Инвентаризация ее сущность значение и виды

Урок по бухгалтерскому учету

Инвентаризация ее сущность значение и виды

Тема: «Инвентаризация. ЕЕ сущность, значение и виды»

I. Организационный момент

Преподаватель приветствует обучающихся, проверяет присутствующих, озвучивает тему занятия и ее значимость для будущих специалистов.

II. Актуализация опорных знаний

Для того чтобы проверить степень усвояемости студентами материала по теме: «Документы и документооборот», преподаватель проводит тестировании по данной теме. Преподаватель раздает тестовые задания студентам, которые письменно отвечают на вопросы. После окончания тестирования обучающимся выдаются эталоны ответов, по которым они проверяют свои работы.

III. Формирование новых знаний

На уроке преподаватель раскрывает тему занятия «Учет финансовых результатов» в 3 вопросах:

1. Понятие «инвентаризация», ее цели;

2. Виды инвентаризации;

3. Порядок проведения инвентаризации.

Вопрос №1. Понятие «инвентаризация», ее цели

Достоверность показателей в бухгалтерии, является ее основным и неукоснительным требованием.

Однако, нередко возникают разногласия, а нередко и довольно большие, между цифрами бухгалтерского учета и наличием товаров и других материальных ценностей фактически, которые не учитываются каждый день.

Такое возможно в случае неправильных записей, ошибках приборов измерения, отсутствии необходимых документов, а также при халатном отношении к работе лиц, несущих ответственность за вверенные им материальные ценности, воровство и прочее.

Во избежание всех этих неприятных моментов, а также для правильного учета и контроля товарно-материальных ценностей на конкретном предприятии проводится периодическая инвентаризация, позволяющая реально выявить самые различные проблемы.

Инвентаризация – способ проверки соответствия фактического наличия средств данным бухгалтерского учета. Она позволяет проверить, все ли хозяйственные операции оформлены документально и отражены в бухгалтерском учете, а также внести необходимые исправления и уточнения.

Инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации.

Основными целями инвентаризации являются:

– проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок;

– отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций;

– контроль сохранности имущества;

– контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов;

– проверка условий и порядка хранения товаров;

– выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров;

– проверка соблюдения принципа материальной ответственности;

– проверка состояния учета и организация движения товарных запасов;

– проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям – штрафам за сокрытие прибыли и пр.;

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально;

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.;

4. Кражи, злоупотребления;

5. Недоверие к материально ответственному лицу;

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок;

7. При смене бригадира при бригадной материальной ответственности;

8. По требованию судебно-следственных органов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

1. При передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов – раз в 5 лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

3. При смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

4. При установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

5. В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6. При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

7. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Вопрос №2. Виды инвентаризации

Выделяют следующие виды инвентаризаций:

1. По объему:

а) полная – проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами.

При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.);

б) частичная – каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д.;

2. По методу проведения:

а) выборочная – при выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей;

б) сплошная – проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации;

3. По назначению:

а) плановая – проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению;

б) внеплановая – проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений);

в) повторная – проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации;

г) контрольная – по окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.

Вопрос 3. Порядок проведения инвентаризации

Источник: https://infourok.ru/urok-po-buhgalterskomu-uchetu-inventarizaciya-eyo-suschnost-znachenie-i-vidu-1441400.html

Инвентаризация её значения и виды

Инвентаризация ее сущность значение и виды

     Оглавление

     Введение…………………………………………………………………….3

     Глава 1 Сущность инвентаризации её значения и виды…………………4

     Глава 2 Документальное оформление инвентаризации………………..11

     Глава 3 Отражение результатов инвентаризации в учёте………………14

     Заключение…………………………………………………………………24

     Библиографический список используемой литературы…………….…26

     Введение

Мною была выбрана именно эта тема для написания реферата потому, что актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

     Инвентаризация обеспечивает достоверность данных бухгалтерского учета, позволяет реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Вот почему предприятия организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с “Законом о бухгалтерском учете и отчетности” проводить сплошную инвентаризацию материальных ресурсов перед составлением годового отчета.

     Целью этой работы является углубленное изучение общей характеристики инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной  теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов 

     Глава 1 Сущность инвентаризации и её виды

     Инвентаризация (от лат. inventarium – нахожу, обнаруживаю) – одно из обязательных приёмов бухгалтерского учёта, проведение которого в России регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте», и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

     Роль инвентаризации менялась во времени. В эпоху Древнего Рима инвентаризация применялась при оценке наследуемого имущества (по цене возможной продажи) для закрепления его за новым владельцем (наследником) и определения размера налогов (на наследство, а впоследствии – на имущество).

     Почти (а может быть, и более чем) пятисотлетняя практика статического бухгалтерского учёта выделяла на первый план физическую инвентаризацию имущества и долговых обязательств как основной этап выявления имущественного положения собственников, т.е. построения баланса фиктивной или реальной ликвидации.

     Идеи Жака Савари о контрольной функции инвентаризации (обеспечение сохранности имущества собственника через обеспечение соответствия фактически наличного имущества данным бухгалтерского учёта), изложенные в 1675 г.

, нашли преломление спустя многие годы в период динамической бухгалтерской практики, когда одновременно со сплошной перманентной инвентаризацией свершившихся фактов хозяйственной жизни (отражённые в первичных документах и в бухгалтерских регистрах последствий этих ФХЖ) периодически проводилась физические сплошные или тематические инвентаризации.

     Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учёта.

Объектами проведения  инвентаризации определены все имущество  экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы).

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственными лицами. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия. Кроме того, проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

– при смене организационно-правовой формы предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

– при смене материально ответственных лиц;

– при установлении фактов хищения, порчи ценностей;

– в случае стихийных бедствий;

– при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

       Для проведения инвентаризации приказом руководителя назначается постоянно действующая комиссия, в состав которой входят представители администрации, работники бухгалтерии, инженерно-технический персонал.

     Различают полную и частичную инвентаризацию. Полная – охватывает все категории средств (как принадлежащих предприятию, так и принятых на ответственное хранение, переработку и пр.), прав и обязательств, частичная охватывает категории (денежная наличность в кассе, материалы, товары).

     Инвентаризация проводится в несколько этапов. Первый этап – обязательный подсчёт, взвешивание, обмер материальных ценностей, оформление инвентаризационных ведомостей или описей. При инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами составляются контокоррентные выписки (т.е. выписки из карточек счетов с указанием суммы задолженности).

Второй этап – оценка выявленных, подсчитанных и описанных средств по первоначальной или изменённой стоимости (например, при ухудшении качества материалов). Третий этап – выявление расхождений фактического наличия с данными бухгалтерского учёта, установление причин расхождений, заполнение сличительной ведомости.

Четвертый этап – оформление результатов инвентаризации и отражение выявленных расхождений в учёте и отчётности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчёте. Излишки увеличивают доход предприятия.

Недостачи в пределах норм естественной убыли относят на расходы отчётного периода, сверх норм – к взысканию с виновных лиц.

     Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчётности проводится внезапно, а основных средств, незавершённого производства, капитального строительства, расчётов и других статей баланса – по состоянию на 1-е число месяца.

     Подходы к проведению в нашей стране и за рубежом различны.

В России главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности (согласно квалификационной характеристики должности «Главный бухгалтер»), должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризации, в подготовке мероприятий по предупреждению недостачи и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству (количество должно соответствовать пообъектно, не допускается замена одних номенклатурных номеров другими). В западном учёте инвентаризация не относится к функции бухгалтерии, её проводит прочий технический персонал, бухгалтер сверяет только стоимостную оценку ценностей.

     Причинами различий в подходах к инвентаризации в России можно считать следующие:

– обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только на материально ответственных лиц, но и на работников бухгалтерии;

– нередко встречающиеся случаи хищения, злоупотребления, продажи имущества.

     Проведение инвентаризации относится к основным приёмам в решении задач обеспечения сохранности имущества организации.

     Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков инвентаризации

     В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

     Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

     Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.

Она должна проводиться систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения.

Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

     Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

     Выборочная – это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

     В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам.

Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов.

Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год 

     Необходимая – проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

     Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

     Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

     По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

     Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответвственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

     Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

     Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

     Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

     Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время, когда их остаток является минимальным.

Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей.

В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.                

Источник: https://student.zoomru.ru/buhaudit/inventarizaciya-ejo-znacheniya-i-vidy/63176.509061.s1.html

Инвентаризация, ее значение и виды

Инвентаризация ее сущность значение и виды

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

– при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

– при смене материально – ответственных лиц;

– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

– в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при реорганизации или ликвидации организации;

– в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Инвентаризация является одним из основных методических приемов бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита и др.

Инвентаризация представляет собой проверку объектов бухгалтерского наблюдения в натуре органолептическим путем, то есть способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

При инвентаризации данные наличия хозяйственных средств фиксируются в инвентаризационных описях и в сличительных ведомостях сводятся с данными бухгалтерского учета с целью установления (выявления) недостач или излишков средств.

Инвентаризации подвергаются также дебиторские и кредиторские задолженности организации с целью установления их достоверности. При помощи инвентаризации устанавливают состояние и правильность оценки имущества в бухгалтерском учете и отчетности.

Термин «инвентаризация» происходит от латинского слова «инвентарь» (лат. inventarium – роспись, опись) и означает опись имущества (вещественных ценностей и расчетов). Однако в настоящее время в организациях возникли другие новые объекты бухгалтерского наблюдения, которые не имеют натурально-вещественной формы, но подлежат также инвентаризации.

К ним относятся нематериальные активы. Поэтому инвентаризация в современных условиях имеет иной смысл, так как инвентаризации подвергаются не только вещественные ценности и расчеты, но и такие новые объекты бухгалтерского учета как: нематериальные активы, ценные бумаги, финансовые вложения в паи (уставные капиталы других организаций), займы и др.

В зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ органа внутрихозяйственного контроля (ревизионной комиссии, внутреннего аудита) и учетной политики организации, а также тогда, когда проведение инвентаризации обязательно согласно законодательству (например, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности организации и т.д.).

Внеплановые инвентаризации (проведение которых не предусмотрено в учетной политике и плане контрольно-ревизионных работ, а также их проведение не носит обязательный характер) проводятся внешними аудиторами при проведении аудита (обязательного или инициативного) в данной организации, внутренними ревизорами ревизионной комиссии, аудиторами аудиторской службы, инвентаризационной комиссией организации при выявлении фактов нарушений законности, по сигналам персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.

По объему совокупности объектов учета выделяют сплошную и выборочную инвентаризацию.

Сплошной считается инвентаризация, в ходе которой подвергаются осмотру, пересчету и т.д., в натуре все объекты данного вида. Сплошной инвентаризации подвергается денежная наличность в кассе, наличие ценных бумаг, денежных документов, отдельных материально-производственных ценностей.

Выборочнойявляется инвентаризация, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету, взвешиванию части объектов данного вида. Выборочные инвентаризации используют при осмотре объектов фактически выполненных работ для выявления их реальности, для установления сохранности отдельных товарно-материальных ценностей.

Выборочные инвентаризации снижают трудоемкость контрольных работ и позволяют сократить время проведения этих работ. Однако они не гарантируют безусловной объективности результатов проверки в натуре, а в случае причинения материального ущерба выборочные инвентаризации не позволяют определить полностью размер ущерба.

В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательств организации различают полную и частичную инвентаризацию.

Полная инвентаризация – это проверка в натуре всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации экономического субъекта и т.д.

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов. Например, инвентаризация материалов на складе, инвентаризация денежных средств в кассе и др.

По содержанию различают инвентаризацию ресурсов и инвентаризацию процессов.

Инвентаризация ресурсов означает проверку в натуре имущества организации.

Инвентаризация процессов означает проверку в натуре отдельных моментов процессов кругооборота средств организации.

Например, в процессе производства в натуре могут быть проверены выполненные работы, отдельные затраты на материалы и т.д.

В процессе реализации могут быть осмотрены в натуре расчетно-финансовые операции, а в процессе снабжения – расчетно-заготовительные операции.

Источник: https://studopedia.ru/20_108625_inventarizatsiya-ee-znachenie-i-vidi.html

3.4 Понятие инвентаризации, её значение и виды

Инвентаризация ее сущность значение и виды

   Инвентаризация– это способ определения фактическогоналичия товарно-материальных ценностейна предприятии и сверка их с даннымиучёта.

   Термин “инвентаризация”происходит от латинского слова “инвентарь”(лат. inventarium – роспись, опись) и означаетопись имущества (вещественных ценностейи расчётов).

   Основные задачиинвентаризации:

    -выявление фактического наличия имуществана предприятии;

    -контроль за сохранностью имуществапутем сопоставления фактическогоналичия имущества с данными бухгалтерскогоучёта;

    -выявление неиспользуемого имущества;

    -проверка соблюдения правил и условийхранения имущества;

    -проверка реальности стоимости учтенногов балансе имущества.

   Инвентаризацияявляется одним из основных элементовметода бухгалтерского учёта, а такжеметодологическим приемом фактическогоконтроля при проведении ревизии, аудитаи др.

   Инвентаризацияпредставляет собой проверку объектовбухгалтерского учёта в натуреорганолептическим путем, т.е. способпроверки соответствия фактическогоналичия имущества в натуре даннымбухгалтерского учёта.

   Сущностьинвентаризации состоит в том, что вналичие тех или иных объектовустанавливается с помощью их визуальногоизучения путем осмотра, обмера, взвешиванияи пересчета.

При инвентаризации данныеналичия хозяйственных средств фиксируетсяв инвентаризационных описях и сличительныхведомостях сводятся с даннымибухгалтерского учёта с целью установления(выявления) недостач или излишковсредств.

Инвентаризации подвергаютсятакже дебиторские и кредиторскиезадолженности организации с цельюустановления их достоверности. Припомощи инвентаризации устанавливаютсостояние и правильность оценки имуществав бухгалтерском учёте и отчётности.

    Воснову классификации инвентаризацийположены два признака: полнота охватаценностей, назначение и характерпроверки.

    Взависимости от полноты охвата ценностейинвентаризации подразделяются наполные, частичные, выборочные и сплошные.

   Полная инвентаризация– это проверка в натуре всего имуществаорганизации и её обязательств наопределенную дату. Она проводится передсоставлением годовой бухгалтерскойотчётности, при реорганизацииэкономического субъекта и распространяетсяна все без исключения материальныеценности и денежные средства, расчётыи другие статьи баланса.

   Частичнойинвентаризацией является каждаяотдельная проверка в натуре объектовопределенных видов и охватываеткакой-либо один вид имущества предприятия,например, только денежные средства вкассе или только материалы на определенномскладе.

   Выборочнаяинвентаризация касается только частиопределенного вида имущества предприятия.Она может проводиться по переоценивающимсяматериальным ценностям.

Выборочныеинвентаризации снижают трудоемкостьконтрольных работ и позволяют сократитьвремя проведения этих работ.

Однако онине гарантируют безусловной объективностирезультатов проверки в натуре, а в случаепричинения материального ущербавыборочные инвентаризации не позволяютопределить полностью размер ущерба. Вэтих условиях необходимо проводитьсплошную инвентаризацию.

   Сплошнаяинвентаризация проводится одновременново всех структурных подразделенияхпредприятия.

    Взависимости от назначения и характераразличают два вида инвентаризаций:плановые (периодические) и внеплановые.

   Плановыеинвентаризации проводятся в соответствиис планом контрольно-ревизионных работоргана внутрихозяйственного контроля(ревизионной комиссии, внутреннегоаудита) и учётной политики организации,а также тогда, когда проведениеинвентаризации обязательно согласнозаконодательству (например, передсоставлением годовой бухгалтерскойотчётности организации и т.д.).

   Внезапные(внеплановые)инвентаризации (проведениекоторых не предусмотрено в учётнойполитике и плане контрольно-ревизионныхработ, а также их проведение не носитобязательный характер) проводятсявнешними аудиторами при проведенииаудита (обязательного или инициативного)в данной организации, внутреннимиревизорами ревизионной комиссии,аудиторами аудиторской службы,инвентаризационной комиссией организациипри выявлении фактов нарушений законности,по сигналам персонала, при обнаружениисомнительных хозяйственных операцийи др. Таким образом, внезапные инвентаризациипроводят по мере необходимости (сменаматериально-ответственных лиц, стихийныебедствия, хищения, требования аудитора,судебных органов и др.) по распоряжениюруководителя, вышестоящих органов и потребованию органов дознания судебныхорганов, прокуратуры. Также может бытьпроведена повторная инвентаризация вслучае сомнений в достоверности,объективности, качестве проведеннойинвентаризации.

   По содержаниюразличают инвентаризацию ресурсов иинвентаризацию процессов.

   Инвентаризацияресурсовозначает проверку в натуреимущества организации.

   Инвентаризацияпроцессовозначает проверку в натуреотдельных моментов процессов кругооборотасредств организации. Например, в процессепроизводства в натуре могут бытьпроведены выполненные работы, отдельныезатраты на материалы и т.д. В процессереализации могут быть осмотрены в натурерасчётно-финансовые операции, а впроцессе снабжения – расчётно-заготовительныеоперации.

    Всоответствии с положением о бухгалтерскомучёте предприятия самостоятельноопределяют количество инвентаризацийв отчётном периоде, даты их проведения.Кроме этого обязательно проводятсяинвентаризации в следующих случаях:

   при передачеимущества предприятия в аренду,выкупе,продаже, а также преобразованиигосударственного или муниципальногоунитарного предприятия в акционерноеобщество;

   перед составлениемгодовой бухгалтерской отчётности (кромеимущества, инвентаризация которогопроводилась не ранее 1 октября отчётногогода); инвентаризация основных средствможет проводится один раз в три года;

   при сменематериально-ответственных лиц (на деньприема-передачи дел);

   при установлениифактов хищений, а также порчи ценностей- немедленно после установления фактов;

    вслучае пожара или стихийных бедствий;

   при реорганизацииили ликвидации организации;

   при переоценкеимущества;

   при бригаднойматериальной ответственности проведениеинвентаризации обязательно при сменебригадира, при выбытии более 50% егочленов, а также по требованию одного изчленов бригады;

    вдругих случаях, предусмотренныхзаконодательством РФ.

   Федеральнымзаконом, а также Положением по ведениюбухгалтерского учёта и бухгалтерскойотчётности в РФ установлено, чтоорганизации обязаны проводитьинвентаризацию:

    -когда имущество передается в аренду,выкупается или продается;

    -при реорганизации или ликвидацииорганизации;

    -при преобразовании государственногоили муниципального унитарного предприятия;

    -перед составлением годовой бухгалтерскойотчётности (кроме имущества, инвентаризациякоторого проводилась не ранее 1 октябряотчётного года);

    -при смене материально ответственныхлиц (на день приемки-передачи дел);

    -при выявлении фактов хищения,злоупотребления или порчи имущества(немедленно по установлении такихфактов);

    -если произошло стихийное бедствие,пожар или другие чрезвычайные ситуации,вызванные экстремальными условиями(сразу же по окончании пожара илистихийного бедствия);

    -в других случаях, предусмотренныхзаконодательством РФ.

   При коллективнойили бригадной материальной ответственностиинвентаризацию необходимо проводитьв следующих случаях:

    -при смене руководителя коллектива илибригадира;

    -при выбытии из коллектива или бригадыболее 50% работников;

    -по требованию одного или несколькихчленов коллектива или бригады.

   Порядок и срокипроведения инвентаризаций в другихслучаях устанавливает руководительорганизации.

Он определяет, сколько разв отчётном году и когда должна проводитьсяинвентаризация, утверждает переченьинвентаризуемых имущества и обязательств,а также решает вопрос о проведениивыборочной проверки.

Установленныйруководителем порядок проведенияинвентаризации должен быть закрепленв учётной политике организации.

   Действующеезаконодательство не запрещает проводитьинвентаризацию в любой удобный дляорганизации день, например, 3 октябряили 25 декабря.

Однако наиболее целесообразноназначать инвентаризацию на 1-е числомесяца, поскольку именно на эту дату пообщеустановленному порядку выводитсясальдо по всем синтетическим ианалитическим счетам бухгалтерскогоучёта – формируются данные для составлениясличительных ведомостей и выявлениярезультатов инвентаризации.

Но еслибудет выбрано не 1-е число месяца, а,например, 3 декабря, то возникаетнеобходимость расчёта на эту датупромежуточных итогов оборотов и сальдопо счетам, на которых учитываютсяинвентаризуемые в конкретном случаеимущество или финансовые обязательства.

   Кроме плановыхинвентаризаций, проводимых по заранееутвержденному графику, организацияможет осуществлять и неплановые сплошныеинвентаризации товарно-материальныхценностей (ТМЦ).

Такие инвентаризацииназываются внезапными и позволяютзастать врасплох нерадивых материальноответственных лиц.

Проводятся они поплану-графику, составленному руководителемпредприятия и хранящемуся у руководителяили главного (старшего) бухгалтера.Внезапные проверки должны проводитьсяв первую очередь:

    -у вновь принятых на работу материальноответственных лиц;

    -при образовании и возрастаниисверхнормативных запасов товарно-материальныхценностей;

    -при установлении фактов нарушенийправил приемки, хранения, реализацииценностей.

    Входе инвентаризации проверяется идокументально подтверждается наличиеимущества и обязательств, их состояниеи оценка. Инвентаризации подвергаетсявсе имущество организации и все видыфинансовых обязательств.

При этомпроверять следует имущество, котороепринадлежит организации на правахсобственности, находится на ответственномхранении, арендуемое имущество, полученноедля переработки, а также неучтенноеимущество.

Такая инвентаризацияназывается сплошной.

    Всостав имущества входят основныесредства, нематериальные активы,финансовые вложения, производственныезапасы, готовая продукция, товары, прочиезапасы, денежные средства и прочиефинансовые активы.

    Кфинансовым обязательствам относятсякредиторская задолженность, кредитыбанков, займы и резервы. Они должны бытьоформлены договорами займа, кредитнымидоговорами и договорами, заключеннымипо товарному и коммерческому кредиту.

   По решениюруководителя может проводиться выборочнаяинвентаризация, в ходе которой проверяетсякакая-либо часть имущества. Это могутбыть товарно-материальные ценности,относящиеся к одному материальноответственному лицу или находящиеся водном месте (на складе или в офисе).

   Для проведенияинвентаризации в организации создаетсяпостоянно действующая инвентаризационнаякомиссия, которая, во-первых, проводитпрофилактическую работу по обеспечениюсохранности ценностей, при необходимостизаслушивает на своих заседанияхруководителей отделов, секций по вопросамхранения ТМЦ. Она проверяет документальноеоформление фактов (когда поступившееимущество не соответствует условиямдоговора по количеству, качеству илиассортименту), определяет причинысписания имущества и возможностииспользования отходов.

   Во-вторых, комиссияготовит и обеспечивает инвентаризацию,инструктирует членов рабочихинвентаризационных комиссий, проводитконтрольные проверки правильностипроведения инвентаризаций, а такжевыборочные инвентаризациитоварно-материальных ценностей в местаххранения и переработки в межинвентаризационныйпериод.

   Кроме того, комиссияпроверяет правильность выведениярезультатов инвентаризаций, обоснованностьпредложенных зачетов по пересортицеценностей на базах, в складах, кладовых,цехах, на строительных участках и вдругих местах хранения.

При необходимости(например, при установлении серьезныхнарушений правил проведения инвентаризации)комиссия проводит (по поручениюруководителя предприятия) повторныесплошные инвентаризации и вноситпредложения о порядке урегулированиявыявленных недостач и потерь от порчиТМЦ.

   При наличии ворганизации ревизионной комиссии инебольшом объёме работы по инвентаризацииможно поручить её проведение даннойкомиссии.

Если же объём работы большой,то для одновременного проведенияинвентаризации на всем предприятиисоздаются рабочие инвентаризационныекомиссии.

Они оправданы, если организацияимеет обособленные подразделения(филиалы и представительства) илиосуществляет свою деятельность наобширной территории (в строительныхорганизациях, на сельскохозяйственныхпредприятиях).

   Руководительорганизации своим приказом утверждаетперсональный состав постоянно действующихи рабочих инвентаризационных комиссий.Этот приказ нужно зарегистрировать вЖурнале учёта контроля за выполнениемприказов (постановлений, распоряжений)о проведении инвентаризации (ф. №ИНВ-23).

Источник: https://studfile.net/preview/6179568/page:9/

Понятие, сущность, значение, виды и порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация ее сущность значение и виды

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств являет­ся документация, что, однако, не исключает возможнос­ти расхождения учетных записей с фактическими остат­ками средств организации.

Чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяй­ственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальнос­ти показателей бухгалтерского учета используется эле­мент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их ис­точников, произведенных затрат и т. д.

путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Инвен­таризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества Организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате прове­дения инвентаризации.

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имуще­ства и финансовых обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обяза­тельств, проверяемых при каждой из них, устанавлива­ются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

—   при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных

законодательством при преобразовании государствен­ного или муниципального унитарного предприятия;

—перед составлением годовой бухгалтерской отчетнос­ти, кроме имущества, инвентаризация которого про­водилась не ранее 1 октября отчетного года.

—Инвента­ризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет. В рай­онах, расположенных на Крайнем Севере и прирав­ненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

—при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

—при установлении фактов хищений или злоупотреб­лений, а также порчи ценностей;

—в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

—при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) ба­ланса и в других случаях, предусматриваемых зако­нодательством Российской Федерации или норматив­ными актами Министерства финансов Российской Федерации;

—при коллективной (бригадной) материальной ответ­ственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов кол­лектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и вы­явление допущенных ошибок.

2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3. Контроль сохранности имущества.

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших то­варов.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответ­ственности.

8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д. Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые мо­гут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (напри­мер, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем ит. д.) или просто приходят в негодность. С по­мощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7. В случае смены бригадира при бригадной материаль­ной ответственности.

8. По требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризации:

1) по объему — полная и частичная;

2) по методу проведения — выборочная и сплошная;

3) по назначению — плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составле­нием годового отчета, при аудиторской проверке или ре­визии и охватывает все материальные ценности, денеж­ные средства и расчетные отношения с другими органи­зациями и лицами.

При полной инвентаризации охваты­ваются также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в перера­ботку, и т. д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвен­таризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация ма­териальных ценностей, связанная со сменой материаль­но ответственных лиц, и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=DjTTac7SOJ0

При выборочной инвентаризации у конкретного мате­риально ответственного лица проверяют только некото­рые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация про­водится в организациях с большой номенклатурой цен­ностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, ко­торые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, при­чем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по пла­ну, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихий­ных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возник­ли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвен­таризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием чле­нов инвентаризационных комиссий и материально ответ­ственных лиц, обязательно до открытия склада, кладо­вой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация.

Для проведения инвентаризации в организации созда­ется постоянно действующая инвентаризационная комис­сия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допус­кается возлагать на нее.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвента­ризационные комиссии.

Персональный состав постоян­но действующих и рабочих инвентаризационных комис­сий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно вклю­чать и представителей службы внутреннего аудита орга­низации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про­ведении инвентаризации служит основанием для призна­ния результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить по­следние на момент инвентаризации приходные и расход­ные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвента­ризационной комиссии визирует все приходные и рас­ходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «      »(дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и при­ходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — спи­саны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, име­ющие подотчетные суммы на приобретение или доверен­ности на получение имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках ос­новных средств, запасов, товаров, денежных средств, дру­гого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентариза­ции.

Фактическое наличие имущества при инвентариза­ции определяют путем обязательного подсчета, взвеши­вания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фак­тического наличия имущества в установленные сроки (обес­печить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительны­ми и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповреж­денной упаковке поставщика, количество этих ценнос­тей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании об­меров и технических расчетов. При инвентаризации боль­шого количества таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комис­сии и материально ответственное лицо.

Проверка факти­ческого наличия имущества производится при обязатель­ном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в тече­ние нескольких дней, то помещения, где хранятся мате­риальные ценности, при уходе инвентаризационной ко­миссии должны быть опечатаны.

Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный пе­рерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны не­медленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комис­сии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае их подтверждения исправляет выявлен­ные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться конт­рольные проверки правильности ее проведения, с участием членов инвентаризационных комиссий и материально от­ветственных лиц обязательно до открытия склада, кладо­вой, секции и т. п., где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные про­верки правильности проведения инвентаризаций и выбо­рочные инвентаризации, проводимые в межинвентари­зационный период, осуществляются инвентаризационны­ми комиссиями по распоряжению руководителя органи­зации.

Источник: https://studopedia.net/15_87229_ponyatie-sushchnost-znachenie-vidi-i-poryadok-provedeniya-inventarizatsii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.