Форма гражданско правового договора рб

Содержание

Гражданско-правовой договор с физлицом: на что обратить внимание

Форма гражданско правового договора рб

Организации вправе привлекать физических лиц к выполнению работ по гражданско-правовым договорам (ГПД). В частности, по договорам подряда, на оказание услуг, создание объектов интеллектуальной собственности. Рассмотрим, в каких случаях можно заключить с гражданином ГПД, какие условия в нем предусмотреть, как не допустить подмены трудовых отношений при заключении ГПД.

Последствия оформления ГПД вместо трудового договора

Подмена трудовых отношений гражданско-правовыми недопустима. Тем не менее контролирующие органы в ходе проверок нередко выявляют данные нарушения. Например, на практике часто заключаются ГПД на срок предварительного испытания.

Для организации подмена одних отношений другими влечет неблагоприятные последствия (привлечение к административной ответственности, восстановление работника на работе, выплата причитающихся ему сумм, в том числе компенсации морального вреда и т.д.).

Заключение ГПД вместо трудового может быть оспорено в суде. Если суд установит факт трудовых отношений, то организация будет обязана заключить трудовой договор с гражданином даже при отсутствии в штатном расписании свободных штатных единиц.

При подмене трудовых отношений гражданско-правовыми нормы трудового законодательства будут применяться ко всему периоду отношений между гражданином и организацией. Этот период подлежит включению в рабочий год, а трудовой договор оформляется с даты допуска гражданина к работе.

Какие обстоятельства свидетельствуют о подмене трудовых отношений

Для того чтобы впоследствии суд не счел заключение ГПД подменой трудовых отношений, работодателю не стоит:

— делать запись в трудовой книжке;— заключать ГПД, если в штатном расписании имеется вакансия по профессии (должности), связанной с выполнением аналогичной работы;— включать в ГПД условия, характерные исключительно для трудовых отношений (например, о режиме труда и отдыха);— использовать в ГПД терминологию трудового договора.

В частности, не нужно в договоре именовать стороны как «работник» и «наниматель», указывать профессию (должность);— заключать ГПД на длительный период;— выдавать расчетные листки;— отражать сведения о работе в табеле использования рабочего времени;— предоставлять социальные отпуска;— заводить карточку учета средств индивидуальной защиты;
— устанавливать в ГПД обязанность по соблюдению правил внутреннего трудового распорядка и др.

Вышеперечисленные обстоятельства могут быть истолкованы судом как признаки заключения трудового договора.

Какие документы требовать при заключении ГПД

Единого перечня документов, которые работодатель должен затребовать у гражданина при заключении ГПД, не установлено. По нашему мнению, гражданин должен представить:

паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
свидетельство государственного социального страхования (при его наличии). Если у гражданина нет такого свидетельства, то за его выдачей организация обращается в ФСЗН по месту своей регистрации. При этом она представляет форму ПУ-1 .

При заключении ГПД для выполнения работ, которые требуют дополнительных знаний, умений или определенного уровня здоровья, работодатель должен требовать:

медицинскую справку.

Она необходима в том случае, если выполнять работу собирается несовершеннолетний или если соответствующее требование предусмотрено для определенных видов работ в установленных перечнях .

документы о прохождении подготовки (обучения), инструктажа. Гражданин должен пройти подготовку (обучение), инструктаж по безопасности выполнения работы, когда этого требует ее характер. Например, для работ, которые выполняются на высоте.

Какие условия включить в ГПД

ГПД должен содержать существенные условия, предусмотренные законодательством либо установленные соглашением сторон. Кроме того, в нем могут быть предусмотрены и дополнительные условия.

Существенные условия ГПД

Чтобы не допустить подмены трудового договора ГПД, определения лишь его наименования будет недостаточно. Прежде всего следует правильно сформулировать предмет договора .

Также в ГПД обязательно прописываются следующие условия

1. Порядок расчета сторон по договору, включая суммы, подлежащие выплате.

В договоре следует зафиксировать, каким образом будет производиться расчет с гражданином, а также указать сумму, которая подлежит выплате.

НА ЗАМЕТКУГПД может содержать условие об оплате работы как авансом, так и по факту выполнения работы

2. Обязательство организации по уплате страховых взносов в ФСЗН.

Как правило, организация должна перечислять взносы в ФСЗН в размере 35% суммы вознаграждения по ГПД (1% — удерживается из суммы вознаграждения по ГПД; 34% — уплачиваются за счет организации) . В ГПД необходимо прописать обязанность организации по удержанию и перечислению взноса в ФСЗН в размере 1% суммы вознаграждения по ГПД.

НА ЗАМЕТКУПомимо страховых взносов в ФСЗН организация должна уплатить за гражданина подоходный налог независимо от того, прописано это в ГПД или нет

3. Обязательство организации по уплате страховых взносов в Белгосстрах.

Данное условие не включается в ГПД, если гражданин работает у себя дома или в другом месте, которое организация ему не предоставляла .

4. Обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы и ответственность за их невыполнение.

Обязательства сторон, которые фиксируются в ГПД, установлены законодательством . Их содержание в договоре зависит, в частности, от характера выполняемых работ. Например, заключая ГПД с гражданином для выполнения кровельных работ, организация должна убедиться, что он достаточно квалифицирован, т.е. прошел соответствующие подготовку (обучение), инструктаж и т.д.

НА ЗАМЕТКУЕсли организация не создаст условий для безопасного выполнения работ, которые предусмотрены ГПД, то гражданин может отказаться от такой работы

5. Основания досрочного расторжения ГПД.

Стороны ГПД сами определяют такие основания в договоре. Например, ими могут быть: некачественное выполнение работ, нарушение сроков и т.д.

6. Ответственность организации за неисполнение обязательств по оплате выполненной работы.

Такую ответственность следует закрепить в ГПД в виде пени. При этом ее размер должен быть не менее 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

Иными словами, законодательством установлен только минимальный размер неустойки. Стороны могут предусмотреть ее размер и выше 0,15%.

Даже если стороны договора согласны на меньшую пеню, установить такое условие нельзя, так как это будет противоречить требованиям законодательства .

7. Обязательные условия для определенного вида ГПД.

Организация может заключать с гражданином различные виды ГПД. Для каждого конкретного вида предусмотрены условия, которые обязательно должны быть в нем отражены. Так, для договора подряда — это срок выполнения работ .

По информации от Департамента государственной инспекции труда, основным нарушением при заключении ГПД является отсутствие в нем существенных условий .

Дополнительные условия ГПД

Иные условия (о качестве выполняемых работ и др.) не обязательны для ГПД. Стороны сами решают, включать их в договор или нет.

В связи с тем что от места, в котором гражданин будет выполнять работу по договору, зависит начисление взносов в Белгосстрах, рекомендуем включить данное условие в ГПД. Место, предоставленное организацией, должно соответствовать правилам охраны труда и требованиям техники безопасности .

В случае если гражданину для работы по ГПД нужно пройти медосмотр, также рекомендуем включить в такой договор условие об оплате его прохождения. Данный порядок согласовывается между сторонами. В ГПД может быть зафиксирована обязанность по оплате медосмотра как для организации, так и для гражданина.

НА ЗАМЕТКУВ случае несоблюдения правил заключения ГПД (например, если он заключен не в письменной форме или не содержит обязательных условий) на организацию может быть наложен административный штраф. Его размер составит :— 10% суммы договора;— до 15 базовых величин (если невозможно установить сумму договора)

Источник: https://ilex.by/grazhdansko-pravovoj-dogovor-s-fizlitsom-na-chto-obratit-vnimanie/

Заключение гражданско – правового договора с работником | Юридические услуги Шамкин О.В

Форма гражданско правового договора рб

В настоящее время широкое распространение при оформлении правоотношений организации и  работника – физического лица, получили гражданско – правовые договора (далее ГПД) (или иногда именуемые  трудовыми соглашениями).

Определенные преимущества такого вида договоров перед трудовым договором очевидны: срок заключения гражданско – правового договора не ограничен ни минимальными ни максимальными пределами, а определяется соглашением сторон, не требуется какая  — либо особая процедура его расторжения, вознаграждение выплачивается по результатам выполнения определенной работы а не за конкретный календарный период, работник защищен от невыплаты вознаграждения возможным применением санкций к организации и т.д.

Анализируя отличия ГПД от трудового договора можно выделить следующее:

  1. Различный вид правоотношений. При заключении трудового договора у нанимателя и работника возникают трудовые правоотношения, то есть на работника распространяются нормы, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе гарантии и компенсации, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности, вступать в профсоэ, действующий у нанимателя и т.д. При заключении гражданско – правового договора у сторон возникают гражданско – правовые правоотношения что означает то, что в отношениях с работником (исполнителем) и заказчиком (нанимателем) не действуют нормы трудового законодательства – формы, размер и сроки оплаты устанавливаются соглашением сторон, на работника не действуют  гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, он не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и т.д. Таким образом, при заключении трудового договора отношения работника и нанимателя помимо условий самого договора регулируются еще и нормами трудового законодательства. При заключении гражданско – правового договором  основным документом, регулирующим правоотношения сторон является сам ГПД, заключенный  с соблюдением требований законодательства.
  2. Различный предмет – предметом трудового договора является соглашение между нанимателем и работником по выполнению последним работы по определенной профессии(профессиям), а предметом гражданско – правого договора является  выполнение работ, оказание услуг, создание объекта интеллектуальной собственности, т.е. создание конкретного объекта (вещи) или оказание конкретных услуг;
  3. Различный порядок оформления – трудовой договор должен быть оформлен в письменном виде, с соблюдением определенной формы, утвержденной нормативно – правовыми актами. При заключении трудового договора по основной работе является обязательным внесение записи в трудовую книжку работника. Гражданско – правовой договор может быть заключен в произвольной форме без внесения записи в трудовую книжку, но  с соблюдение требований к нему, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь № 314.
  4. На ГПД, в отличие от трудового договора, распространяют свое действие как нормы гражданского законодательства, так и нормы, традиционные для трудовых правоотношений ( регулирующие охрану труда, страхование от несчастных случаев на производстве и т.д.)

Необходимо выделить ряд аспектов, возникающих при заключении ГПД, которые необходимо учитывать юридическому лицу либо индивидуальному предпринимателю при использовании ими данной формы оформления правоотношений с физическими лицами.

1. Заключение ГПД. Форма, содержание, обязательные условия ГПД.

Гражданско – правовой договор заключается с соблюдением простой письменной формы договора —  в виде единого документа, подписанного двумя его сторонами – заказчиком и исполнителем. Со стороны заказчика ГПЛ подписывается руководителем или уполномоченным им лицом.

В соответствии с требованиями Указа № 314  ГПД в обязательном порядке должен содержать следующие требования:

  • порядок расчета сторон по гражданско-правовым договорам, включая суммы, подлежащие выплате;
  • обязательство заказчика — юридического лица или индивидуального предпринимателя, предоставляющего работу гражданам по гражданско-правовым договорам (далее — заказчик), по уплате за них в установленном порядке обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты;
  • обязательства сторон по обеспечению безопасных условий работы исходя из обязанностей сторон гражданско-правового договора, перечисленных в подпунктах 1.3 и 1.4 Указа № 314, и ответственность за их невыполнение;
  • основания досрочного расторжения гражданско-правового договора;
  • ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интеллектуальной собственности в виде неустойки в размере не менее 0,15 процента невыплаченной суммы за каждый день просрочки.

В соответствии с  подпунктом 1.2 п. 1 УКАЗА № 314  нарушение заказчиком  указанных требований заключения ГПД влечет на него наложение штрафа в размере 10 % от суммы договора.

2. Обязательные процедуры при заключении ГПД с гражданином.

При заключении ГПД, сторонам и в первую очередь заказчику, необходимо выполнить  ряд  обязательных процедур, предусмотренных законодательством в отношении ГПД.

2.

1 В соответствии с Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования утвержденных Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.07.1997 № 837, граждане, осуществляющие работу на основе гражданско – правового договора   подлежат обязательному персонифицированному учету в территориальных органах Фонда социальной защиты населения.

Для этого заказчику (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю) необходимо в районном отделении ФСЗН по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов получить бланки форм персонифицированного учета либо электронную версию программы по заполнению форм ПУ – 1, ПУ – 2, ПУ – 3, где отражаются анкетные данные,  размер произведенных выплат (вознаграждения) и размер подлежащих уплате в ФСЗН обязательных страховых взносов (составляет 36 % от сумму вознаграждения) и иные сведения в соответствии с Правилами, заполнить соответствующие формы на каждое лицо с которым заключен ГПД и предоставить в органы ФСЗН по месту регистрации..

2.

2  В соответствии с Законом Республики Беларусь от 29.02.1996 г. «Об обязательных стразовых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» на работников, с которыми заключен ГПД необходимо начислять и уплачивать страховые взносы в ФСЗН, по определенным в Законе ставкам.

Источник: http://shamkin-pravo.by/zaklyuchenie-grazhdansko-pravovogo-do/

Иностранный работник на ГПХ: заключаем договор с гражданином страны — участницы ЕАЭС

Форма гражданско правового договора рб

Такое сотрудничество вызывает вопросы у заказчиков, которые хотят заключить с иностранными гражданами договор гражданско-правового характера. Какие документы нужны при оформлении договора? По какой ставке исчисляются НДФЛ и страховые взносы? На примере самых популярных вопросов разбираем особенности заключения договора ГПХ с гражданами стран — участниц ЕАЭС, въехавшими в Россию.

Какие документы должен предоставить гражданин страны — участницы ЕАЭС при заключении договора ГПХ?

В этой ситуации подрядчик/исполнитель — иностранный гражданин должен предоставить заказчику:

  1. Документ, удостоверяющий личность: паспорт, выданный иностранным государством. В случае если паспорт выдан на иностранном языке, подрядчик/исполнитель должен предоставить нотариально заверенный перевод документа.

Обратите внимание на срок действия документа, удостоверяющего личность. Если он уже закончился, такой документ нельзя принимать — работник должен его заменить.я

  1. Миграционную карту. Она необходима для заполнения уведомления о заключении договора, направляемого в МВД РФ. Исключение: граждане Республики Беларусь — им миграционные карты не выдаются (ст. 2 Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «Об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств — участников Союзного государства»).
  2. Лицензию, если выполнение работы / оказание услуги лицензируется в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ, или подтверждение членства в СРО (в тех случаях, когда оно необходимо).

Иностранному гражданину не обязательно предъявлять заказчику:

  1. Документ о постановке на налоговый учет (ИНН). Иностранный исполнитель/подрядчик становится на учет автоматически, если его налоговый агент (заказчик) подает сведения о выплате ему доходов (п. 25 ст. 1 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
  2. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования или уведомление о регистрации АДИ-РЕГ). В соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ обязательное пенсионное страхование распространяется на всех иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ. Исключение — высококвалифицированные специалисты.

Если у иностранного гражданина при приеме на работу нет страхового стажа, заказчик может представить анкету застрахованного лица за него (п. 8 «Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).

Требуется ли гражданам стран — участниц ЕАЭС патент или разрешение на работу?

Нет, так как в соответствии с п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС подрядчики/исполнители из ЕАЭС не должны получать разрешение на трудовую деятельность в государстве трудоустройства.

Нужно ли уведомлять МВД о заключении договора ГПХ с гражданином страны — участницы ЕАЭС?

МВД необходимо уведомлять о заключении и расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Подать уведомление можно как лично в местном отделении ГУМВД, так и отправив его по почте — если такая возможность в отделении предусмотрена (п. 8 приложения № 15 к Приказу МВД РФ от 04.06.2019 № 363).

За неисполнение обязанности по уведомлению МВД о заключении/расторжении договора ГПХ с иностранным гражданином ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ предусмотрено административное наказание:

  • для граждан — штраф от 2 000 до 5 000 рублей;
  • для должностных лиц — штраф от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — штраф от 400 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Уведомление подается по каждому исполнителю индивидуально. Форма уведомления о заключении договора регламентирована приложением № 13, а форма уведомления о расторжении договора — приложением № 14 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363.

В уведомлении указываются сведения из документов, удостоверяющих личность иностранного гражданина в Российской Федерации. В первую очередь это его паспорт либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Отметим, что целесообразно заранее ознакомиться с формами уведомлений и порядком их заполнения (утвержден приложением № 15 к Приказу МВД России от 04.06.2019 № 363). Необходимую для заполнения информацию и документы лучше запросить у иностранного гражданина еще до заключения гражданско-правового договора.

В текущей судебной практике не существует окончательного мнения по поводу того, нужно ли уведомлять МВД России о заключении договора ГПХ с гражданами Республики Беларусь.

Согласно одной точке зрения, это требование относится ко всем без исключения иностранными гражданам (Определение Верховного Суда РФ от 10.03.2017 № 308-АД17-333).

Согласно другой точке зрения, уведомлять МВД России о приеме на работу белорусов не нужно, так как действующий в Российский Федерации порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в РФ не применяется. Это следует из содержания решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 (Постановление Верховного Суда РФ от 30.05.2017 № 78-АД17-19).

Тем не менее такое уведомление лучше направить в МВД, это исключит риск привлечения заказчика к ответственности.

Нужно ли оформлять на гражданина страны — участницы ЕАЭС полис добровольного медицинского страхования?

Нет. Согласно п. 10 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, для трудоустройства иностранный исполнитель/подрядчик должен иметь действующий на территории Российской Федерации договор (полис) добровольного медицинского страхования.

Если такого полиса нет, то заказчик должен заключить с медицинской организацией договор о предоставлении иностранному исполнителю/подрядчику платных медицинских услуг.

Эти документы должны обеспечивать оказание иностранному работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Однако граждане стран — участниц ЕАЭС в соответствии с п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС имеют то же социальное обеспечение, что и граждане государства трудоустройства — в нашем случае России. Согласно п. 5 ст.

96 Договора о ЕАЭС, социальное обеспечение (социальное страхование) означает как обязательное медицинское страхование, так и обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

По каким тарифам уплачиваются страховые взносы с выплат гражданам стран — участниц ЕАЭС?

Поскольку граждане стран — участниц ЕАЭС имеют такое же социальное обеспечение, как и граждане России, тарифы для обеих категорий будут одинаковыми.

Подробнее о тарифах страховых взносов читайте здесь.

Страховые взносы с выплат гражданам стран — участниц ЕАЭС вносятся на ОМС и ОПС. Исключение — высококвалифицированные специалисты. На них не уплачиваются страховые взносы на ОПС (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Стоит отметить, что взносы на травматизм уплачиваются, только если это предусмотрено договором ГПХ (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Если же договор ГПХ не предусматривает этого — взносов не будет (абз. 4 п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Исчисляется ли НДФЛ с доходов граждан стран — участниц ЕАЭС, работающих по ГПХ?

Да. Если гражданин страны — участницы ЕАЭС пребывает на территории России не менее 183 дней в течение налогового периода (календарного года), то с его доходов исчисляется НДФЛ в размере 13 %, как и в общем случае с доходов граждан РФ. При этом ставка 13 % применяется при налогообложении доходов с первой выплаты.

Налоговые вычеты применяются только в том случае, если иностранец стал налоговым резидентом РФ (письмо Минфина России от 15.06.2018 № 03-04-05/40970).

Если по итогам года иностранный исполнитель/подрядчик находился на территории России менее 183 дней, то к нему будет применена «нерезидентная» ставка НДФЛ — 30 % (письмо Минфина РФ от 27.02.2019 № 03-04-06/12764).

Доходы от деятельности высококвалифицированных иностранных специалистов также облагаются НДФЛ по ставке 13 % (п. 3 ст. 224, ст. 226 НК РФ). Однако если высококвалифицированный специалист не стал резидентом РФ, то его доходы, полученные не от трудовой деятельности, будут облагаться НДФЛ по ставке в 30 %.

Подробнее о налоговых ставках по НДФЛ читайте здесь.

Об авторах: Максим Верхорубов — юрисконсульт сервиса Контур.Норматив, Игорь Невский — аттестованный аудитор.

Статья подготовлена по материалам рубрики «Вопросы экспертам» справочно-правового сервиса Контур.Норматив.
 

Источник: https://kontur.ru/articles/5683

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.