График работы 4 1 пример

Содержание

Графики сменности: составляем по образцам

График работы 4 1 пример

График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен. Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии.

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. 103 ТК РФ говорит, нельзя обязать работника трудиться две смены подряд. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

  • увеличить продолжительность производственного процесса;
  • поделить рабочих на группы;
  • распределить их по сменам;
  • за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.

Последний станет дополнением к коллективному договору.

Что такое сменный график работы

При таком режиме продолжительность рабочего дня меняется в течение недели.

Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды (месяц или квартал) соблюдались.

При установлении сменности соблюдайте такие требования:

  • максимально возможная продолжительность смены (по статье 94 ТК РФ);
  • минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по статье 110 ТК РФ);
  • определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.

Статья 102 ТК РФ указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2020 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

Продолжительность работы посменно

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные статьей 94 ТК РФ.

Сколько разрешается работать в день при посменном режиме

Категория трудящихсяВремя
14-16-летние, совмещающие труд с учебой2,5 часа
16-18-летние, совмещающие труд с учебой;14-15-летние в период каникул.4 часа
15-16-летние в период каникул5 часов
При рабочей неделе короче 30 ч. во вредных или опасных условиях6 часов
16-18-летние в период каникул7 часов
При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях8 часов

Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе.

Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2020 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое».

Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Как составить скользящий график работы (образец)

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной).

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. В каждой организации кадровая служба составляет его индивидуально. Главное, чтобы в нем присутствовали следующие данные:

  • Ф.И.О. и должности сотрудников, которые будут трудиться в таком режиме;
  • количество рабочих в смене;
  • продолжительность дежурства;
  • порядок их чередования;
  • перерывы на отдых и питание;
  • пометка об ознакомлении.

Утверждает документ руководитель предприятия. Доведение до сведения трудящихся следует обеспечить как минимум за месяц до этого. Если же условия труда меняются существенно, то срок увеличивается вдвое.

Каждый расписывается в документе, тем самым соглашаясь на установленный режим. Если предполагается периодически вносить в него изменения, утверждать календарь сменной работы удобнее не на год, а на месяц. Хранится он в кадровой службе вместе с прочими распоряжениями по предприятию.

Если распорядок рабочего дня не устраивает сотрудника, он вправе попросить работодателя предоставить ему более комфортные условия.

12-часовой рабочий режим

В случае производственной необходимости руководители могут ввести на предприятии 12-часовой режим: ниже представлен сменный график работы 2/2 по 12 часов на 2020 год (на 1 месяц).

Если сотрудник в феврале отработал 168 часов при 12-часовой смене, то получается, что он переработал 9 часов (в соотвествии с производственным календарем, норма рабочего времени на февраль — 159 ч.в при пятидневке). Учтите это при планировании отдыха такого сотрудника и расчете доплат за переработку.

Скачать образец графика сменности два через два при 12-часовом рабочем дне

Скачать образец графика сменности сторожей на 4 человек

Скачать образец графика работы сторожей в детском саду (три сторожа)

Скачать образец заявления о смене режима рабочего времени

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/grafik-smennosty

График работы 4 1 это как

График работы 4 1 пример

Данный документ составляется и проектируется работодателем. Его основные положения должны быть внесены в коллективный договор или правила внутреннего распорядка.

В обязательном случае, график должен согласовываться с профсоюзной организацией, а при ее отсутствии, с представителями рабочего коллектива.

После составления, работодатель обязан ознакомить работника с графиком под роспись, равно, как и с изменениями, появляющимися в нем.

Выполняя свои обязанности по данному принципу, сотрудники осуществляют выполнение задания в течение установленной длительности рабочего периода, который собственно и регулируется графиком сменности. В определенных случаях, например, если выход длится три дня по 8 часов, через некоторое время (обычно месяц), выход работников делится по разным сменам.

Рабочие графики: основные виды, их характеристики

Учёт отработанного времени для такого графика может производиться по дням, неделям или по суммированному принципу за определённый период (например, за три месяца для опасных работ). Если учёт ведётся по дням, любая трудовая деятельность, выходящая за пределы установленной нормы, будет считаться сверхурочным трудом (на основании 99-й статьи ТК).

Посменная работа или сменный график также достаточно распространённая трудовая практика, позволяющая обеспечить беспрерывную деятельность юридического лица. При этом каждый из работников за учётный период, например, за месяц или неделю, успевает поработать в разных сменах. Не допускается работа в течение двух смен подряд! (103-я статья ТК)

Особенности сменного графика работы

Стандартное количество обычно насчитывает 2,3 или 4 смены, предполагающих определённые временные рамки для исполнения всех целей и задач, возложенных на рабочую группу.

Работники, которые входят в специально созданные бригады, обязуются выполнять последовательный процесс выполнения всех своих обязанностей без допущения каких-либо сбоев и остановок в скоординированной работе целого учреждения.

  • женщины, у которых имеются маленькие дети до 3-х лет;
  • лица с ограниченными возможностями;
  • работники, в составе семьи которых имеются дети с ограниченными возможностями;
  • лица, предполагающие уход за больным родственником;
  • матерей и отцов, которые в одиночку занимаются воспитанием детей, возраст которых не превышает 5 лет.

Что значит сменный график работы в Трудовом кодексе

Трудовое законодательство не регламентирует и не истолковывает понятие «группа работников», однако не запрещается устанавливать сменный график и для группы из 2 сотрудников. Главное правило, чтобы сотрудники не работали по 2 и более смены подряд, что строжайше запрещено ч. 5 ст. 103 ТК РФ.

Как правило, распорядок сменности является дополнением к коллективному соглашению, однако не на каждом предприятии утвержден коллективный договор. Трудовое законодательство в таких случаях позволяет работодателям сделать график сменности дополнением к правилам внутреннего распорядка или же отдельным локальным актом.

Сменный график работы по ТК РФ — норма часов и порядок оформления

  1. Издать приказ о введении сменного режима работы в произвольной форме. В документе следует указать должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.
  2. Согласно ч. 1 ст. 100 ТК РФ отразить условие о введении сменного режима в правилах трудового распорядка или коллективном договоре.

  3. Согласно ч. 2 ст. 103 ТК РФ составить график сменности. После составления графика, его проект в соответствии со ст. 103 ТК РФ, надлежит направить в представительный орган работников для учета мнения. После проведения всех процедур, в том числе согласования, документ утверждается руководством путем издания приказа.
  4. Согласно ч. 1 ст. 100, абз. 6 ч.

    2 ст. 57 ТК РФ прописать условие о введении сменного режима работы в трудовом договоре с сотрудником.

При составлении посменного трудового графика выходные выпадают на разные дни недели, и не всегда приходятся на субботу или воскресенье.

Поэтому если трудовая смена приходится на выходной день, то этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере.

Скользящий график работы

1. Ведь к нему не относятся правила работы как при обычной 5-дневке?2. 31 дек. сокращенный (как предпраздничный)?3. Имею ли я право даже при скользящем графике работы заставлять его работать в праздничные дни?4. Если его раб.

дни выпадают на праздничные — они оплачиваются как обычные или в двойном размере?5. Как отмечать в табеле его рабочие и выходные с 1 по 9 янв.?Уффф.

столько вопросов, аж мозг пухнет:oЕсли найдется добрая душа и поможет разобраться, то буду очень благодарна:oops:
Или может где об этом прочесть, так чтобы совсем все вопросы и сомнения отпали.

Здравствуйте. Помогите рабобраться начинающему кадровику.У работника скользящий график работы — 6 ч/з 3 (6 раб., 3 вых.). Как быть, если рабочие дни при этом бывает выпадают на праздники и предпраздничные дни?Пример: По графику Виктор работает 6 дней 27, 28, 29, 30, 31 декабря 2021 и 1 января 2021.Отдыхает 3, 4, 5 янв. 2021. Работает далее 6, 7, 8, 9, 10 и 11 янв. 2021

.

График работы сменно и как его оформить

  • При составлении графика нужно помнить, что беременные женщины, подростки, инвалиды, и прочие льготные категории граждан, не могут быть привлечены в ночную смену;
  • Все, кроме подростков, по своему согласию могут быть привлечены к работе в ночную смену;
  • Ночная смена оплачивается на 20+% дороже, чем дневная, так как условия работы не считаются нормальными.
  1. Двухсменный. В этом случае есть только две группы сотрудников, которые работают в ночную и дневную смену, поочередно меняясь;
  2. Четырехсменный. Может существовать как в форме двенадцатичасовой занятости в день\ночь и 2 дня выходных, или же 24 часовой занятости и 3 дней выходных. Наиболее популярная форма на заправках, небольших круглосуточных магазинах и подобных предприятиях;
  3. 72-ух часовой график. Разделение на три рабочих смены. Один цикл работ длится 12 часов. Работники согласно этому графику работают по такой схеме: два в день, два выходных, два в вечер, один выходной дома и потом два в ночь и три дня дома. И после этого цикл повторяется.

Что значит сменный график работы в трудовом кодексе

Сменный режим трудовой деятельности является необходимой мерой для осуществления производственного процесса на предприятиях, где исключена остановка технической работы либо же возможны небольшие перерывы, которые требуют минимальных затрат рабочего времени.

В ТК РФ нет четкого определения, что значит сменный график, сказано только, что работодатель может устанавливать его по своему усмотрению и что он отличается от нормального. Яркий пример сменного режима – это график работы «2 через 2 дня». При таком графике применяется месячный учет времени, а при необходимости квартальный, полугодовой и годовой.

v3.9Теперь с Android Change Log!Отображение дополнительной индикации для «Классического» декора смен исправлено.Выбор режима дополнительной индикации перенесен с контекстного меню календаря в главное меню приложения.

По длинному тапу на ячейке календаря вызывается диалоговое окно с информацией о выбранной смене.В настройках графиков список смен теперь цветной.

С этой версии будет поддерживаться список изменений — доступен в окне «О программе -> Меню -> Список изменений».

6.0.3* Бесплатное использование для периодических графиков.* Полная поддержка непериодических многобригадных графиков.* Двухнедельный ознакомительный период практически для всех фукнций программы.5.1.2:* Редактирование смен непосредственно с главного окна для периодических и непериодических графиков.

* Устранен баг с потерей графиков при попытке ввода угловых скобок в полном или коротком названии смены.5.1:* Возможность перемещения на карту памяти (бета)* Добавлено много шаблонов графиков (создаются при «чистой» установке)* Выбор шаблона при создании графика* Онлайн-мануал (пошаговое руководство) по созданию графиков.* Некоторые улучшения в виджете 4х1 (1 бригада).

* Поведение оповещений для внешнего будильника подкорректировано

* Пофиксены некоторые баги

Источник: https://ladyjurnal.ru/zhilishhnoe-pravo/grafik-raboty-4-1-eto-kak

Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

График работы 4 1 пример

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное.

Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности.

А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).

До 2017 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:

  • фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте; 
  • гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.

На заметку. Что такое скользящий график.

Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.

Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.

Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись.

Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие.

Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре. 

Как установить гибкий график

Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон. 
Чтобы установить гибкий график, нужно:

  1. зафиксировать его в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему (ст. 72 ТК РФ);
  2. издать приказ в свободной форме об установлении гибкого графика и ознакомить с ним работника под подпись.

Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может выглядеть так:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, элементами которого являются: 

  • продолжительность рабочего дня __ часов; 
  • время начала работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___; 
  • фиксированное время: с___ по ___ либо с ___ по ____; 
  • перерыв для отдыха и питания: с ___ до ____ либо с ___ до ___ продолжительностью ___; 
  • время окончания работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___. 

Выбор времени начала и окончания работы в течение этих периодов определяется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».

Как учитывать отработанное время при гибком графике

При гибком графике учет рабочего времени обязателен. То есть все время, фактически отработанное сотрудником по такому графику, работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени.

Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день работник отработал 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому необходимо вести именно суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период.

Это подтверждают специалисты Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).

Можно ли совместить гибкий график и режим неполного рабочего времени

В трудовом договоре можно одновременно прописать и гибкий режим, и режим неполного рабочего времени — неполного рабочего дня или неполной рабочей недели (ст. 93 ТК РФ). Обратите внимание, ст.

108 ТК РФ предусматривает выделенное время для отдыха и питания («обеденный перерыв»), которое не входит в рабочее время, для любого сотрудника — в том числе и при гибком графике.

Исключение — ситуация, когда продолжительность ежедневной работы составляет не больше четырех часов. В этом случае обеденный перерыв работнику можно не предоставлять.

Как гибкий график влияет на данные в штатном расписании

В графе штатного расписания «Количество штатных единиц» указывается полная ставка — «1» или неполная ставка — доля ставки, например, «0,5». При этом неполная ставка — это по сути работа на условиях неполного рабочего времени.

Если у работника полная ставка («1») и при этом гибкий рабочий график, то этот график не влияет ни на норму рабочего времени, которую надо выработать, ни на размер ставки.

Однако штатное расписание может предусматривать неполную ставку по определенной должности.

Тогда, заключая трудовой договор о работе на условиях неполного рабочего времени, можно этим же договором предусмотреть, что сотрудник вправе сам определять время начала и окончания своего рабочего дня в установленных договором пределах. Таким образом, возможно совмещение неполной ставки и гибкого графика работы.

Кому предоставляется гибкий график

Право на гибкий график есть у любого работника, в том числе у государственного или муниципального служащего.

Более того, в 2020 году в рамках мер по нераспространению коронавирусной инфекции Минтруд РФ выработал методические рекомендации по режиму труда для государственных гражданских и муниципальных служащих. Ведомство рекомендует перевести их на временный гибкий график работы, так как разное время прибытия/убытия на рабочее место позволяет избежать скопления сотрудников.

Можно ли ввести гибкий график по инициативе работника

Условие о гибком графике можно внести в трудовой договор по инициативе работника — в связи с его личными или семейными обстоятельствами. Для этого ему нужно получить согласие руководителя и написать заявление.

Может ли работодатель отказать в изменении рабочего графика

Гибкий график работнику устанавливается по соглашению работника и работодателя (ст. 102 ТК РФ). Руководитель может отказать сотруднику:

  • если не хочет переводить его на гибкий график в принципе;
  • согласен установить гибкий график, но не может договориться с работником о конкретных условиях. Например, сотрудник хочет, чтобы начало работы было в пределах с 11 до 13 часов, а работодатель против именно этого условия. 

При этом не надо путать схожие по своей сути, но разные с точки зрения законодательства ситуации:

  1. Возможность согласовать работнику гибкий график его работы с разной продолжительностью рабочего дня в разные дни.
  2. Установление работнику сокращенного рабочего времени по ст. 92 ТК РФ или неполного рабочего времени по ст. 93 ТК РФ.

В первом случае у руководителя есть право согласиться или отказаться предоставить гибкий график. Во втором — по ст. 92 ТК РФ он обязан предусмотреть сокращенное рабочее время некоторым категориям работников, например, инвалидам I и II групп, несовершеннолетним.

А по общему правилу ст. 93 ТК РФ может пойти навстречу работнику и установить ему неполное рабочее время.

Также работодатель обязан устанавливать режим неполного рабочего времени по просьбе отдельных работников — беременной женщины, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, и др.

Авторы — юрисконсульт Контур.Норматива Максим Верхорубов и налоговый журналист Вероника Брагина.

Источник: https://kontur.ru/articles/5918

Инструкция: составляем график сменности

График работы 4 1 пример

График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно.

Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд.

Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Его применяют, регулируя работу сторожей.

Документ позволяет учитывать время работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

  • устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
  • предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч (ст. 110 ТК РФ);
  • не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Когда и кто составляет

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

  • применяемых в производстве технологий;
  • необходимости повысить эффективность процессов;
  • превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
  • увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.

) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).

При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Обязательные требования

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

  • номер и дата формирования;
  • Ф.И.О., должности сотрудников;
  • распределение смен в течение недели для каждого дня;
  • количество смен в сутки;
  • длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

ФИО работникаТабельный номерРаспределение смен по дням недели
123456789101112131415
161718192021222324252627282930
Петров П.П.10IIIIIВВIIIIIIIIIIВВI
IIIIВВIIIIIIIIIIВВII
Соколова С.С.15IIIIIIIIIIВВIIIIIВВII
IIIIIIIIВВIIIIIВВIIII

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

  • в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
  • на листах ознакомления (в данном случае указывают реквизиты листов).

Планируя работу, выполните ряд условий:

  • не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
  • предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч в неделю;
  • не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
  • сократите смену перед праздником на 1 ч (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
  • сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00 ) на 1 ч без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
  • не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Как составить при 12-часовом рабочем дне

Cоставляя график смен для 12-часового дня, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. Работодатель формирует, например, график работы по 12 часов 3 сторожей в школе так, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.

Как составить при 24-часовом рабочем дне

График сменности, рассчитанный на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:

  1. Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ) с тем, чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
  2. Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
  3. Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.

Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.

Как утвердить и ввести в работу

Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.

https://www.youtube.com/watch?v=bmMO_nVuMHQ

Издав приказ, в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-sostavlyaem-grafik-smennosti

График смен в слесарном автосервисе

График работы 4 1 пример
В данном посте не будем обсуждать законные 40 рабочих часов в неделю, это тема отдельного поста.

Время работы станции каждый собственник определяет сам, конечно идеально 24 часа в сутки, но не совсем рентабельно.

Я считаю, что самый оптимальный режим работы автосервиса с 9:00 до 21:00.

Время прихода на смену сотрудника 8:30-8:40, время ухода домой не ранее 21:00.

Если кто-то из Вас не работает в выходные, поздравляю – Вы теряете прибыль.

Имхо, станция должна работать без перерывов и выходных – ведь мы с вами работаем в сфере услуг.

График сотрудников всегда строим от режима работы станции.

Согласовывать по какому графику будет работать станция с персоналом – бесполезно и глупо.

Утверждаете график, получаете подпись сотрудника, что он ознакомлен, и в “бой”.

В случае отпуска/болезни/по семейным обстоятельствам – обязательно происходит подмена – сотрудники договариваются между собой, кто за кого выйдет.

Какие графики бывают?

Я встречал следующие графики:

  1. симметричные 2р/2в, 3р/3в, 4р/4в, 7р/7в, 15р/15в.
  2. распределенные 3р/2в, 4р/2в, 4р/3в, 5р/2в, 5р/1в, 6р/1в, 6р/2в, 2р/2в/3р.

Как видите – в России сервисмены применяют разнообразные графики, кто во что горазд)))

Считаем рабочие дни

Определяем количество рабочих смен сотрудника:

1. При графике 3р/3в  – 15-16 дней

2. При графике 4р/2в – 20-21 день

3. При графике 5р/2в – 20-22 дня

4. При графике 6р/1в – 24 дня. Жестко)))

5. При графике 2р/2в/3р – 16-17 дней

6. При графике 3/2 – 18-19 смен

График 3р/3в. Симметричный график

С точки зрения закона и максимальной отдачи самый верный график 3р/3в. Однако, при таком графике есть существенные недостатки:

1. Количество персонала увеличивается в 1,5-2 раза. Соответственно растет фонд оплаты труда (ФОТ). При слабой загрузке станции – у сотрудников низкая зарплата, и следом текучка персонала. При постоянной загрузке – увеличенный ФОТ, потеря прибыли.

2. При таком графике переходит перетягивание сотрудниками Клиентов на свою рабочую смену «Приезжайте через три дня». Соответственно, запись “скачет” по прихоти сотрудников, а не равномерно.

3. Ближе к окончанию смены крупные ремонты персонал не берет, так как если машину оставят доделывать на завтра, то доделывать будут другие сотрудники.

4. Когда у персонала 15 дней выходных в месяц, то ваши сотрудники ищут подработку: механики калымят , а приемщики таксуют и т. п. 

Собственно это недостатки любых симметричных графиков, а не только графика 3р/3в.

График 4р/2в

Данный график лишен всех недостатков симметричных графиков.

При графике 4р/2в за одну и ту же зарплату механик более производителен и делает больше нормочасов, а значит его себестоимость как сотрудника ниже, а наша рентабельность выше. Тоже самое и с приемщиками – выше выручка и выше их зарплата.

График 2р/2в/3р-2в/3р/2в

Достаточно интересный график, рассчитанный на 15 дней.

График взят из круглосуточного производства и адаптирован под автосервис. Оптимален для работы при круглосуточной работе: 2 смены в день, 2 смены в ночь, 3 дня отдыхаешь.

Преимущество данного графика для сотрудников: раз в 2 недели выходной совпадает с субботой и воскресеньем, но выходных дней у сотрудника больше, для бизнеса это менее выгодно.

В чем выгода графика 4р/2в?

Далее считаем математику.

Представим, что у вас 6 постов и работаете Вы по графику 3р/3в и средняя ЗП механика 30 тыс. руб., в штате 12 механиков. В этом случае ФОТ 360 тыс.руб., и если они официально устроены на “минималку”, то еще 80,4 тыс. руб. налогов, итого зарплата 441 тыс.руб.

https://www.youtube.com/watch?v=mq1B4QjFinQ

Переходим на график 4р/2в. Для этого количества постов будет достаточно 9 механиков. Поднимаем им зарплату на 20% до 36 тыс.руб., то есть ФОТ уменьшается – 324 тыс. руб. (экономия 36 тыс. руб.), но при этом зарплата механиков выросла, налоги уменьшились на 20 тыс. руб., и это не считая перчаток, ветоши, пасты для рук, спецодежды и прочих хозяйственных расходов.

В отпуск отпускаем на 28 дней, делим отпуск на 2 части по 14 дней. Если в отпуск не сильно хотят, то 14 дней оплачиваем компенсацию и сотрудник работает это время, а 14 дней в году отдохнуть обязан: «Извиняй, но иди отдыхай».

Это самый выгодный для вас график.

График на станцию с 3 постами

Если у вас 3 поста (подъемника) + пост развал-схождения, то оптимальным будет график 3р/2в, в смену выходят 3 механика, всего в штате 5 механиков, по итогу у них 18 рабочих смен.

Если механики опытные и “голодные”, то достаточно 2 механиков в смену, при правильной организации работы.

Как определить количество механиков?

Количество механиков всегда определяем от загрузки станции. Ориентируейтесь на выработку в 150 нормочасов на одного механика. Минимальный порог для расчета 120 нормочасов.

Если ваш механик вырабатывает меньше, то он не только не зарабатывает себе зарплату, но и приносит вам убытки.

Увольняйте, либо увеличивайте загрузку.

Одна из задач руководителя станции – грамотно регулировать количество персонала в зависимости от загрузки автосервиса и плана продаж.

Как у меня?

Мои станции работают по следующим графикам:

  1. Режим работы с 9-00 до 21-00 без перерывов и выходных.
  2. Выходные дни в году: 31 декабря, 1 и 2 января, 8 марта.
  3. Механики, диагносты и мастера-приемщики работают по графику 4р/2в.
  4. Если диагност на станции один, то его график 5р/2в.
  5. Руководитель станции работает по графику 5р/2в (по факту доступен 7/0).
  6. Снабженец работает по графику 5р/2в.
  7. Все остальные по КЗОТу 40 часов в неделю.

Источник: https://avtoservice-profit.ru/blog/614745

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.