16 процесс трудоустройства получения работы начинается с

Пошаговая инструкция по трудоустройству нового работника

16 процесс трудоустройства получения работы начинается с

Каждая компания, в которой предусмотрено наличие штата, а это все за исключением ИП без сотрудников, сталкивается с необходимостью приёма новых людей. Существует регламентированный порядок, прописанный в нормативных актах. О том, какие есть шаги и что нужно предпринимать руководителю или сотрудникам отдела кадров описано в статье.

Рабочая сила в современном мире представляет собой наивысшую ценность. Наряду с этим во всех сферах наблюдается текучка кадров, если раньше люди устраивались на работу и проводили на одном месте всю жизнь, то сегодня человек сменяет в среднем пятнадцать работодателей.

Знание того, как грамотно заключить трудовой договор даёт возможность предоставляющему работу избежать последующих разбирательств с подчинёнными.

Базовые понятия и принципы

Понятие приём на работу отражает процедуру принятия на должность определённого лица, наделение его набором полномочий. Каким бы крупным ни было предприятие, решающую роль при принятии решения играет руководитель.

Даже если подбором работников занимается специалист или даже группа людей из отдела кадров, подпись на трудовом договоре ставится главным работодателем, которым выступает либо владелец бизнеса, либо уполномоченный назначенный руководитель.

При трудоустройстве будущий сотрудник обязан предоставить перечень личных материалов, к ним относятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, при первом устройстве на работу – оформляет работодатель,
  • страховое свидетельство;
  • индивидуальный номер налогоплательщика, получаемый в налоговой службе лично гражданином;
  • по требованию работодателя – сведения о полученном образовании;
  • военный билет – для мужчин;
  • в зависимости от специализации и места работы – медицинская справка или книжка.

Также для граждан иностранных государств, официально проживающих в России, потребуется прикрепить право на нахождение в РФ – временную регистрацию и полис ДМС. Во многом принципы устройства иностранцев схожи со стандартными, но имеют ряд нюансов.

Предприниматель обязан предоставлять условия труда, которые соответствуют стандартам безопасности. Если владелец бизнеса не произвёл своевременно оценку, то на него налагается административный штраф. Его размер определяется формой предприятия.

Пошаговая инструкция

Как и многие аспекты отношений между работником и работодателем, процесс приёма на службу строго регламентирован.

Весь процесс можно представить несколькими последовательными шагами:

  1. Оценка потенциального места работы и будущих условий трудовой деятельности.
  2. Предоставление медицинских сведений о работнике.
  3. Написание заявления на трудоустройство.
  4. Заключение трудового соглашения между сторонами.
  5. Внесение записи в кадровый журнал о составлении договора.
  6. Издание приказа о приёме на работу нового человека.
  7. Уточнение сотруднику его обязанностей и трудовых полномочий.
  8. Указание сведений в трудовую книжку.
  9. Изъятие книги у сотрудника и взятие её на хранение.
  10. Заведение личной карточки работника.
  11. Информирование органов власти, которым необходимо предоставлять данные о трудоустройстве.

В целом все действия основываются на изучении материалов соискателя и создании новой документации, определяющей отношения работника и работодателя. В большинстве случаев приёмом новых людей занимается отдел кадров, но если предприятие небольшое, например, ИП с небольшим штатом, то всеми процессами руководит владелец компании.

При появлении наёмных сотрудников работодатель обязан зарегистрироваться в Федеральной Налоговой Службе, в качестве человека, предоставляющего рабочие места. На это ему даётся срок в один календарный месяц, в ФСС – десять дней.

Написание заявления и подача документации

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ подача заявления о желании трудоустроиться не является обязательным шагом, однако, в большинстве случаев организации просят соискателей заполнить форму, так как это упрощает процедуру отчётности.

Стандартной формы заявки не существует, но она содержит в себе персональные данные потенциального работника, планируемую должность и структурное подразделение предприятия. Конечно, подробную информацию подсказывает сотрудник отдела кадров в момент собеседования.

После написания заявления работник передаёт стандартный пакет документации.

В дополнение к нему в ряде случаев требуются:

  • сведения об отсутствии судимости, как правило, нужно при устройстве в государственные учреждения, получить справку допустимо через портал госуслуг;
  • водительские права – если речь идёт о должности, предполагающей вождение транспортного средства, например, курьер или специалист по доставке.

Что касается медицинской справки, то это допустимое требование, но чаще всего нужно при оформлении несовершеннолетних граждан, а также для работников сферы общественного питания. Прохождение медицинского осмотра производится в специализированных учреждениях по направлению от работодателя. Как правило, сначала человек оплачивает всё сам, а затем компания ему компенсирует расходы на осмотр.

При принятии документов требуется получение согласия на обработку личных данных. Уполномоченный работник распечатывает соответствующий бланк и даёт под подпись потенциальному сотруднику.

Заключение трудового соглашения

Заключению трудового договора предшествует ознакомление будущего работника с нормативными актами компании. Невозможно подписание соглашения без подписи человека под стандартным перечнем обязательств.

Как правило, нормы посвящены стандартным условиям сотрудничества, а также особенностям деятельности в фирме, например, соблюдению дресс-кода или другим аспектам делового этикета.

Также сотрудники обязаны проинформировать будущего работника относительно его специализированных прав, например, девушек о декретном отпуске, а пенсионеров о специальных льготах и привилегиях. А также об условиях расторжения отношений.

Не нужно предоставлять весь перечень нормативных актов, достаточно дать под подпись те, что будут касаться непосредственно деятельность человека.

Базово к ним относятся:

  • о внутреннем распорядке;
  • об оплате и охране труда.

В ряде предприятий существуют такие материалы, как должностная инструкция, коллективный договор и соглашение о социальном обеспечении. Ознакомление с ними также обязательно, если они присутствуют.

Все аспекты, связанные с трудовым договором фиксируются в кодексе, в ряде статей указаны и базовые положения.

К ключевым аспектам, содержащимся в соглашении, относятся:

  1. Место трудоустройства – юридический и фактический адреса компании.
  2. Перечень должностных обязанностей. Допустимо либо полное перечисление, либо отсылка к нормативу, в котором они отражены.
  3. Размер оклада, а также форма и дата выдачи денег. Тут же указываются возможные премии и доплаты.
  4. График работы и режим отдыха.
  5. Наличие или отсутствие испытательного срока и периода обучения.
  6. Срок заключения соглашения.

Периодически человек приступает к обязанностям до заключения трудового договора, в таком случае издаётся акт о допущении человека к деятельности. По Трудовому кодексу приём на работу это именно оформление всех бумаг, а не реальная передача полномочий новому человеку.

На законодательном уровне прописан перечень лиц, с которыми допустимо составление специального договора о материальной ответственности. Заключение подобного соглашения со всеми нецелесообразно, так как силу будет иметь только договорённость с перечнем должностей.

После заключения трудового договора требуется внесение данных внутри компании. В течение трёх дней после подписания соглашения необходимо издать приказ о трудоустройстве. Он полностью повторяет положения договора и выпускается в универсальной форме Т-1.

Приказ делается в двух экземплярах и обязательно должен быть подписан сторонами. Если идёт задержка более трёх дней, то на компанию налагается административный штраф.

При приёме документов у человека изымается трудовая книжка, в которую необходимо внести информацию в течение пяти дней. Она будет храниться у работодателя в период всего трудоустройства гражданина и отдаётся только при увольнении. Вся информация из трудовой книжки вносится в специальный журнал учёта.

Следующим шагом является создание индивидуальной карточки работника, по стандартной форме Т-2.

В ней фиксируются сведения следующего содержания:

  • персональные идентификационные данные гражданина, в том числе паспортные,
  • номера СНИЛС и ИНН;
  • уровень образования и специальность;
  • награды и особые заслуги;
  • воинский учёт.

В течение деятельности карточка пополняется информацией об отпусках и переводах человека. Приём на работы оформляется уполномоченными специалистами отдела кадров, но заверяется исключительно руководителем.

После заключения трудового договора у работодателя есть неделя на внесение всех сведений, издание соответствующих актов и предоставление рабочего места. При заполнении форм действовать надо крайне аккуратно.

Особенности приёма на работу иностранцев

На территории Российской Федерации проживает множество иностранных граждан. Они, как и резиденты, имеют право трудоустраиваться на службу. И самим работникам, и работодателю важно соблюдать все правила и учитывать нюансы.

Существует несколько категорий иностранцев, с различным статусом:

  • временно прибывающие – находящиеся на территории России в течение девяноста дней по миграционной карте или визе;
  • временно проживающие – живущие в нашей стране по разрешению, как правило, в течение трёх лет;
  • постоянно проживающие – обладающие видом на жительство сроком до пяти лет;
  • беженцы – люди, получившие такой статус после приезда в РФ;
  • люди с гражданством стран-участниц ЕАЭС – белорусы, киргизы, казахи;
  • высококвалифицированные работники – прибывают по приглашению компаний.

В целом действия работодателя в отношении иностранцев схожи со стандартной системой. Исключением является помощь в получении патента и вида на жительство сотруднику на этапе заключения договора. Также предоставляющий место трудоустройства обязан отправить работника в УФМС, чтобы тот встал на учёт, как сотрудник конкретной компании.

В зависимости от статуса отличается и набор документации, в большинстве случаев требуется материал, подтверждающий право человека на легальное нахождение на территории России, а также полис добровольного медицинского страхования.

За всех иностранных граждан работодатель выплачивает установленные законом налоговые взносы. Но их направленность определяется статусом человека. Так, например, на временно проживающих не надо делать отчисления в ФФОМС.

С недавних пор граждане Республики Беларусь, официально работающие в РФ, получили право на оформление ОМС, но это доступно только после заключения соглашения с работодателем более, чем на один год.

Соблюдение правил при приёме человека на работу критически важно. Во-первых, это позволит избежать проблем в будущем, если будет открыто судебное разбирательство. Во-вторых, регулярно компании проверяют трудовые инспекции, ошибки и несоответствия приводят к штрафам. Порядок приёма на работы – это поэтапный процесс, каждый шаг в котором строго регламентирован на законодательном уровне.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/na-raboty

Порядок приема на работу: основные условия трудоустройства сотрудников, пошаговая инструкция с образцами документов

16 процесс трудоустройства получения работы начинается с

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

  • оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
  • принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
  • государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
  • каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
  • взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

  1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
  2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
  3. Подписание сторонами трудового договора.
  4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника.

Помните, оформление по ТК РФ – это четкая фиксация взаимоотношений администрации и гражданина по вопросам выполнения конкретного вида работы по действующим правилам трудового законодательства.

Основания

Многие ошибочно считают, что без заявления человека оформить нельзя. На самом деле данный документ скорее необходим для самого кадрового работника, для удобства при формировании личного дела. А трудовой кодекс от соискателей заявления не требует. Первоочередным документом, дающим зеленый свет для оформления работника, является трудовой договор.

Образец трудового договора вы можете .

Но спешит отказываться от заявления все же не стоит. С его помощью легче инициировать процесс приема сотрудника. Собственноручно написанное заявление о приеме на работу.

Завизированное всеми заинтересованными в сотруднике лицами, в том числе руководителем организации – удобный документ для налаживания вопросов, возникающих во время процедуры приема на работу. Волеизъявление соискателя, согласие работодателя – все в одном месте.

Бланк заявления для приема на работу вы можете .

Порядок приема на работу

Оформление трудоустройства осуществляется в несколько этапов. Их можно сгруппировать в отдельные блоки:

  1. Подготовка документов. Законодатель обозначил исчерпывающий перечень документов, которые требуются при трудоустройстве. Сюда вошли паспорт, идентификационный код, военный билет, страховое свидетельство, трудовая книжка, документ об образовании (если должность предусматривает необходимость определенной квалификации), медицинские справки о состоянии здоровья (также, когда должность предусматривает определенные критерии к здоровью соискателя).
  2. Ознакомительный этап. Обычно осуществляется в виде собеседования с работодателем (его представителем). Цель общения – ознакомить будущего сотрудника с условиями работы, оплаты, социальными гарантиями. Его обязанностями, правами, ответственности. На этом этапе гражданин принимает для себя решение, согласен ли он на такие условия труда.
  3. Этап оформления трудоустройства. В этом случае пишется заявление на трудоустройство, готовится и подписывается работодателем приказ о принятии в штат, стороны подписывают договор. Происходит официальное ознакомление сотрудника с правилами трудового распорядка, коллективным договором, должностными и рабочими инструкциями.
  4. Оформление сотрудника кадровым и бухгалтерским подразделением. Происходит без участия сотрудника. На этом этапе заводится личное дело, открывается в бухгалтерии счет, оформляется банковская карточка, происходит подготовка рабочего места для возможности полноценно выполнять возложенные на него функции.

Помните, при наличии полного пакета необходимых документов процедура трудоустройства занимает не больше одного рабочего дня. Этот день считается рабочим и оплачивается в полном объеме.

Кто принимает решение о трудоустройстве?

Закрытию любой вакансии предшествует большой труд кадрового работника.

Он отбирает кандидатов.

Проводит многочисленные собеседования, тестирует наиболее подходящих соискателей, проверяет их профессиональную пригодность.

Тесно взаимодействует с начальником структурного подразделения, чтобы подобрать максимально подходящего работника.

Но все же окончательный вердикт о том, кого брать на работу, принимает не кадровик, а руководитель. Лишь его разрешающая виза дает основание для подготовки приказа о приеме.

Какие документы необходимы

В момент трудоустройства работодатель имеет право требовать от будущего сотрудника четко определенный перечень документов. Рассмотрим, какие документы вошли в этот перечень и при каких обстоятельствах у работодателя появляется право это требовать:

  1. Паспорт. Предоставляется во всех случаях. Является базовым документом подтверждения личности.
  2. ИНН. Подается вместе с паспортом. Необходим для правильного начисления налогов по конкретному физическому лицу.
  3. Трудовая книжка. Прилагается к документам в случае ее наличия. Если отсутствует – в копании после трудоустройства заведут новую. Документ не обязательный для предъявления.
  4. Воинский билет (приписное свидетельство). Касается военнообязанных лиц мужского пола (могут требовать и для некоторых женских должностей. К примеру, для отдельных категорий медиков).
  5. Страховое пенсионное свидетельство. Обязательно для лиц, ранее работавших. Если такого документа нет, его обязаны завести на месте. При этом гражданин должен быть сам заинтересован в этом документе, ибо от пенсионных отчислений в дальнейшем будет зависеть размер пенсии.
  6. Справка об отсутствии судимости. Может требоваться только в том случае, если будущая работа связана с финансами, необходимостью хранить какие-то государственные или коммерческие тайны.
  7. Справка о прохождении медицинской комиссии. Требуется только в том случае, когда будущая работа связана с необходимостью быть в определённой физической форме (зрение, слух, речь, реакция, возможность работать в определенных условиях).

Помните, требовать каких-либо дополнительных документов, не предусмотренных законодательством работодателю запрещено. Особенно если это касается личной жизни гражданина, его партийных предпочтений, верования, цвета кожи, пола и других.

Документация для трудоустройства

Законом предусматривается обязательный перечень документов (ст. 65 ТК РФ) и дополнительный, который могут потребовать от соискателя.

К обязательным относятся:

Источник: https://advokatymurmanska.ru/trud/priem-na-rabotu.html

Этапы процесса трудоустройства

16 процесс трудоустройства получения работы начинается с

Трудоустройство можно определить как деятельность, направленную на поиск и устройство на работу и обусловленную внутренними факторами личности (мотивацией, карьерными устремлениями, способностями, профессиональной готовностью к работе) и внешними факторами (правилами жизни в обществе, социальными потребностями, требованиями работодателей, воздействием референтного лица).

Укрупненно процесс трудоустройства можно разбить на следующие этапы:

1) анализ собственных возможностей и рынка труда;

2) выбор инструментов поиска работы и посредников на рынке труда;

3) разработка стратегии трудоустройства;

4) заключение контракта;

5) адаптация на новом рабочем месте и планирование карьеры.

В данной лекции будут рассмотрены первые два этапа трудоустройства.

Подготовка к успешным действиям на рынке труда человека, впервые устраивающегося на работу, включает в себя следующие элементы:

1.Необходимо иметь достаточно четкое и адекватное представление о себе самом, своих возможностях и способностях, а также об ожиданиях относительно будущей работы. Эти ожидания распространяются как на содержание труда, так и на уровень заработной платы, а также возможностей удовлетворения иных потребностей молодого человека.

2. Знание рынка труда, как в регионе своего проживания, так и, возможно, в других регионах.

Так, многие молодые люди, затрудняющиеся в нахождении устраивающей их работы в родном городе, уезжают в другие города (чаще – столицы), и оказываются очень успешными и востребованными там.

Или, наоборот, уезжают в сельскую местность и находят там гораздо лучшие социальные условия (жилье, природа, заработная плата и т.д.).

3. Подготовка документов, необходимых для успешного трудоустройства: документы, удостоверяющие личность; об образовании, резюме, портфолио успехов и достижений, медицинские справки (при необходимости), рекомендации и т.д.

4. Подготовка (готовность) к разного рода оценочным процедурам, применяемым в различных организациях: собеседованиям, тестированию, деловым играм и т.д.

5.Готовность к первой встрече с работодателем.

Большинство людей, умеющих затруднения в трудоустройстве, являются таковыми потому, что неспособны поставить перед собой цели поиска работы. Это чаще всего связано с заниженной самооценкой, с неуверенностью в себе. Преодоление этой защиты требует от психолога больших усилий, так как любая попытка адекватно оценить запросы клиента наталкивается на его агрессивное сопротивление.

Таким образом, на первом этапе происходит сопоставление собственных возможностей с требованиями рынка труда. При этом при преобладающей ориентации на внешние блага индивид сначала анализирует рынок труда, а затем осуществляет выбор профессии, а при устойчивой мотивации самовыражения ориентируется вначале на себя, а затем ищет место для реализации своего призвания.

Основные формы анализа рынка труда:

1.Обращение к специалистам службы занятости.

При поиске работы рекомендуется прежде всего обратиться в службу занятости, встать на учет – это поможет решить многие организационные проблемы с трудоустройством, в случае необходимости – получить возможность переобучения, поучаствовать в работе различных групп, обеспечивающих подготовку к трудоустройству. Но при этом надо понимать, что обычно в службе занятости имеется информация о малоквалифицированных, непрестижных видах труда.

2. Анализ объявлений в периодической печати, в телевизионных передачах. Здесь можно получить достаточно подробную информацию об имеющихся вакансиях.

Обычно в таких источниках находится информация о потребности в массовых профессиях, наиболее востребованных в регионе.

Правда, часто оказывается, что информация устаревает, и при обращении по указанному адресу обнаруживается, что рабочее место уже занято.

3. Опрос знакомых, уже работающих, взрослых и сверстников. На самом деле оказывается, что у нас в стране и за рубежом большинство людей устраивается на работу «по знакомству».

4. Личное обращение в различные учреждения, организации, предприятия, на которых могут существовать профессии, интересующие молодого человека. Надо понимать, что многие учреждения – школы, социальные учреждения и т.д.

обычно не дают информацию об имеющихся вакансиях, предпочитая поиск персонала среди знакомых, или перераспределение нагрузки внутри фирмы.

Если же вы сможете понравиться руководителю (работодателю), он может принять решение в вашу пользу.

В целом, можно сказать, что анализ рынка труда и выбор посредников на рынке труда – процессы, зачастую совпадающие во времени. Так как именно посредники на рынке труда предоставляют нам необходимую для трудоустройства информацию о работодателях, наличии вакансий, требованиях к соискателям.

Однако, часто бывает так, что сбор информации о рынке труда осуществляет опосредованно: через родителей, друзей, публикации в популярных (непрофессиональных) журналах – так соискатель зачастую вооружается достаточно убедительной, но не всегда правильной информацией. Поэтому лучше, когда анализ рынка труда осуществляется разными путями, а получаемая информация сопоставляется и анализируется соискателем.

Возможности производственной практики также важны для соискателя, который получает профессиональное образование в очной форме.

Источник: https://studopedia.ru/9_209357_etapi-protsessa-trudoustroystva.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.