Как найти фонд рабочего времени

Содержание

Что такое фонд рабочего времени?

Как найти фонд рабочего времени

Часто работающая категория людей слышит такие слова, как фонд рабочего времени. Но что под этим подразумевают работодатели?

Что это за показатель?

Фонд рабочего времени (далее ФРВ) — это система экономико-статистических показателей, которые в первую очередь определяют потребляемые ресурсы рабочего времени в границах  предприятия.

ФРВ имеет свои единицы измерения, а именно:

  • человеко-часы;
  • человеко-дни.

Основные показатели формулы расчета

Рассмотрим основные показатели расчета по отдельности.

Календарный

В первую очередь календарный фонд используется для того, чтобы определить номинальный и эффективный ФРВ, а также явочной численности сотрудников и необходимого оборудования.

Календарный ФРВ следует рассчитывать по такой формуле, как:

Ф = Дптп + Дп*тп, в которой

  • Дптп,- длина рабочего дня (в часах);
  • Дп,- количество предпраздничных дней, которые не припадают на выходные;
  • тп,- длительность рабочего дня, который считается предпраздничным.

Годовой

Годовой ФРВ рассчитывается таким образом:

Фi = Ф Siбобi, в которой

  • Si, — количество рабочих смен непосредственно самого оборудования;
  • бобi,- показатель коэффициента, который учитывает время простоя используемого оборудования.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Максимально возможный (общий)

Максимально возможный ФРВ определяет необходимое количество сотрудников, необходимых для работы в определенном периоде с учетом праздничных и выходных дней.

Он рассчитывается следующим образом:

Tмакс. = Tk — (Тп + Tв + To) x Pcc, где

  • Tмакс, — сам максимально возможный фонд;
  • То,- возможные дополнительные отпуска;
  • Тп, — рабочая программа на выбранный период;
  • Тв,- количество дней в периоде;
  • Рсс,- количество праздничных и выходных дней.

Фактически отработанный

Данный фонд определить достаточно легко и на это потребуется немного времени.

Фактически отработанный фонд определяется количеством отработанных сотрудником дней.

Эти показатели являются одинаковыми.

Табельный (номинальный)

Данная разновидность фонда рассчитывается как разность между календарным фондом рабочего времени и количество выходных и праздничных дней в заданном периоде:

Тт = (Тк — Тп — Тв)

Эффективный (плановый)

Эффективный фонд используется для того, чтобы четко определить количество сотрудников, которые должны быть задействованы на предприятии.

Это можно сделать с помощью формулы:

Ф = (Ф – До*tр)*бр, где

  • До,- продолжительность предоставляемых отпусков;
  • бр,- коэффициент, который обозначает вероятность невыхода на работу в результате прогула.

Явочный

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Существует также и явочный фактический фонд, который рассчитывается разницей между плановым явочным фондом и не планируемыми потерями рабочего времени, которые возникают в следствие:

  • прогулов;
  • по договоренности с руководством;
  • вследствие простоя предприятия.

Полезный

Полезный ФРВ определяется путем умножения количества рабочих дней в течении года на среднее время одного рабочего дня.

Действительный

Для расчета действительного ФРВ используется формула:

ТДРВ = [ДК – (ДB + ДП + ДO)] • тСМ – ДПП (тСМ – тП) • КП; в данной формуле

  • ТДРВ – показатель действительного ФРВ;
  • ДК – общее количество рабочих дней в году;
  • ДB – общее количество выходных дней на протяжении 1 года;
  • ДП – обшее количество нерабочих праздничных дней за 1 год;
  • ДO –число дней отпуска;
  • тСМ – продолжительность одной рабочей смены;
  • ДПП – общее количество предпраздничных дней за 1 год;
  • тП – продолжительность предпраздничной смены;
  • КП – коэффициент, который определяет вероятность невыхода на работу сотрудников по уважительной причине (болезнь и так далее).

Одного рабочего

При расчете фонда рабочего времени для одного сотрудника используется формула:

Фонд одного рабочего = Фнамин – количество дней выхода, в которой

  • Фнамин — количество рабочих дней за выбранный период;
  • количество дней выхода — количество выходов сотрудников на протяжении рабочих дней.

Особенности планирования

Для того чтобы достичь эффективных показателей планирования, во внимание берется:

  • разработка организационных и технических вопросов;
  • формируют социально-экономические стратегии развития;
  • предусматривают лечебно-профилактические вопросы.

Все эти разработки, в первую очередь направлены на улучшение условий труда, и тем самым повышением работоспособности сотрудников.

Для достижения эффективности планирования рабочего времени это является неотъемлемой частью, достичь без которого ничего невозможно.

Анализ использования

Анализ использования в первую очередь позволяет:

  • четко понимать динамику эффективности почасовой и годовой работы сотрудников, а также временно обнаруживать факторы воздействия;
  • осуществлять анализ состояния ФРВ и обнаруживать проблемы с неэффективным использованием трудовых затрат;
  • изучать полученную информацию по применению ФРВ.

Основой для осуществления анализа ФРВ являются:

  • информация статистического и табельного учета;
  • информация первичного учета;
  • информация из самофотографий рабочего дня;
  • опросы и так далее.

При осуществлении анализа можно изучить как всего ФРВ, так и рабочего времени каждой структуры предприятия по отдельности.

Стоит отметить, что результаты этого анализа могут быть использованы для того, чтобы эффективно планировать фонд рабочего времени.

При его составлении используются:

  • плановый бюджет баланса;
  • непроизводственные затраты;
  • нормативные и другие потери.

Коэффициенты использования

Прежде чем приступить к рассмотрению этого вопроса, следует отметить тот факт, что коэффициенты могут быть следующих видов:

  • максимально возможного фонда;
  • табельного фонда;
  • календарного фонда;
  • сменности.

Коэффициент максимально возможного фонда

Показатель этого коэффициента в первую очередь необходим для осуществления анализа.

Его можно рассчитать по формуле:

Kм.в.ф. = Tф. / Tм.в.ф.х100, в которой

  • Tф. – отработанное время непосредственно в урочное время;
  • Tм.в.ф. – показатель максимально возможного фонда.

Коэффициент табельного фонда

В первую очередь этот коэффициент необходим для осуществления межотраслевых сопоставлений.

Его можно с легкостью рассчитать по формуле:

  • Kт = Tф / Tт.ф.х100,в которой
  • Tт.ф. – является показателем табельного ФРВ.

Коэффициент календарного фонда

Данный коэффициент является своего рода универсальным и может применяться как для анализа, так и для межотраслевых сопоставлений.

Для его расчета достаточно воспользоваться формулой:

Kк.ф. = Tф / Tк.ф.х100, в которой

Kк.ф. – показатель, который является календарным ФРВ.

Коэффициент сменности

Этот показатель рассчитывается только на определенную дату, а не на период.

Его можно рассчитать по формуле:

Кс(на дату) = общее количество сотрудников во всех сменах/ количество сотрудников в наибольшей смене на производстве.

Факторный анализ

Сам факторный анализ используется непосредственно для каждой категории сотрудников, а также по отдельности для каждого из подразделений. Кроме того, он широко используется при анализе предприятия в целом.

Сам факторный анализ включает в себя такие основные разделы, как:

  • проведение расчета, который покажет уровень применения баланса рабочего времени;
  • проведение расчета на предмет соблюдения внутрисменного режима трудовых затрат;
  • проведение расчета на выявление причин, по которым положенное время неотработано;
  • осуществление анализа, направленного на выявление причин утраты рабочего времени;
  • осуществление расчетов сверхурочного времени.

Провести расчет отработанного положенного времени сотрудником можно с помощью общей суммы дней и часов, которые были отработаны по факту.

В качестве источника информации используется форма №1-труд “Отчет по работе и передвижению сотрудников”, а также форма №4-труд “О применении календарного фонда времени”.

Рассмотрим пример расчета факторного анализа на основании таблицы “анализа применения рабочего времени”:

Показатели20152016Отклонение (гр.4 – гр.3)Условные обозначения
Количество сотрудников1213+1КС
Сотрудниками отработано:
Дней27002795+95Д
Часов2106020962,5-97,5Ч
Отработано сотрудником:
Дней225215-10Дотр.сотр.
Часов17551612,5-83Дчас
Длительность рабочего дня7,87,5-0,3Драб.дня
Фонд рабочего времени2106020962,5-97,5ФРВ

Исходя из данных таблицы, фонд рабочего времени меньше чем плановый на 97,5 часов.

Осуществим расчет факторного анализа.

Фонд рабочего время напрямую зависит от количества сотрудников (ЧР), количества выработанных дней 1 сотрудником за последние полгода (Д1Р), в том числе и длительностью рабочего дня (П).

Осуществление расчета факторного анализа производится способом разниц.

ФМ = КС* Дотр.сотр.* Драб.дня, где

ФМ – факторная модель.

Производим расчет колебаний фонда рабочего времени, которые зависят от многих факторов:

изменения фонда, которые возникли по причине изменения количества сотрудников:

  • ∆ ФРВкр = ∆ КС*Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВчр = (13-12)*225*7,8 = +1755 (чел. -час).

изменение фонда по причине изменений в отработанных днях одним сотрудником:

  • ∆ ФРВД1р = КС1*∆ Дотр.сотр.* Драб.дня;
  • ∆ ФРВД1р = 13*(215 — 225)*7,8 = — 1014 (чел. -час).

изменение рабочего фонда по причине изменения продолжительности рабочего дня:

  • ∆ ФРВП= КС1* Дотр.сотр.*∆ Драб.дня;
  • ∆ ФРВП = 13*215*(7,5 – 7,8) = — 838,5 (чел. –час).

Проведенный факторный анализ показал, что предприятие не до конца использует рабочее время.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/fond-rabochego-vremeni/

Расчет бюджета рабочего времени

Как найти фонд рабочего времени

1.   Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

–    в чел/днях: TK = ДК х РСС;

–    в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)

или

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

–    в чел/днях:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС;

–    в чел/часах:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс × Пс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

4.

  Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Категория времениОбозначениеДниЧасы
Календарный фондТк3652920
Выходные дниТв104832
Праздничные дниТпрз1080
Номинальный фонд2512008
Невыходы на работуВ том числе:а) очередной и дополнительный отпуска;б) болезни и роды;в) отпуск в связи с учебой;г) выполнение государственных и общественных обязанностей;д) прочие неявки, разрешенные законом32256
То25200
Тб432
Ту18
Тг18
Тпр18
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинамВ том числе:а) перерывы для кормления детей;б) сокращенный рабочий день подростков;в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дниПлановый эффективный фондСредняя продолжительность рабочего дняТкмТпТс113
———219—6045816397,48

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.

  Годовой фонд рабочего времениОпределяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часовПланируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.Фактический фонд рабочего времениМеньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы
Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова

Источник: https://www.profiz.ru/se/1_2006/rbv/

Как правильно рассчитать фонд рабочего времени

Как найти фонд рабочего времени
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Фонд рабочего времени (а далее ФРВ) – это такая система коэффициентов, определяющая ресурсы потребляемых часов на своем месте в пределах предприятия.

Это непосредственно зависит от производительности смены. Действительный и годовой ФРБ выражается через фактическое отработанное время самих сотрудников или совместно с оборудованием, учитывая потери.

Эффективный фонд рабочего времени — правила расчета 2018

Когда речь идет именно о сотрудниках на государственных предприятиях такие потери как:

  • Больничный;
  • Плановый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.

Недостаточность использования ресурса оборудования:

  • Простой;
  • На ремонте или техническом осмотре.

Рассмотрим формулу, по которой это можно вычислить. Из номинального годового ФРВ нужно вычесть количество дней отпуска за год, и умножить на коэффициент, рассчитанный для использования оборудования.

Выясним новые правила 2018 года. Эффективный ФРВ определяется вычитанием из номинального ФРБ планируемого количества неявок среднесписочного сотрудника. Так же как и номинальный – он измеряется в часах.

На предприятиях учитываются такие как:

  • По сменной;
  • По месячной;
  • По годовой.

Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой:

это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей.

Формула расчета годового фонда рабочего времени

Для того, чтобы рассчитать годовую норму рабочих часов на одного сотрудника необходимо вычислить количество дней по календарю ежемесячно, после этого отнять из них все выходные и праздничные дни.

Далее следует определить норму, которую проработает сотрудник в текущем месяце, для этого: перемножим число отработанных им дней на продолжительность трудового дня. Напомним о том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации день накануне праздников уменьшается на один час.

Скачать ТК РФ

Поэтому нужно вычислить число предпраздничных дней и умножить их на продолжительность. Суммируем все полученные часы и получаем годовую норму из расчета на одного сотрудника.

Если принципиально важно вычислить среднемесячный ФРВ, то нужно среднегодовой разделить на количество месяцев.

Номинальный фонд времени рабочего – формула

Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки.

Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки.

Календарный фонд рабочего времени — коэффициент расчета

Календарный ФРВ – это сумма всех дней считая и праздничные, и выходные. Или же это сумма дней-явок и дней-неявок. Если вести расчет на одного человека то выходит 365 человек/день.

Данный запас дает возможность вычисления среднего количества работников, а так же является основой для табельного. Существует коэффициент, который можно считать универсальных и незаменимым. Он применяется для предпринимательского анализа, а так же в межотраслевых анализах.

Для нас важна формула:

коэффициент календарного фонда = фактически отработанному времени деленному на время календарного умноженное на 100%

Какой максимально возможный фонд рабочего времени?

Изучаемый ФРВ – это такое максимальное количество часов, которое сотрудник может отрабатывать следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации. Он исчисляется как величина календарного фонда, не включая дни обязательных очередных отпусков, праздничных дней и выходных.

Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии.

Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

  • Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
  • Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%
  • Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.

В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих.

Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени?

Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных. Иначе это явочный временной ресурс минус простой предприятия.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://legionfg.ru/kak-pravilno-rasschitat-fond-rabochego-vremeni/

Годовой фонд рабочего времени в часах: формула, нормы на 2019 год

Как найти фонд рабочего времени

Годовой фонд рабочего времени — это вся трудовая деятельность, ее совокупность в текущем году. Есть календарный, номинальный и эффективный годовые фонды рабочего времени. Давайте разбираться с этими показателями, которые нужны для установки сменного графика на предприятии, анализа необходимой численности штата, начисления заработных плат, определения производительности труда.

Календарный фонд рабочего времени

Собственно говоря, это все 365 дней в году. Они умножаются на среднесписочную численность сотрудников. Расчет ведется, соответственно, в человекоднях.

Номинальный фонд рабочего времени

Здесь уже речь идет об одном среднесписочном сотруднике. Определяется время его работы, регулируются отпуска. Главное отличие от календарного фонда — выходные и государственные праздничные дни не учитываются. Номинальный фонд также принято называть табельным, ведь он применяется для установки графика отпусков персонала.

Важно

Взрослые сотрудники отдыхают 24 календарных дня, а несовершеннолетние — 31 день. Кроме того, для некоторых должностей и категорий сотрудников устанавливается иная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Данный показатель очень важен для производственных предприятий. Эффективный фонд рабочего времени — это номинальный фонд, из которого вычитаются все плановые невыходы сотрудника в связи с родами, беременностью, уходом за инвалидом, болезнью, учебными отпусками.

Также вычитаются из эффективного фонда все сокращенные смены перед праздничными днями, отгулы, отпуск за свой счет.

Понятно, что заранее спланировать количество дней, пропущенных из-за больничного или неожиданного отпуска за свой счет, нельзя. Поэтому для расчетов берут средний показатель на конкретном предприятии по каждой категории сотрудников. Вычисляется и МВФ, то максимально возможный временной фонд для активной деятельности.

Зачем нужны показатели фонда рабочего времени на год

Коэффициенты, которые характеризуют фонд рабочего времени, очень важны. Они служат основой для расчета средней продолжительности рабочего дня, оптимального числа часов и смен на каждого сотрудника, эффективного распоряжения рабочим временем.

Перечислим все коэффициенты:

  1. Коэффициент использования рабочего дня, сокращенно — «ки.р.д.». Этот показатель определяется как фактическая длительность рабочего дня/длительность дня в среднем. Показатель рассчитывается в часах и включает все отработанные человекочасы. Входят сюда и переработки, и простои. Нужен для штатного расписания, графика работы, установления смен.
  2. Эффективность максимально возможного фонда рабочего времени. Км.в.ф. будет равен общей фактической отработке в часах/МВФ*100. МВФ тоже указывается в часах. Показатель нужен для определения общей производительности труда, демонстрирует, как используется временной фонд.
  3. Табельный, календарный, максимальный фонды. Твф равняется календарному фонду за минусом выходных и праздничных дней. Календарный фонд (Квф), в свою очередь, равен всем человекодням на год, включая и выходы, и пропуски. Мвф будет равен календарному фонду, из которого вычли не только выходные и праздники, но и очередные отпуска сотрудников.

В кадровом учете могут применяться и другие показатели, которые нужны для статистики, сменного графика, установки оптимального количества сотрудников.

Календарь на 2019 год

Ежегодно правительство нашей страны утверждает и публикует производственный календарь на будущий год. Этот календарь станет руководством для всех предприятий, определит количество праздничных и выходных дней.

Однако, есть показатели, которые неизменны, например, объем рабочих смен:

  • 8 часов в день, если неделя 40-часовая;
  • 7,2 часа, если в неделе 36 рабочих часов;
  • 4,8 часа, если в неделю сотрудник трудится всего 24 часа.

Свой график имеется у студентов и несовершеннолетних:

  • работают не больше 5 часов в день дети, которым пока нет 16;
  • сотрудники в возрасте от 16 до 18 лет трудятся не больше 7 часов в день;
  • если студенту от 14 до 16 лет, то работает он всего 2,5 часа в день;
  • если студенту от 16 до 18 лет, часы работы увеличиваются до 4.

Итак, в 2019 году в календаре 247 рабочих дней и 118 выходных и праздников. То есть при 8-часовом рабочем дне среднестатистический сотрудник отработает 1970 часов. Традиционно, самые длинные выходные ждут россиян в январе — первый рабочий день — это 8 января.

23 февраля выпадает на субботу, за этот день россияне отдохнут 10 мая, получив дополнительный выходной к майским праздникам. За 5 января (тоже суббота) граждане нашей страны отдохнут 2 мая, а за 6 января (воскресенье) — 3 мая.

Так что и майские праздники будут достаточно длинными, хотя и разбитыми на два этапа.

Все остальные праздники, установленные на государственном уровне, остаются без изменений.

Важно

Не забывайте, что перед каждым государственным праздником предусмотрен сокращенный рабочий день.

Заключение

Знать годовой фонд рабочего времени важно, чтобы четко составить график отпусков и спланировать смены. Помните, что за рабочую смену в праздничный день предусматривается повышенная ставка. Кроме того, отпуск сотрудника продлевается на количество праздничных дней, выпавших в этот период.

Источник: https://finach.ru/godovoj-fond-rabochego-vremeni-osnovnye-pokazateli-i-normy/

Определение фонда рабочего времени

Как найти фонд рабочего времени

Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками.

Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей.

В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.

Суть понятия «фонд рабочего времени»

В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.

Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность.

В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников.

Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.

Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:

  • физические возможности человека;
  • требования Трудового Кодекса РФ;
  • возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.

Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.

При этом при исчислении показателя ФРВ обязательно учитываются периоды болезней сотрудника за конкретный период, а также отпуска по уходу за детьми, опоздания на работу, праздники и прочие факторы. Значение фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев подлежит изменению в сторону уменьшения на соответствующее количество дней либо часов.

Виды фонда рабочего времени

Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, прежде потребуется разобраться с его разновидностями.

Выделяют следующие виды ФРВ:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • явочный или фактический.

Каждый из видов обладает особенностями в плане вычисления его показателя. Если точнее, то при расчете конкретной разновидности ФРВ используются определенные алгоритмы.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.

В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:

  • совокупное количество календарных дней в году;
  • численность сотрудников предприятия.

Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.

Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.

Стоит пояснить, что этот показатель нельзя назвать хоть сколько-нибудь информативным.

Это связано с тем, что при его расчете не учитываются дни, в которые сотрудники отсутствуют на месте по основаниям, обозначенным в ТК РФ. Либо по иным причинам.

Однако без вычисления календарного фонда не удастся выявить другие виды ФРВ. Именно по этой причине он обладает ценностью и всегда требует расчета.

Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком.

Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни.

Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.

«Нерабочие праздничные дни» (подробнее)

При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:

Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:

  • вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
  • умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.

Если расчет производится в человеко-часах, то следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные предпраздничные дни. В отношении последних смена уменьшается на 1 час.

Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.

На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:

Календарных дней

365

Рабочих дней

247

Выходных и праздничных

118

А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.

В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей.

Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней.

На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Максимальный ФРВ более точно указывает на количество трудовых часов (или дней) сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после вычисления фактического показателя выработанного времени будет выявлено сильное различие, это будет свидетельствовать о том, что трудовое время распределяется неэффективно.

Фактический (явочный) фонд рабочего времени

Показатель признается наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически затраченного на исполнение профессиональных обязанностей. Здесь вычисление основано не только на уменьшении ФРВ по причине законных оснований (отпуск, выходные, праздники), но во внимание принимаются и другие случаи. Например:

При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.

В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.

Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых.

Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном.

Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов.

При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней.

Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени.

Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы.

Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/fond-rabochego-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.