорают и за них можно будет получить компенсацию при увольнении.

Может ли сгореть неиспользованный отпуск

После присоединения РФ к Международной конвенции №132 нередко можно встретить заблуждения о том, что неиспользованный отпуск по истечении 18 месяцев сгорает. На самом деле это не так. По ст.

124 Трудового кодекса работодателю запрещено не предоставлять сотруднику отпуск в течение 2 лет подряд. Но из этой правовой нормы не следует, что работник лишается права на неиспользованный им отпуск.

В ст. 9 Конвенции №132 сказано, что часть ежегодного отпуска из 2 рабочих недель предоставляется не позднее, чем в течение года, а остаток – не позднее 18 месяцев с конца года, за который предоставляются дни отпуска.

Но положения данной конвенции не означают, что после указанного времени оставшиеся дни отпуска «сгорают». Здесь лишь закрепляются права работников на ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью.

Подобной позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают, придерживаются специалисты Роструда. Они в своих разъяснениях указывают на то, что все накопленные за время работы у работодателя неиспользованные отпуска сотрудниками используются по соглашению сторон или по графику.

Можно ли перенести

Если в силу каких-либо обстоятельств сотрудники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущий период, то за ними сохраняется право на использование всех положенных ежегодных отпусков. Это право закреплено за ними ст. 114, 122, 124.

Согласно письму Роструда №1921-6 от 2007 года, ежегодный оплачиваемый отпуск за предыдущий период допускается предоставить в рамках графика отпусков за очередной год или по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года допускается использование нескольких отпусков.

В Письме Роструда №473-6-0 от 2007 года специалисты ведомства указывают на то, что трудовое законодательство не содержит положений, которые бы предусматривали использование отпусков в хронологической последовательности. То есть ежегодные отпуска могут предоставляться в любой последовательности: например, вначале за текущий год, затем – за предыдущий.

Что делать с неиспользованным отпуском при увольнении

В случае если сотрудником не были использованы все отпуска, то он вправе получить за них денежную компенсацию при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора выплачивается независимо от причины. То есть, даже если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины, работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается пропорционально отработанным месяцам по Письму Роструда №6966-ТЗ.

Согласно п. 35 Правил об очередных отпусках, при расчете размера компенсации излишки, которые составляют менее половины месяца, отбрасываются, а более половины месяца – принимаются за полный месяц.

При этом количество неиспользованных дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за месяц. Округление количества дней законодательно не предусмотрено. Но если работодатель решил округлить данное значение, то округление возможно только в пользу работника, а не по правилам арифметики (т. е. до 3 дней за месяц).

По общим правилам компенсация неиспользованного отпуска определяется на основании среднего заработка, который рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

Для расчета суммы компенсации нужно количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Количество неиспользованных дней рассчитывается так:

(отработанные годы) * (количество дней отпуска за год) – (количество использованных дней).

Количество неиспользованных дней отпуска в год увольнения (если сотрудник отработал менее 11 месяцев) рассчитывается так:

(количество дней отпуска за рабочий год) / (12 месяцев) * (количество месяцев работы в организации).

Если сотрудник в последний год отработал 11 месяцев, но до года, то он может получить компенсацию как за полный год.

С суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении удерживается НДФЛ.

Выплата денежной компенсации отпуска при увольнении не является обязательной. По желанию работника ему могут предоставить неотгулянные дни отпуска с последующим увольнением. В этом случае последний день отпуска будет совпадать с последним рабочим днем.

Таким образом, работодатель должен учитывать неиспользованные дни ежегодного отпуска при составлении графика отпусков.

Когда сотруднику полагается по Трудовому кодексу только 28 дней отпуска, то независимо от продолжительности неиспользованного периода он может рассчитывать на денежную компенсацию отпуска только при увольнении.

Для некоторых категорий сотрудников замена неиспользованного отпуска на компенсацию не допускается. Неиспользованный отпуск не сгорает. За нарушение законодательства о труде работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/kompensacia-neispolzovannyj.html

������������������ ������ ������������������ �������������� ������������ �������������������������������� ����������������

Количество неотгулянных дней отпуска

�� ���������� ���������������� ���������� �������������������� ������������������ ���������������������� �������������������� �������� ���� ���������������� ���� ���������������������������� �������������������� ����������������.

���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� ������������������������ ���������� ������������ ����������, ������ ���������������������� ���������������� ������������������������ �� ������ ��������������������, �������������� ���������������� �������������� ���� ������������������ ������, �� ��������������������, ���������������������� ���� ������ ����������������������.

���������������� ��������, �� �������������� �������� ��������, ���������������� �� �������������������� �������������������� ���������������������� ������������ �������������������� ������������������.

������������������ �������� �� ���������������������� ������������������ ���� ���������� 600 000 ������������ ���������������������� ���� ���� ���������������������������� �� �������������� ������������ ������ ��������������. �������������� �� ���������� ���������������������� �������������� ��������.

���������� ������������ ���������� �������������������� ��������, �������������� �� ������������, ������ ������������������ �������������� �� ������������ �� �������������������� ���������������� ������������.

�������������� �������������� ������ �������� �������������� ������������������ �� ���������������� ������������������ ������������ �������������� ����������������������. ���������� ������������������ ���� �������������� ������. ������ �������������������� ������ ���������������� ���������������������� ���� ���� ���������������������������� �� �������������������� �������� ������������.

���������������� �������������� ���������������� ������������������ ���������������� “����” ������������������ �� �������������� “����������������������������”

���� ������������������, ������ �� �������������� ���������������� �������������������������������� ���������������� �������� ������������ – ���� ���� ������������ ������ ������������. ������������������ ���������������������� ���� ������������������ �������������� ��������������.

���������������� �������� ������������������ ������������������ ������������������ ���� ���������������������� ���� ���������� ������. ���� ���������� ������ ������������ ������������������ ����������������, �� �������������� �������������� ���� �������������� �������� ����������������.

���� ������������ ���������������� ����������������, ������ ������������������ ������ ���� �� ������������ ������������ – ���� ������ ������������������ ������������ ������������������ ����������������������������. ������, �������������������� ���������������������� ���������������������� ���� ������������������-������������������ ��������������.

�� ���������� �������������� ������������������ ������������������������������������ �������������� ���������������� ������������ ���� ������������������ �������������������� ��������������������������.

�������������� ���������������������� �� ����, ������ ���� ������������ ������������ �������� �������������������������������� ���������������� ���������������� ������������ ���� ���������� �������������� ����������, ������ ������ �������� ���� ���������������� ���������� �� ������������������ �������� ��������������������.

���������� ����������������, ������ ���� ������������ ���� ���������������� ���������� ������������, �� ������ �������������������������� ������ ������������������������

������ ���������� ���������� ���������������������������� �������������� �������������� �������������� ������������������ ������������������ �� ���������������������� �� ������, ������ ������������������ ���������������� �� ���������������� ������������������������ 587 808 ������������. �� ���������������� �������� ������������ ����������������, �������������������� ���� ������������������ ������������������ ����������������.

�� ������ ������ ������������ ������������������ ����������������, ������ ������������������ ������������������ ���������������������� ����������������-���������������������������� �������������� ������ �������������� ������ �������� ������������.

������������ ���������� ���������� �������������������������� �� ������������������ ������ ������������. ������ ���� ������ ��������������������������. ���� ����������������. ���������� ������������ ���������������� ���������������������� ���� �������������� ���� �������� ������ �� �������������� 288 461 ����������.

�������������� ������������������ ������ ������������, ������ ������������������ ������������������������ ������������ ��������������������, ������ �������������� �������������������������� ������������������������������.

�� ���������������� ������������������ ���� ������������ ���������������������� �������� ���� �������������� ����������������, ���� �������������� �� ������, ������ �������������� ������������������ ������������ �� ������������.

�� ������������������ ������ ���� ������������ ���������������������� ���������������������� ���������������������� �������������� – �������������� �������������������������� ��������. ������ ��������������, ������ �������������������� ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������������� �������� ����.

������������ – ���������������������� �������������� �������������������� ������ ������������ ���������������� ������������ ������������������������. �������������������� – ���������� �������� �������� ���� ��������������������. ������������ – ������������ ������������ ������������������������ �� �������������� ������������������������ �������� �� ������������������������ �� ������������.

�������������������� ����, �������� ���� ������������ ���������� ������������������ ������������ ���� ������ ��������. ���������������� ���� �������� �������������� �� ������������������������ ������ ���������������� ������������. ����������������, ���������� ������������ ���������� ������������������ ������ ����������������, ���������������������� ����������������.

����������������, ������������������ ������������������������������������ ������ �������������������� ������������������������ ���� ������������.

�� �������������� �������������� ������������������ �������������������������� ������������������ ������������������ ������������ ���������� ������������������ ���� ������������ ��������, ���� ������������ ���������������� ���� ���������������� ��������������������.

�� ������������ �� ���������������������������� �������������� �� �� ���������������� �������������������� ������������ ���������� ������������������ �� ���� ������������������ ������.

���� ������������ “������������������ ��������������������������” �������������� ������������������ ������ ������ ���������� ����������������������. ���������� ��������������������, ������ ���� �� �������������������� ������������, ���������� ���������������������������� ������������������.

�� ������������: ���������������� �� �������������� �������������������������������� �������������� �� �������������������� ������������������������ ���� �������������� ��������, �������������� ���������� ����������������, ������������ ����������, ������������ �� �������������� ���������������������� ���� ������������������-������������������ ��������������.

�� ������ ���������������� ������������ ������������, ���� ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������� ������������������: �������������� ������������������ ���������������������� ���� �������������������������������� �������������� �������������� ��. ��. ��������������������. ������ �������������� �� ��������������, ������ ������������������ ������ �������������������� ���� ����������������. ���� �������������� ������������ ������������, �� ������ ���������� �� �������������������� ������������������������ ��������, �� ������ ���� ��������. ���������������� ���������������� ���� ���������������������� ���������� �������������������� �������� ����������������������, ������ �������������������� ������������������ ���������������� ���� �������������� ���������������� ���������� ���� ������������������.

������ ������������ ������������ – ������ ������������������, �������������� �������������������� ����-���� ������������������ ���������� ����������������. ������������������ ������ ������������, ������ ������ ���� �������� �������� �������������������� ���������������� ���� ���������������� ���� ��������������, ������ ���� ���� ��������.

�������� ������������������ �������������������� �������� �� �� ���������������� ������������������ ���� ���������� ����������. ������������������ ���� �������������� ������������, ���� �������������� �������� ���������������������������� ��������������, �� ������������ – ����������������, �� ���� ������������������ ������������.

�� �������� ������������������ ������������ �������� – ���������������� ���� �������������������������������� ������������������ ������������������������ ������������ ���������������������� ���������� ������������ ������ ��������������������.

�� ������������ ���������������� ������������������ ���������� ������������ ������������ �������������� ������������.

���������������� ���� �������������������������������� ������������������������ ������������ ���������������������� ���������� ������������ ������ ��������������������

���������� ���������������� �� ����, ������ �� ���������� ������������ ������������ ���� ���������������� ���������� ������������, �� ������ ������ �������������������������� ������������������������.

������������������ ������ ���������� ������������������������ �������� �������� �� ������������ �������������� ���������������������� ������������.

Источник: https://rg.ru/2020/08/10/verhovnyj-sud-raziasnil-pravila-oplaty-neispolzovannyh-otpuskov.html

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Количество неотгулянных дней отпуска

Когда человек увольняется, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Алексей Каблучков

знает, как получить компенсацию за отпуск

Или, если договоритесь, предоставить неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.

И в том и в другом случае могут возникнуть трудности с расчетами. Но все не так страшно, как кажется на первый взгляд: есть многочисленные калькуляторы дней отпуска. Они помогут рассчитать сумму хотя бы приблизительно.

Рассчитать точную сумму немного сложнее. Я юрист и часто консультирую, как следить за своими правами на работе. Поэтому раскрою всю арифметику, чтобы вы поняли, как учитывать нюансы, и могли отстоять свою позицию перед работодателем.

Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.

Сотрудника приняли на работу 1 апреля 2019 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 марта 2020. А 1 апреля 2020 начнется новый рабочий год.

Усложним ситуацию. Сотрудник ежегодно использовал все отпуска, но после последнего отработал только 9 полных месяцев: с 29 июня 2018 до 11 апреля 2019. В таком случае ему надо рассчитать отпуск за последний рабочий год, который он отработал не полностью. Для этого нужно определить, сколько дней отпуска дает месяц работы.

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Для некоторых работников предусмотрен удлиненный отпуск: для инвалидов — 30 дней, лиц моложе 18 лет — 31 день, педагогов — 42 дня.

Отпуск учителя — 42 дня. Поступаем так же, как и при стандартном отпуске: делим 42 дня отпуска на 12 месяцев в году. Получаем 3,5 дня отпуска за 1 месяц работы: 42 / 12 = 3,5.

Если в месяце сотрудник отработал меньше 15 календарных дней, их не учитывают при расчете. Если же 15 и больше, дни округляют до полного месяца.

С 1 марта по 15 мая отработано три месяца, а вот с 1 марта до 14 мая — только два. Другой пример: сотрудник отработал с 4 марта до 18 марта. Этот период включает в себя 15 календарных дней и поэтому округляется до полного месяца.

Мы уже определились, сколько дней отпуска дает один месяц работы: при стандартном отпуске в 28 дней это 2,33. Также мы посчитали, сколько месяцев отработано. Теперь надо умножить эти цифры друг на друга.

Сотрудник отработал 9 месяцев. У него стандартный отпуск в 28 дней, поэтому за 1 отработанный месяц ему полагается 2,33 дня отпуска. Значит, он имеет право на 20,97 дней отпуска, вот расчет:

Отработанное время

Положенные дни отпуска

Но бывают и более сложные случаи, когда работник несколько лет подряд не берет отпуска или использует их не полностью. Тогда может накопиться больше 12 отработанных месяцев.

Чтобы посчитать это, нужно знать дату начала и окончания работы. Дата начала указана в трудовом договоре. Дата окончания — последний рабочий день.

В трудовом договоре должна быть указана дата начала работы. Она может не совпадать с датой подписания самого договора. Поэтому сначала ищите дату начала работы в тексте договора.

Если же она там не указана, началом работы считается следующий рабочий день после даты подписания договора

При отпуске с последующим увольнением последним днем работы считается последний день отпуска.

Но для расчета компенсации берут день перед началом последнего отпуска.

Дни отпуска по уходу за ребенком вычитают, а дни декрета — нет. Также в расчет не возьмут дни, если работник был в отпуске без сохранения зарплаты больше 14 календарных дней.

Скорее всего, отработанное время будет включать в себя неполные месяцы, например 129 месяцев и 16 дней. Их необходимо округлить до полных.

Сведения об отпусках указаны в разделе VIII личной карточки

Для подсчета дней неиспользованного отпуска можно применить эту формулу:

Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев − Количество дней использованного отпуска = Количество дней неиспользованного отпуска

Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска. Вот как это делается.

Работник увольняется 11 апреля 2019, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2018 по 31 марта 2019. Всего — 365 дней.

Например, работница была в отпуске по беременности и родам с 11.04.2016 по 28.08.2016, а после этого — в отпуске по уходу за ребенком с 29.08.2016 по 24.06.2019. В данном случае расчетный период будет с 01.04.2015 по 31.03.2016.

Например, если работодатель компенсировал обучение английскому языку, такая выплата целиком не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.

Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.

С квартальными сложнее. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала.

Например, премию выплачивают за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда премию зачтут только за февраль и март.

Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся этой формулой:

(Сумма выплат за расчетный период / 12) / 29,3,

где 12 — количество месяцев в году, а 29,3 — это среднемесячное число календарных дней

Эта формула указана напрямую в трудовом кодексе.

При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по этой формуле:

29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество отработанных в течение месяца дней

Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного. Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.

С 1 апреля 2018 по 31 марта 2019 работник получил 345 620 Р. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале — 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:

июнь 2018: (29,3 / 30) × (30 − 7) = 22,31

февраль 2019: (29,3 / 28 ) × (28 − 7) = 21,97

Рассчитываем компенсацию. Мы подсчитали, сколько дней отпуска не использовано. Также мы определились, сколько работодатель должен за один день отпуска. Умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.

Работник не использовал 31 день отпуска. За один день он имеет право на 1 024,72 Р. Сумма компенсации — 31 766,32 Р.

Если по вашим подсчетам компенсация на 13% больше, чем у бухгалтерии, возможно, вы не учли сумму налога.

Зарплата, которую работодатель скрывал от налоговой и платил в конверте, не войдет в компенсацию отпускных. Мы уже писали об этом и о других последствиях черной зарплаты.

Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав надо идти в трудовую инспекцию или суд. Мы уже рассказывали, как это сделать.
  1. Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности работник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
  2. Если с даты, когда сотрудник начал работать или когда начался его очередной рабочий год, прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
  3. Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
  4. Иногда работники не помнят, сколько дней отпуска они уже использовали. Эту информацию можно узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
  5. Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/kompensatsiya-otpuska/

Как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Количество неотгулянных дней отпуска

ТК РФ фиксирует право трудящихся на ежегодный отпуск, который работодатель должен оплатить. Такой отпуск именуется основным, его продолжительность указана в ст. 115 ТК и равен 28 календарным дням.

Для отдельных групп работников (инвалиды, медики, учителя и др.) предусмотрен удлиненный основной отпуск. Но случаи, когда сотрудник не «догуливает» основной отпуск до конца либо вообще не уходит в него в связи с профессиональной загруженностью или в связи с иными причинами, довольно часты.

Если в течении календарного года работник не использует свое право на отпуск либо отдыхает менее предусмотренных законом 28 дней, ему полагается финансовая компенсация от работодателя (ст. 127 ТК РФ).

Вместе с тем закон не допускает компенсацию основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников. Для них предусмотрен только полноценный отдых:

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • беременные женщины;
  • участники ликвидации последствий аварии на ЧАЭС.

Когда начисляется данная выплата?

Работодатель обязан рассчитаться за дни основного отпуска, не использованные сотрудником, при его увольнении (ст. 127 ТК). Это положение распространяется как на постоянных, так и на временных и сезонных сотрудников.

В качестве альтернативы наниматель может предложить работнику отгулять отпуск непосредственно перед увольнением, но право выбора остается за последним.

За сколько неоплаченных отпусков может быть выплачена компенсация?

Практика показывает, что очень часто при увольнении сотрудника кадровики обнаруживают «куски» неиспользованного отпуска в предыдущие годы. В п.1 ст. 127 ясно прописано, что при увольнении работодатель должен компенсировать дни за ВСЕ неиспользованные отпуска, а это значит, что количество неотгулянных в предыдущие рабочие года дней суммируется, а не сгорает.

Пример

Предусмотренный законом период отдыха за предыдущие годы должен составить 28х3= 84 дня, вместо этого работник отдыхал 19+23+22 = 64 дня, следовательно, ему полагается доплата за 20 дней.

Когда выплачивается полная компенсация?

Расчет компенсации сотрудникам, проработавшим менее этого срока, производится пропорционально отработанному сроку (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках). Существуют и исключения: закон предусматривает компенсацию неиспользованного отпуска в полном размере тем, чей рабочий стаж на данном предприятии меньше 11 месяцев (но больше 5,5), при:

  • увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией фирмы;
  • реорганизацией деятельности компании;
  • направлением сотрудника в расположение ВС РФ.

Единственным документом, который обязан предоставить сотрудник для реализации своего права на получение компенсации, является заявление по установленному образцу. Расчет суммы выплаты и ее начисление в предусмотренные законом сроки ложатся на плечи бухгалтеров предприятия.

Подробная информация о действующем порядке расчета компенсации за неиспользованный отпуск представлена здесь.

Что делать, если компенсация не начислена вовремя либо не начислена вообще?

Компенсация за неиспользованный основной отпуск должна быть выплачена в последний рабочий день.

Если он в этот день не работал, то компенсация и прочие полагающиеся ему выплаты возмещаются не позднее следующего дня.

Просрочки являются прямым нарушением работодателем положений Трудового кодекса, при этом ответственность за задержку компенсационных выплат не мягче, чем за неначисление их вообще.

В ст. 236 ТК РФ прописан механизм начисления пени за просрочку компенсационных выплат.

При нарушении сроков возмещения средств за неоплаченный отпуск закон обязывает нанимателя выплатить нужную сумму с процентами, размер которых составляет не менее 1/300 текущей ставки рефинансирования ЦБ.

Пеня начисляется за каждый день задержки выплат начиная с первого дня просрочки по дату фактического расчета.

Помимо начисления процентов, работодателю грозит административная ответственность за нарушение требований ст. 127 и ст. 140 ТК РФ. Согласно положениям ст. 5.27 КоАП, такие нарушения караются наложением штрафов:

  • от 1 до 5 тыс. руб – для должностных лиц;
  • от 30 до 50 тыс. руб. – для юридических лиц.

Вместо штрафа мерой пресечения может стать приостановление предпринимательской деятельности соответствующими административными актами сроком до 90 дней.

Восстановить справедливость работник может в суде по месту фактического нахождения предприятия, где он ранее трудился.

Сотрудник вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании невыплаченной доплаты за неиспользованный отпуск в течение 3 мес. с даты увольнения.

Параллельно закон допускает возможность требования компенсации морального ущерба, причиненного по вине работодателя согласно правилам ст. 237 ТК РФ.
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/kompensacii/poryadok-vozmeshheniya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Неотгуленный отпуск по Трудовому кодексу: будет ли сгорать, как можно отгулять

Количество неотгулянных дней отпуска

Последние изменения: Январь 2021

Право на отдых предусмотрено трудовым законодательством одновременно с правом на труд. Минимальная продолжительность отпускного времени жёстко регламентирована в отличие от максимальной – устанавливаемой работодателем без ограничений.

Неотгуленный отпуск – заработанное и неиспользованное право, несгораемое с течением времени, реализуемое в текущем или будущем периодах в целостности или по частям, компенсируемое денежными средствами при прекращении действия трудового договора.

Право возникновения и продолжительность

 Минимальная отпускная гарантия в соответствии со статьёй 115 ТК РФ – 28 календарных дней вне зависимости от вида заключённого трудового договора по степени срочности, режима использования рабочего времени и основного или дополнительного места работы. Для определённых категорий устанавливаются основные удлинённые и дополнительные отпуска специальными федеральными актами.

Работодатель не ограничен в увеличение периода отдыха, но должен закрепить добровольное улучшение положения трудового персонала во внутренней локальной документации. Однако законодатель, будучи ярым сторонником отдыха трудового персонала, выступает противником получения компенсационной выплаты за неотгуленный отпуск, допуская окончательный полный расчёт исключительно при увольнении.

За первый год трудовой деятельности согласно статье 122 ТК РФ право возникновения отпуска появляется по истечении шести месяцев непрерывной деятельности у юридического или физического лица.

Работодатель вправе предоставить отдых до окончания шестимесячного периода каждому работнику и обязан на основании заявления следующей категории граждан:

  • беременным – перед декретом (отпуском по беременности и родам) или по факту его завершения;
  • лицам, усыновившим детей до 3-х месячного возраста;
  • несовершеннолетним работникам;
  • внешним совместителям при условии наступления отпускного времени на основном месте работы;
  • мужчинам в период пребывания жён в декрете;
  • отозванным из отпусков в связи с производственной необходимостью;
  • обоим родителям, имеющим не менее троих детей до 12 лет.

Льгота, касающаяся многодетных родителей, действует с начала текущего 2019 года благодаря закону № 360-ФЗ от 11.10.2018 года, внесшего новую статью № 262.2 в Трудовой Кодекс.

За последующий период отдых может предоставляться в течение каждого текущего года во время, согласованное с работодателем или утверждённое графиком. Предусмотренный дополнительный отдых может предоставляться одновременно с основным, либо по соглашению сторон.

Нестандартные отпуска

При использовании времени отдыха согласно графику без дробления на части и год в год процедура предоставления не вызывает вопросов.

Однако неиспользование в течение длительного периода, желание получить денежную компенсацию вместо отрыва от трудового процесса, использование по частям содержит нюансы при определении начальной даты, минимального количества используемых дней и возможности переноса.

Отпуска прошлых периодов

Запрет на замену денежной компенсацией основной части в пределах 28 календарных дней (ст.

126 ТК РФ) и работникам, занятым на производствах с вредными условиями, несовершеннолетним и беременным интервала любой продолжительности поставил работодателей в двусмысленное положение: а что делать, если сотрудник не идёт отдыхать, выгонять насильно? Но тогда отпуск перестаёт быть правом и переходит в категорию обязанностей.

Действие в России Международной Конвенции с 2011 года обязывает работодателей в течение текущего года предоставлять время отдыха не менее 14-ти календарных дней, а оставшуюся часть – не позднее 18-ти месяцев с момента завершения периода, за который предоставлена пауза. В тандеме со статьёй 124 ТК РФ, запрещающей неиспользование отпуска более двух лет подряд, «необузданная фантазия» ряда работников привела к мысли, что по истечении времени отпускное право будет сгорать.

Работодатель может иметь проблемы при проверках трудовой инспекции, однако ни одного дня заработанного права не пропадает вне зависимости от момента возникновения.

Ответ на вопрос: можно ли получить деньги за неотгуленный отпуск, однозначно положительный:

  • при увольнении;
  • при использовании основного отпускного периода и заменой компенсацией дополнительного, если сотрудник не относится к категории, имеющей ограничения;
  • при установлении работодателем времени отдыха, превышающего законодательные нормы, в пределах превышения.

У работников часто возникает вопрос: если отпуск или его часть сохранились неизрасходованными за прошлый год, как можно отгулять? Законодательство не подразделяет периоды на прошлогодние или десятилетней давности, поэтому отпускное право предоставляется в порядке, аналогично отдыху текущего года.

Период включается в график или даётся дополнительно согласно заявлению, не обязывающего сотрудника указывать за какое конкретно время работы гражданин желает отдохнуть.

«Дробление» отдыха

Исчерпывающий ответ, можно ли разбивать отпуск на части, даёт статья 125 ТК РФ, разрешая проводить разбиение по соглашению работодателя и наёмного работника при условии одной из составляющих не менее 14-ти календарных дней.

Оставшаяся часть может быть перенесена на другой интервал в случае:

  • отзыва руководством в связи с производственной необходимостью;
  • наступления временной нетрудоспособности во время отдыха;
  • исполнения государственных обязанностей при условии предусмотренного от работы освобождения нормативными актами.

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/neotgulennyiy-otpusk/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.