Без сохранения отпуск

Содержание

Инструкция: как оформить отпуск за свой счет

Без сохранения отпуск

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. Можно взять до пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • умер близкий родственник.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дополнительные дни отдыха к основному отпуску.

Есть и другие случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении отпуска за свой счет. Для наглядности сведем их все в таблицу.

Кому предоставляется Продолжительность в календарных днях
работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственниковДо 5 по каждому основанию
Работающие инвалидыДо 60 в год
Работающие пенсионерыДо 14 в год
Работники, являющиеся женами (мужьями), родителями военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении военных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с военной службойДо 14 в год
Работники — участники ВОВДо 35 в год
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения15
Работники — слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений15 (для сдачи экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию высших учебных заведениях по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 15 в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации);
  • 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным экзаменам в имеющие государственную аккредитацию учебные заведения среднего профессионального образования10
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию учебных заведениях среднего профессионального образования по очной форме, совмещая обучение с работой
  • 10 (в учебном году для прохождения промежуточной аттестации);
  • 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы);
  • 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов).
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненных к ним местностяхВремя, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Родители-одиночки14
Имеющие двух и более детей до 14 лет14
Воспитывающие ребенка-инвалида14

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону, при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. У него нет обязанности идти навстречу. Минимальный и максимальный пределы не установлены, они определяются фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто.

Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры.

А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Такой перерыв в работе можно взять в любой момент, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом (см. пункт 15 статьи 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом на основании заявления сотрудника. Заявление должно быть написано от руки или отпечатано с помощью печатающего устройства. Унифицированного бланка такого заявления нет, но нужно придерживаться общих правил оформления:

  1. В правом верхнем углу прописывается должность и Ф.И.О. руководителя, а также должность и Ф.И.О. работника.
  2. В центре листа пишется «Заявление».
  3. Далее идет сам текст прошения, в котором желательно конкретно указывать причину отпуска.
  4. В конце ставится дата и подпись работника. Подпись должна быть поставлена собственноручно заявителем.

После написания заявление на отпуск нужно вручить руководителю для одобрения. Получить одобрение очень важно, иначе пропуск рабочего дня могут посчитать прогулом, что приведет к дисциплинарному взысканию.

После одобрения заявления на отпуск составляется приказ по форме № Т-6. При этом организация может использовать для документов унифицированные формы, если это прописано руководителем в учетной политике организации, либо применять самостоятельно разработанные бланки, утвержденные руководителем.

Записку-расчет при оформлении отпуска без содержания составлять не нужно, так как она используется для расчета выплат, которые положены работнику, уходящему в ежегодный оплачиваемый отпуск. А при отпуске без содержания отпускные не начисляются.

В конце приказа работник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая ознакомление с документом.

В личной карточке работника делается соответствующая отметка об отпуске без содержания.

Приказ на отпуск на свой счет

После получения заявления от работника об отгуле без оплаты работодатель обязан оформить приказ. Законодательством предусмотрена унифицированная форма № Т-6, которой мы и предлагаем воспользоваться.

Бланк приказа на отпуск, форма Т-6

Скачать

Заполняется бланк в следующем порядке:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер приказа и дата регистрации (обратите внимание, что нужна именно дата регистрации, а не заполнения);
  • Ф.И.О. сотрудника, которому предоставляется отпуск;
  • период работы, за который предоставлены дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • подпись руководителя;
  • подпись подчиненного, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

Обратите внимание, что в бланке три блока: «А», «Б», «В».

В блоке «А» фиксируется основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

В блоке «Б» — иные виды отдыха, в том числе дополнительные оплачиваемые (учебные), выходные дни, отпуск без содержания, отпуск по беременности и родам и т. д.

Блок «В» — общее количество календарных дней. Он заполняется, если одновременно сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск и несколько дней за свой счет. В этом блоке пишется общее количество дней, которое работник будет отдыхать.

Образец заполнения приказа на отпуск без содержания

Скачать

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного Приказом Министерства культуры от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет. А все приказы, связанные с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания, хранятся 75 лет.

Приказ на отпуск без содержания должен сопровождаться определенными документами. Как правило, это:

  • график отпусков;
  • заявление сотрудника;
  • записка-расчет, в которой отражается сумма, которую получит работник за время отсутствия на рабочем месте (в случае оплачиваемого отпуска).

Форма приказа Т-6а

Если отпуск берут сразу несколько сотрудников, то оформляется приказ по форме Т-6а. Его оформление также не представляет трудностей и происходит аналогично предыдущему.

Основные данные приказа: код по ОКПО, название организации, номер приказа — оформляются аналогично форме Т-6. А основная часть приказа представлена в виде таблицы. В соответствующих графах нужно заполнить:

  • Ф.И.О. сотрудников, отправляющихся в отпуск;
  • табельные номера работников (при наличии);
  • структурное подразделение (при наличии);
  • должность уходящего в отпуск;
  • количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, которые он уже получил;
  • количество дней другого вида отпуска (ставится число, а в скобках — вид отдыха);
  • дата начала рабочего года, за который начисляется отпуск;
  • дата окончания рабочего года;
  • общая сумма календарных дней всех отпусков;
  • дата начала отпуска;
  • дата окончания отпуска;
  • подпись работника, свидетельствующая об ознакомлении с приказом.

После составления приказа и заполнения необходимых граф документ подписывает руководитель.

Отпуск за свой счет в табеле

Такой отпуск фиксируется в личной карточке сотрудника и в табеле учета рабочего времени. Отметка в табеле зависит от причин предоставления дополнительного отдыха:

  • ОЗ — отпуск за свой счет при условиях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • ДО — отпуск без содержания, предоставленный по согласованию с работодателем;
  • УД — дополнительный отпуск без содержания для прохождения обучения;
  • ДБ — ежегодный дополнительный отпуск.

Кстати, отпуск за свой счет исключается из расчетного периода при расчете средней заработной платы.

Гарантии работнику

Часто работники, которые вынуждены уйти в неоплачиваемый отпуск по различным причинам, переживают за свое рабочее месте. Можно ли брать отпуск за свой счет и иметь все гарантии, как и при обычном отдыхе? Конечно, да. Рассмотрим подробнее, что гарантируется работнику, если он взял неоплачиваемый отпуск.

Согласно ст. 81 ТК РФ, работник не может быть уволен в течение пребывания в отпуске за свой счет. Исключение составляют случаи ликвидации предприятия. Но об этом всегда узнают заранее и должны предупредить сотрудника.

Если во время неоплачиваемого отпуска работница ушла в декретный отпуск, то отпуск без содержания должен быть прерван, а пособие по беременности и родам должно быть выплачено в полном объеме. То есть в размере 100 % среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Но при этом нужно учитывать, что больничное пособие, если сотрудник заболел или получил травму во время отгула за свой счет, не выплачивается. Если это произошло во время ежегодного отпуска (основного или дополнительного), то больничный должен быть оплачен.

Могут ли отозвать из отпуска за свой счет

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ. Но отзыв из такого отпуска законодательно не урегулирован.

Поэтому в данном вопросе нужно придерживаться рекомендаций Трудового кодекса и отзывать работников из отпуска за свой счет только с их письменного согласия.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Трудовое законодательство не предусматривает вариант отправления работника в отпуск без содержания по инициативе работодателя. Это является нарушением законодательства, за которое руководителя могут оштрафовать (ч. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Обычно в отпуск без сохранения заработной платы руководители предприятия хотят отправить работников во время вынужденного простоя производства не по вине сотрудников. Согласно законодательству (ст.

157 ТК РФ), во время простоя работникам нужно выплачивать не менее 2/3 среднего заработка.

Если вместо выплат руководитель отправит работников в отпуск без содержания, это будет нарушением, за которое полагается штраф:

  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении штрафы увеличатся:

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет;
  • для предпринимателей — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организаций — от 50 000 до 70 000 руб.

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oformit-otpusk-za-svoy-schet

Онлайн Инспекция – Отпуск без сохранения заработной платы

Без сохранения отпуск

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/68

Особенности оформления отпуска без сохранения заработной платы

Без сохранения отпуск
Предоставление отпуска без сохранения зарплаты

Разные жизненные ситуации заставляют официально трудоустроенных граждан обращаться к своему руководству с просьбой оформить дополнительные выходные.

Чтобы исключить вероятность получения отказа, необходимо знать об особенностях предоставления отпуска без сохранения зарплаты.

Что скрывается под определением отпуска без ЗП

Оплачиваемый ежегодный отпуск положен сроком на 28 дней (в отдельных организациях отпуск предоставляется на до 40 дней).

Необходимость в отпуске без сохранения заработной платы возникает при разных жизненных ситуациях. К примеру, работник является спортсменом и должен выступать на соревнованиях регионального значения.

Нежелательно отвечать отказом сотрудникам при уважительных основаниях.

По законодательству, гарантии сохраняются в таком объеме:

  • невозможно уволить рабочего, находящегося на выходных, вне зависимости от того на оплачиваемых или нет. Исключением являются случаи с ликвидацией компании;
  • должность на время таких выходных закреплена за конкретным сотрудником;
  • беременные женщины вправе оформить декрет и претендовать на получение налоговых вычетов.

Как заработать в декрете?

Рассмотренные правила закреплены ТК РФ.

Из отрицательных сторон отпуска без сохранения зарплаты выделяют:

  • отсутствие дохода;
  • страховой стаж не пополняется;
  • отсутствие возможности получить больничный.

Это только основные недостатки, о которых нужно помнить.

Важно: уходить на дополнительные выходные рекомендуется только при наличии весомых обстоятельств. Это связано с особенностью начисления выплат и расчета страхового стажа.

Если инициатор работодатель

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы осуществляется на основании поданного наемным рабочим соответствующего заявления с указанием в нем весомых причин.

Если же сотрудник не вправе по закону рассчитывать на такой вид отдыха, то компании должны действовать на основании ТК РФ.

По предварительной договоренности между сторонами, может быть установлена длительность неоплачиваемых дней. К примеру, коллективным договором может быть предусмотрена максимальная продолжительность для каждой отдельно взятой ситуации.

В некоторых случая инициатором отпуска выступает сам работодатель –  вынужденная мера по причине производственного простоя. Тогда должна начисляться ставка 70% от оклада.

Грибенюк М. работает на ПАО “Пролетарий” инженером. Из-за вынужденного производственного простоя он должен находиться дома 10 дней.

За это время официально ему должны были бы начислить 10 тысяч рублей. Однако, в его ситуации начисляется только 70%, из-за чего ему выплатят только 7 тысяч рублей.

Принудительно оформить неоплачиваемые дни компании не вправе.

При наличии данного факта необходимо обращаться с ответствующей жалобой в правоохранительные органы и трудовую инспекцию с целью привлечения к ответственности за противоправные действия работодателя.

Согласно КоАП административная ответственность в виде штрафа составляет:

  • для должностных лиц – штраф до 5 тысяч рублей;
  • для компании – штраф до 50 тысяч рублей.

В случае повторного нарушения может последовать остановка деятельности организации на срок до 3-х календарных месяцев.

Если инициатор – сотрудник предприятия

Процедура составления соответствующего заявления, уже говорит о том, что инициатором выступает наемный работник. Особенно актуально это в случае с льготными категориями граждан (например, работающие пенсионеры), которым по закону положены дополнительные неоплачиваемые дни.

В таком случае работодатель не имеет законных прав отказать в предоставлении бесплатного отпуска на определенный срок.

Более того, при наличии весомых причин, к примеру, регистрации брака, руководство компании также не вправе отвечать отказом.

Кто может рассчитывать на получение неоплачиваемого отпуска

Административный отпуск без сохранения заработной платы по закону может оформить любой сотрудник.

Можно ли брать отпуск авансом?

С целью его оформления возникает необходимость в составлении соответствующего заявления на имя руководства компании, указав при этом основания и копии подтверждающей документации (различается в зависимости от конкретной ситуации).

Законодательное регулирование

К основным нормативно-правовым документам принято относить Трудовой Кодекс России, в частности статью 128. Именно в ней подробно описаны ключевые особенности порядка предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Помимо этого рекомендуется ознакомиться с Федеральным законом № 5 от января 1997 года – излагает особенности оформления льготниками.

Работодатели могут вносить уточнения внутренними локальными актами.

На сколько можно оформить отпуск без сохранения зарплаты

Если продолжительность отдыха за свой счет предоставляется по предварительно достигнутым договоренностям между сторонами, то, причины отпуска без сохранения заработной платы в данном случае могут играть ключевую роль.

На уровне законодательства минимальный срок составляет 1 день.

Для льготников число дней зависит от статуса.

К примеру, инвалидам положен максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в 60 дней.

Все зависит от того, кому (какой категории граждан) положен отпуск без сохранения заработной платы на основании выделенных льгот.

Когда можно оформить на 5 дней

В качестве оснований, которые дают право рассчитывать на отдых продолжительностью 5 дней выделяют:

  • регистрацию брака;
  • появление на свет ребенка;
  • смерть родственника.

Среди дополнительных причин выделяют выявленное серьезное заболевание либо необходимость в сдаче экзаменов.

Особенности для инвалидов

О трудоустроенных инвалидах подробно изложено в статье 128 Трудового Кодекса РФ. В ней указано на предоставление выходных за свой счет каждый год для такой категории льготников сроком до 60 дней.

Именно по этой причине предоставление 5-дневного выходного осуществляется на общих основаниях.

Речь идет о необходимости составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Пенсионерам

Пенсионеры могут рассчитывать на выходные без оплаты труда. Такое право установлено для них Трудовым Кодексом России.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составляет 14 дней.

Не отпускают в отпуск — что делать? Виды отпусков и порядок предоставления

При этом работодатели не имеют законных оснований для принятия решения об отказе в реализации таких прав трудоустроенными пенсионерами по старости.

В случае неправомерного отказа следует обращаться с жалобой в инспекцию.

Что говорит закон о совместителях

Трудовой Кодекс отпуск без сохранения заработной платы дает возможность оформить одновременно с ежегодным оплачиваемым, который оформляется на основной работе.

Нередко встречаются ситуации, при которых на основной работе длительность отпуска составляет 28 дней. В таком случае возникает необходимость произвести расчет дней дополнительного неоплачиваемого выходного.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы зависит от конкретной ситуации.

В случае совмещения с образованием

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании ст. 173 и 174 ТК РФ.

В данной ситуации неоплачиваемый выходной может быть предоставлен:

  • с целью сдачи вступительных экзаменов;
  • на время сессии и сдачи государственных экзаменов.

Для его получения нужно предоставить документальное подтверждение из образовательного учреждения.

Когда работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска

Что значит отпуск без сохранения заработной платы уже было рассмотрено выше. Дополнительно нужно знать, когда работодатели не могут отказать на законных основаниях.

В данном случае речь идет о льготных категориях граждан, которым по закону положен дополнительный выходной.

Среди них выделяют:

  • пенсионеров;
  • инвалидов;
  • ветеранов;
  • участников боевых действий.

Полный перечень льготников указан в федеральном законодательстве.

Механизм оформления

Как оформить отпуск без сохранения заработной платы подробно указано в ТК РФ. Механизм действий имеет вид:

  1. Составление соответствующего заявления.
  2. Подача совместно с документальным подтверждением весомого основания работодателю.
  3. После этого формируется Приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Из этого следует, что отвечая на вопрос, как взять отпуск без сохранения заработной платы, можно сказать – нужно придерживаться несложного алгоритма: составление и подача заявления; согласование и формирование Приказа; отпуск.

Что писать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Нормами российского законодательства не предусмотрено унифицированной формы обращения.

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец включает в себя:

  • Полные инициалы;
  • Основания;
  • Длительность. Как рассчитать отпуск без сохранения заработной платы – достаточно просто. К примеру, если нужно оформить на 2 дня, то можно взять перед выходными, тогда он автоматически увеличивается, если только человек не работает посменно;
  • Дату составления.

Обязательно нужно поставить персональную подпись.

Пример заявления на неоплачиваемый отпуск

Какие документы потребуются

Список зависит от ситуации, например, смерть близкого родственника подтверждается соответствующим свидетельством.

Отзыв сотрудника из отпуска по производственной необходимости

При рождении ребенка – документальное подтверждение, выданное сотрудниками роддома.

Нужно предоставить копию документа.

Формирование приказа от работодателя

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен отдельными статьями ТК РФ.

Составляется документ по форме Т-6 и предоставляют для подписи с целью ознакомления.

После этого Приказ передается в отдел бухгалтерии и сотрудникам кадровой службы.

Образец Приказа на отпуск без сохранения заработной платы

Какие отметки ставятся в личной карте и табеле учета трудового времени

На практике используются:

  • ОД – предоставлен согласно законодательству;
  • ДО – с разрешения работодателя;
  • УД- получение образования.

Также может быть поставлена отметка ДБ, что означает предоставление дополнительных ежегодных выходных. По сути, это идентично ОД, но все-таки некоторые различия имеются.

ОД и ДБ сотрудники отдела кадров часто соединяют воедино. К примеру. поставляют только ОД или наоборот.

Если по причине вынужденного производственного простоя.

В период вынужденного производственного простоя сотрудник должен получать ставку в размере 2/3 от фиксированного размера.

При получении меньшей суммы нужно обращаться с жалобой в инспекцию.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В случае оформления рассматриваемого типа отдыха, наемному сотруднику не начисляется официально установленная ставка, но при этом он числится в штате сотрудников предприятия.

Из этого следует, что длительность отдыха оказывает воздействие на значения, которые напрямую связаны с уровнем ежемесячного дохода и отработанного суммарного размера стажа.

Более того, неоплачиваемые выходные могут сказываться на размере, к примеру, больничного листка.

Как учитывать отпуск в трудовом стаже

Для всех граждан крайне важно, чтобы суммарный размер неоплачиваемых дней за отчетный календарный год не превышал нескольких недель, поскольку в таком случае этот отдых идет в счет страхового стажа.

В случае отдыха сверх установленного лимита, пропущенный на работе период будет изъят из стажа.

Начисление выплат по временной нетрудоспособности

С целью определения суммы положенного пособия по обязательному социальному страхованию, крайне важно произвести расчет значения ставки за 1 день, причем за последние несколько лет.

Дополнительно необходимо помнить о том, что из такого расчета должны исключаться нерабочие праздничные дни.

Порядок расчета среднего дохода

Из расчета нужно исключить неоплачиваемые и больничные дни.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Для сотрудников такое положение дел выгодно, поскольку размер среднего дохода будет существенно больше.

Пенсия и страховой стаж

Процедура расчета суммарного размера страхового стажа в случае выхода на пенсию полностью аналогична той, которая предусмотрена с целью определения отработанного фактического времени для начисления выплат при уходе в официальный оплачиваемый ежегодный отдых.

Иными словами, если суммарный период времени отдыха составляет менее двух недель за год, то указанное время должно быть включено в суммарный страховой стаж конкретного человека. В противном случае возникает необходимость вычесть разницу.

В такой процедуре расчета нет каких-либо сложностей, из-за чего вероятность возникновения недопонимания между работником и работодателем сводится к минимуму.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/osobennosti-oformleniya-otpuska-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы: продолжительность, форма заявления и приказа

Без сохранения отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы – одна из социальных гарантий трудового законодательства, когда в силу различных обстоятельств за отсутствующим работником сохраняют рабочее место и занимаемую должность (профессию).

Разберемся в вопросах, касающихся оформления бесплатного отпуска.

Правовое основание

Оформить бесплатные дни отдыха вправе любой сотрудник по семейным обстоятельствам, уважительным причинам, не имеет значения, сколько он отработал в данной организации или у индивидуального предпринимателя.

Главным условием предоставления отпуска в таких ситуациях является согласие работодателя, поскольку закон не дает перечень причин, которые могут быть признаны объективными, то есть это остается на усмотрение начальства.

Например, человеку могут понадобиться дополнительные выходные от работы дни, когда уже использован оплачиваемый отпуск (или еще не наступило право его использовать).

Продолжительность отпуска по соглашению сторон формально не ограничена.

Нормами ст. 128 ТК РФ, определен срок дополнительного отдыха для конкретных категорий лиц, находящихся в подчинении и при обстоятельствах, когда работодатель не имеет права задерживать рабочего.

Скачать текст: Статья 128 ТК РФ (.docx)”

Трудовым законодательством, согласно ст. 263 ТК РФ, разрешается вносить в условия коллективного договора предоставление бесплатного отпуска сроком до 14 дней, как дополнительного отдыха сотрудникам, имеющим несовершеннолетних детей, признанных инвалидами или, если они воспитываются без участия второго родителя.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляют и в других ситуациях, предусмотренных, например, при поступлении в высшие учебные заведения или лицам, совмещающим получение образования с работой для сдачи сессий и государственных экзаменов.

Более детально со всеми гарантиями для работников, одновременно без отрыва от производства повышающим уровень образования можно ознакомиться в гл. 26 ТК РФ.

Кому в 2021 году работодатель обязан дать бесплатный отпуск

Отказать в предоставлении бесплатного отпуска в 2021 году, как и ранее, собственник или первый руководитель деятельностью предприятия, организации, зарегистрированных в качестве юридического лица, в том числе и предприниматель, использующий труд наемных рабочих, не имеет права:

  1. участникам войны, ставшей для нас Великой Отечественной (можно отметить, что эта норма остается формальной, за давностью событий такие люди, оставшиеся в живых, уже в преклонном возрасте) – до 35 дней;
  2. пенсионерам, получившим пенсионное обеспечение по старости и продолжающим трудиться – до двух недель в году;
  3. родителям и второму супругу, находящихся на воинской службе и приравненных к ним в правах сотрудников полиции, защищающих нас от преступных элементов в повседневной жизни (органов федеральной противопожарной службы, таможни, уголовно-исправительной системы), погибших при выполнении своего долга или, если их смерть стала последствием полученных ранений, увечий, заболеваний – до 14 дней;
  4. сотрудникам, утратившим частично трудоспособность, признанных инвалидами – до 60 дней в году;
  5. подчиненным, представившим документальное подтверждение о рождении в семье ребенка, вступающим в брак или в случае смерти близкого им человека – сроком до 5 дней.

Скачать текст: Статья 263 ТК РФ (.docx)”

Нюансы

В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, право использовать дополнительный отдых без оплаты среднего заработка за дни отсутствия остается непосредственно за подчиненным.

Основанием может служить лишь желание самого работника и написанное заявление.

Дни отпуска, не использованные по праву в текущем календарном году, не переносятся на следующий год.

Ни в коем случае не допускается отправление подчиненных в бесплатный отпуск по инициативе руководителя, принуждающего к написанию заявления, например, в случае простоя предприятия.

Лица, имеющие право взять бесплатный отпуск могут его приурочить к ежегодному отпуску и оформить более продолжительный отдых или использовать по частям в другое время.

Если в период бесплатного отпуска попали праздничные, признанные нерабочими дни, отпуск не продлевается и не переносится.

Исчисляется такой отпуск в календарных днях.

Не оплатят работнику дни лечения даже при наличии соответствующим образом оформленного медицинским учреждением больничного листка за период отпуска, если он является бесплатным.

Время отсутствия на работе в связи с нахождением в бесплатном отпуске не учитывают при расчете среднего заработка и не входят в страховой стаж.

Документальное оформление

Чтобы у работодателя не возникли неприятности в ходе надзорных мероприятий соблюдения трудового законодательства, нужно чтобы предоставление бесплатного отпуска было обосновано письменным обращением сотрудника.

Заявление пишут в произвольной форме разборчивым почерком от руки или распечатывают современными средствами оргтехники, в конце поставив собственноручно подпись.

Обязательным условием является указание:

  • кому и от кого обращение;
  • с какого числа, месяца, года работник просит предоставить бесплатный отпуск и его продолжительность;
  • даты, когда подают заявление.

Причины предоставления отпуска без оплаты не обязательно описывать, определив лишь наличие семейных обстоятельств, если работник не относится к категории лиц, которым закон гарантирует дополнительный отдых по их желанию.

Образец заявления, как правило, есть в отделе кадров, можно использовать наш пример:

Генеральному директору ООО «Меридиан»Иванишину И. А.

Меркулов Николай Павлович, таб. № 245

Заявление

Прошу предоставить мне, как работающему пенсионеру отпуск без сохранения заработной платы с 01.08.2020 продолжительностью 14 календарных дней.

Источник: https://lgotyvsem.ru/trud/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.